Vad är lunchprodukten och hur används den

Lunchprodukten är en funktion i mjukvaran Easy.School som interagerar med den dagliga registreringen av luncher som görs av pedagogerna. Den är utformad för att debitera en kostnad för varje lunch som konsumeras i efterhandsbetalningsläge. Till exempel, om du vill debitera en kostnad på 5 euro för varje lunch, kan mjukvaran automatiskt beräkna de måltider som konsumerats under föregående månad och direkt infoga dem i en mottagen faktura eller en proformafaktura.

Hur man skapar lunchprodukten

Gå till sidan för produktadministration

Gå till menyn Administration → Produkter.

Klicka på knappen Ny uppe till höger.

Konfigurera produkten

Produkttyp: I den första rullgardinsmenyn väljer du Lunchprodukt.

Intern produktnamn: Ange ett beskrivande namn som endast kommer att vara synligt för dig (t.ex. "Måltid").

Kort namn: Ange ett namn som kommer att vara synligt på fakturan (t.ex. "Lunch" eller "Måltidskupong").

Beskrivning: Detta är valfritt; vanligtvis krävs inga variabler för studenter eller familjer för lunchprodukten.

Belopp: Ange kostnaden för lunchen, till exempel 5 euro.

Moms: Välj den tillämpliga momssatsen och specificera om det angivna beloppet inkluderar moms eller inte.

Referensperiod:

Föregående: Visar referensperioden på fakturan (första och sista dagen i föregående månad).

Dold: Visar inte referensperioden på fakturan.

Användning av lunchprodukten

Lunchprodukten kan användas på två huvudsakliga sätt:

Manuell

Vid skapandet av en manuell faktura, välj lunchprodukten och ange manuellt antalet måltider som konsumerats av barnet.

Automatisk via paket

Skapa ett paket och inkludera lunchprodukten.

Mjukvaran kommer automatiskt att beräkna antalet luncher som konsumerats under föregående månad och infoga dem i fakturan kopplad till studenten.

Skillnad mellan lunchprodukt och förbrukningsprodukt

Lunchprodukt:

Används för att fakturera i efterhandsbetalningsläge (efter konsumtion).

Exempel: Fakturera måltider som konsumerats föregående månad.

Förbrukningsprodukt:

Används för att fakturera i förhandsbetalningsläge (före konsumtion).

Exempel: Sälja måltidskuponger eller förbetalda måltidspaket.

Genom att följa denna guide kan du konfigurera och använda lunchprodukten för att effektivt hantera faktureringen av måltider som konsumeras av studenter.

Uppdaterad den: 31/12/2025