Como utilizar a função de pré-inscrição

Como utilizar a função de pré-inscrição

A função de pré-inscrição é pensada para permitir que os familiares realizem a pré-inscrição de alunos ainda não cadastrados dentro do sistema de gestão. Não deve ser utilizada para alunos já registrados para realizar a inscrição nos anos seguintes.

Acesso à função pré-inscrição

1. Acesse como coordenador ou administrador.

2. Entre na unidade desejada.

3. No menu lateral, selecione Alunos e clique em Pré-inscrição.

Configurações da página de pré-inscrição

• Uma vez que você entrar na seção Pré-inscrição, verá inicialmente uma lista vazia que mostrará as pré-inscrições recebidas no futuro.

• No canto superior esquerdo, você encontrará um menu suspenso ao lado do ícone amarelo; clicando na seta, você poderá acessar:

• Link:

• Visualize o link a ser compartilhado com os familiares.

• É possível gerar um QR code para integrar ao seu site ou distribuir aos familiares.

• O link abre um formulário público que não requer senha.

• Configurações:

• Mensagem inicial: Modifique a mensagem introdutória da página de pré-inscrição.

• Email de confirmação: Personalize o texto do email que os pais receberão ao final da pré-inscrição.

• Carregamento de documentos:

• Você pode carregar um ou mais documentos (ex. regulamento, formulário de adesão).

• É possível solicitar que os familiares baixem e recarreguem os documentos assinados durante o preenchimento do formulário.

• Campos obrigatórios:

• Os campos Nome e Sobrenome para o registro do aluno e do familiar são sempre obrigatórios.

• Você pode tornar obrigatórios campos adicionais selecionando-os na lista.

• Recomenda-se limitar os campos obrigatórios ao mínimo necessário.

Pré-visualização do formulário

• Clique no botão azul Pré-visualização para ver como o formulário aparecerá para os familiares.

Gerenciamento das pré-inscrições recebidas

1. As pré-inscrições recebidas aparecerão na lista ordenadas por data (da mais recente para a menos recente).

2. Para cada pré-inscrição, você verá:

• Data da solicitação

• Nome do aluno

• Nome dos familiares

• Status da solicitação: “Aceita” ou “Em espera”.

• Um ícone amarelo sob a opção Examinar para visualizar os detalhes da pré-inscrição.

• Um ícone vermelho em forma de lixeira para excluir a pré-inscrição.

Examinar e aceitar uma pré-inscrição

1. Clique no ícone amarelo ao lado da pré-inscrição para visualizar os detalhes.

2. Nesta página, é possível:

• Clicar em Importar para converter a pré-inscrição em um registro de aluno.

• Ativar o switch Enviar credenciais de acesso aos familiares para enviar automaticamente as credenciais, desde que um email válido tenha sido fornecido.

Status da pré-inscrição aceita

• Uma vez aceita, a pré-inscrição mostrará ao lado do nome do aluno a inscrição verde Aceita.

• Clicando nesta inscrição, você acessa diretamente o registro do aluno recém-criado.

Actualizado em: 31/12/2025