Jak ograniczyć godziny wysyłania wiadomości przez rodziny

Opis funkcji

Easy.School umożliwia koordynatorowi ustawienie godzin, w których rodziny nie mogą wysyłać wiadomości do placówki za pośrednictwem aplikacji Easy Family.

Funkcja ta jest przydatna, aby zapewnić, że personel nie otrzymuje komunikatów w godzinach nocnych lub w momentach, gdy placówka jest zamknięta, poprawiając zarządzanie komunikacją i dobrostan zespołu.

Uwaga: Blokada dotyczy wyłącznie wiadomości wysyłanych przez członków rodziny do placówki. Koordynator i nauczyciele mogą nadal wysyłać wiadomości do rodzin w dowolnym momencie.

Gdzie to znaleźć

To ustawienie znajduje się w panelu koordynatora (niebieskie menu):

Ustawienia → Komunikacja

Jak aktywować blokadę godzinową

Krok 1 – Wejdź do sekcji Komunikacja

1. Zaloguj się do systemu za pomocą konta koordynatora.

2. W lewym menu kliknij "Ustawienia", aby rozwinąć podmenu.

3. Wśród pozycji podmenu kliknij "Komunikacja".

Krok 2 – Aktywuj limit godzinowy

Na stronie Komunikacja znajdziesz ramkę z opcją:

"Ogranicz wiadomości rodzin do szkoły do określonych godzin"

Domyślnie ta opcja jest wyłączona.

Aby ją aktywować, kliknij przełącznik (toggle) po prawej stronie pozycji: przełącznik stanie się zielony, co oznacza, że funkcja jest aktywna.

Po aktywacji pojawi się tekst informacyjny:

"Po aktywacji członkowie rodziny mogą wysyłać wiadomości do szkoły tylko w określonym przedziale czasowym"

i pojawią się dwa nowe obowiązkowe pola do wypełnienia.

Krok 3 – Ustaw dozwolone godziny

Wypełnij dwa pojawiające się pola:

• Godzina rozpoczęcia dozwolonych wiadomości (obowiązkowe) Wprowadź godzinę, od której rodziny będą mogły zaczynać wysyłać wiadomości. Przykład: 08:00

• Godzina zakończenia dozwolonych wiadomości (obowiązkowe) Wprowadź godzinę, po której rodziny nie będą mogły już wysyłać wiadomości. Przykład: 18:00

Uwaga: Oba pola są obowiązkowe. Jeśli przełącznik jest aktywny, ale godziny nie są wypełnione, system nie pozwoli na zapisanie.

Krok 4 – Zapisz ustawienia

Po ustawieniu pożądanych godzin kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu ramki.

Wiadomość potwierdzająca poinformuje, że ustawienia zostały zapisane poprawnie.

Jak dezaktywować blokadę godzinową

Aby usunąć limit godzinowy i pozwolić rodzinom na wysyłanie wiadomości w dowolnym momencie:

1. Przejdź do Ustawienia → Komunikacja.

2. Kliknij na przełącznik, aby go dezaktywować: stanie się szary.

3. Kliknij "Zapisz", aby potwierdzić zmianę.

Co widzą rodziny

Kiedy rodzina próbuje wysłać wiadomość poza dozwolonymi godzinami, aplikacja Easy Family wyświetli ostrzeżenie informujące, że wysyłanie wiadomości nie jest w tym momencie dostępne.

Podsumowanie

Ustawienie Gdzie to znaleźć Wymagany profil Blokada godzinowa wiadomości rodzin Ustawienia → Komunikacja Koordynator

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę ustawić różne godziny dla różnych dni (np. weekendy)? Nie, obecnie można ustawić tylko jedną godzinę obowiązującą dla wszystkich dni tygodnia.

Czy jeśli dezaktywuję przełącznik, rodziny mogą pisać o każdej porze? Tak, dezaktywując przełącznik, rodziny będą mogły wysyłać wiadomości bez żadnych ograniczeń czasowych.

Czy blokada dotyczy również powiadomień o nieobecności? Nie, komunikacja o nieobecności za pomocą odpowiedniej funkcji aplikacji nie podlega tej blokadzie.

Aktualizowane na: 29/04/2026