Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Forhåndsregistreringsfunksjonen er designet for å la familiemedlemmer forhåndsregistrere studenter som ikke er registrert i systemet. Den skal ikke brukes for studenter som allerede er registrert for å melde seg på de påfølgende årene.

Tilgang til forhåndsregistreringsfunksjonen

1. Logg inn som koordinator eller administrator.

2. Gå inn i ønsket enhet.

3. Fra sidepanelet velger du Studenter og klikker på Forhåndsregistrering.

Innstillinger for forhåndsregistreringssiden

• Når du har gått inn i Forhåndsregistrering-seksjonen, vil du først se en tom liste som viser forhåndsregistreringene som vil bli mottatt i fremtiden.

• Øverst til venstre finner du en rullegardinmeny ved siden av det gule ikonet; ved å klikke på pilen kan du få tilgang til:

• Lenke:

• Se lenken som skal deles med familiemedlemmene.

• Du kan generere en QR-kode som kan integreres på nettstedet ditt eller distribueres til familiemedlemmene.

• Lenken åpner et offentlig skjema som ikke krever passord.

• Innstillinger:

• Innledende melding: Endre innledningsmeldingen på forhåndsregistreringssiden.

• Bekreftelsesepost: Tilpass teksten i e-posten som foreldrene vil motta etter at forhåndsregistreringen er fullført.

• Opplasting av dokumenter:

• Du kan laste opp ett eller flere dokumenter (f.eks. regler, påmeldingsskjema).

• Det er mulig å be familiemedlemmene om å laste ned og laste opp de signerte dokumentene under utfylling av skjemaet.

• Obligatoriske felt:

• Feltene Fornavn og Etternavn for student- og familiemedlemskortet er alltid obligatoriske.

• Du kan gjøre flere felt obligatoriske ved å velge dem fra listen.

• Det anbefales å begrense obligatoriske felt til det minimum som er nødvendig.

Forhåndsvisning av skjema

• Klikk på den blå knappen Forhåndsvisning for å se hvordan skjemaet vil se ut for familiemedlemmene.

Håndtering av mottatte forhåndsregistreringer

1. De mottatte forhåndsregistreringene vil vises i listen sortert etter dato (fra nyeste til eldste).

2. For hver forhåndsregistrering vil du se:

• Dato for forespørselen

• Navn på studenten

• Navn på familiemedlemmene

• Status for forespørselen: “Godkjent” eller “Venter”.

• Et gult ikon under Se nærmere på for å vise detaljene om forhåndsregistreringen.

• Et rødt ikon formet som en søppelbøtte for å slette forhåndsregistreringen.

Vurdere og godkjenne en forhåndsregistrering

1. Klikk på det gule ikonet ved siden av forhåndsregistreringen for å se detaljene.

2. Fra denne siden kan du:

• Klikke på Importer for å konvertere forhåndsregistreringen til et studentkort.

• Aktivere bryteren Send påloggingsinformasjon til familiemedlemmene for å automatisk sende påloggingsinformasjonen, forutsatt at en gyldig e-postadresse er oppgitt.

Status for godkjent forhåndsregistrering

• Når den er godkjent, vil forhåndsregistreringen vise teksten Godkjent i grønt ved siden av studentens navn.

• Ved å klikke på denne teksten får du direkte tilgang til det nyopprettede studentkortet.

Oppdatert på: 31/12/2025