Hur man kommunicerar en frånvaro från App Easy Family
Följ dessa steg för att kommunicera en elevs frånvaro direkt från appen.
1. Logga in på Appen
• Logga in med dina uppgifter.
• Välj den struktur som är kopplad till eleven vars frånvaro du vill kommunicera.
• Om du har mer än en elev kopplad till samma struktur, välj den önskade.
2. Gå till Närvarosidan
• På Hem-skärmen, klicka på den ljusblå knappen i mitten längst ner "Närvaro".
3. Tillgängliga alternativ på Närvarosidan
I den skärm som öppnas hittar du olika alternativ:
• Sektion: Välj sektionen.
• Ingång: För att registrera en ingång.
• Utgång: För att registrera en utgång.
• Kommunicera Frånvaro: För att registrera/kommunicera en frånvaro.
• Närvaroregister: För att konsultera ingångar, utgångar och frånvaro.
4. Kommunikation av Frånvaro
- Efter att ha valt sektionen, klicka på knappen "Kommunicera Frånvaro".
- En skärm med olika fält att fylla i öppnas.
Steg 1: Enstaka Frånvaro
För att registrera en frånvaro för en enda dag:
• Typ av period: Välj "Enstaka".
• Orsak till frånvaro: Välj orsaken från listan.
• Sektion: Välj sektionen.
• Startdatum: Ange datumet för frånvaron (standard är dagens datum, men du kan ändra det).
• Anteckning: (Valfritt) Ange en personlig anteckning.
Bekräfta registreringen:
• Klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner. Posten kommer att registreras.
Steg 2: Flera Frånvaro
För att registrera en längre frånvaro över flera på varandra följande dagar:
• Typ av period: Välj "Flera".
• Orsak till frånvaro: Välj orsaken från listan.
• Sektion: Välj barnets sektion.
• Startdatum: Ange startdatum för frånvaroperioden.
• Slutdatum: Ange slutdatum för frånvaroperioden.
• Anteckning: (Valfritt) Ange en personlig anteckning.
Bekräfta registreringen:
• Klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner. Posten kommer att registreras.
5. Verifiering av Registrering
• Gå till Loggboken för att verifiera korrektheten av kommunikationen.
• Du hittar posten för frånvaron med detaljer om datum, orsak och namnet på den familjemedlem som registrerade frånvaron.
Notera: Om du inte fyller i alla obligatoriska fält kommer knappen "Spara" att förbli grå och det kommer inte att vara möjligt att slutföra åtgärden.
Uppdaterad den: 31/12/2025
Tack så mycket!