Jak stworzyć nowy oddział i jak go skonfigurować
Z poziomu strony Zarządzanie Oddziałami można tworzyć i modyfikować specyficzne ustawienia każdego oddziału w celu dostosowania konfiguracji.
Stworzenie nowego oddziału
- Kliknij przycisk „+ Nowy Oddział”.
- Otworzy się ekran z następującymi polami do wypełnienia:
Informacje ogólne o oddziale:
• Logo Oddziału:
Załaduj logo reprezentujące strukturę, które będzie widoczne w oddziale.
• Nazwa Oddziału (Obowiązkowa):
Wprowadź nazwę oddziału, który tworzysz.
• Dane kontaktowe (opcjonalne, chyba że zaznaczone inaczej):
• Kraj (Obowiązkowy):
Wybór kraju ustawi strefę czasową dla rejestracji.
• Miasto, Adres, Województwo, Kod pocztowy, Telefon, Faks, E-mail, PEC:
Te dane będą widoczne dla rodzin.
Opcje zaawansowane dla oddziału
- Odbieranie faktur pasywnych:
• Włączone:
Otrzymane faktury pasywne z numerem VAT oddziału będą widoczne w sekcji Administracja → Zakupy.
• Wyłączone:
Zalecane, jeśli zarządzasz wieloma strukturami z tym samym numerem VAT, ale nie chcesz dzielić się tymi informacjami.
- Rejestracja obecności z przeglądarki:
• Włączona:
Pozwala rodzinom rejestrować obecności również z przeglądarki, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.
• Wyłączona (zalecana):
Aby uniemożliwić korzystanie z tej funkcji zdalnie.
- Limity licencji:
• Maksymalna liczba uczniów:
Ustaw określony limit dla liczby uczniów, którymi można zarządzać w tym oddziale.
• Maksymalna przestrzeń w GB:
Określ dostępną przestrzeń dla oddziału.
• Porada: Pozostaw puste pola, jeśli struktura nie ma ograniczeń.
- Adres Internetowy oddziału:
Wprowadź link do oficjalnej strony internetowej lub reprezentatywny adres Internetowy.
Konfiguracja SMTP (opcjonalna)
• Umożliwia wysyłanie e-maili serwisowych z użyciem prywatnego adresu e-mail zamiast adresu no-reply@iroma.net.
Wymagane pola do konfiguracji SMTP:
• Serwer SMTP
• Port SMTP
• Nazwa użytkownika i hasło dostawcy e-mail
• Protokół bezpieczeństwa (SSL/TLS)
• Test konfiguracji:
Po potwierdzeniu system zweryfikuje dane. W przypadku błędu zapis nie zostanie dokonany.
• Uwaga: Przy poprawnej konfiguracji powiadomienia e-mail będą wysyłane bezpośrednio z Twojego spersonalizowanego adresu.
Zapisz zmiany
• Pamiętaj: zawsze klikaj „Zapisz” przed wyjściem z strony lub zmianą ekranu, aby upewnić się, że ustawienia zostały poprawnie zapisane.
Aktualizowane na: 31/12/2025
Dziękuję!