Hur man skapar en produkt "Daglig Tid"

Produkten "Daglig Tid" gör det möjligt att automatiskt debitera extra tid som studenter tillbringar i anläggningen utöver den avtalade tiden. Systemet beräknar de extra timmarna baserat på in- och utcheckningar som görs av pedagoger eller föräldrar via QR-kod.

Hur man skapar en produkt "Daglig Tid"

Gå till produktadministrationen

Gå till Administration → Produkter.

Klicka uppe till höger på knappen "+ Ny".

Fyll i produktfälten

Produkttyp: Välj "Daglig Tid".

Intern produktnamn: Ange ett namn som är användbart för att identifiera produkten, t.ex. Extra timmar 8-16.

Kort namn: Ange namnet som föräldern kommer att se på fakturan, t.ex. Extra timmar.

Beskrivning (valfritt): Du kan ange ytterligare detaljer, referenser till studenten och texten "för perioden", utan att specificera den referensperiod som automatiskt kommer att läggas till.

Definiera kostnaderna som ska tillämpas

Kostnad för tidig incheckning: Ange beloppet som ska debiteras om studenten checkar in före den avtalade tiden.

Kostnad för sen utcheckning: Ange beloppet som ska debiteras om studenten checkar ut efter den avtalade tiden.

Minimibelopp som kan debiteras: Välj en enhet för beräkning av beloppet, välj mellan:

1 minut

15 minuter

30 minuter

1 timme

Ex: Om du ställer in 15 minuter och kostnaden för sen utcheckning är 5€, kommer systemet att debitera 5€ var 15:e minut.

Tolerans: Ställ in en initial period (t.ex. 10 minuter) under vilken ingen kostnad debiteras. Systemet börjar debitera från och med den 11:e minuten.

Daglig kostnad för incheckning en icke-avtalad dag: Om avgiften endast inkluderar vissa dagar (t.ex. måndag till torsdag) och studenten går på fredag, kan du ställa in ett fast belopp för den dagen.

Definiera moms och referensperiod

Moms: Välj momssats och ange om beloppet är inklusive eller exklusive moms.

Referensperiod: Produkten tar alltid den föregående perioden, med möjlighet att visa eller dölja den på fakturan.

Ställ in tiderna som ingår i avgiften

Välj veckodagar och ställ in referenstiderna för avgiften (t.ex. 8:00 - 16:00).

Systemet kommer inte att beräkna extra kostnader för tid som tillbringas inom dessa tider.

Använd den grå knappen till höger för att kopiera tider från en dag till en annan.

Om en dag inte ingår i avgiften, lämna fälten tomma.

Spara produkten

Kontrollera alla parametrar och klicka på "Spara" uppe till höger.

Du kommer att omdirigeras till sidan Produktlista, där du kan:

Ändra produkten genom att klicka på pennikonen.

Duplicera den för att skapa andra tidsperioder, genom att klicka på den grå "Duplicera" ikonen.

Ta bort den genom att klicka på den röda "Ta bort" ikonen.

Hur man använder produkten "Daglig Tid"

🔹 ⚠️ Denna produkt kan endast användas automatiskt, genom att inkludera den i paketen.

Systemet kommer att beräkna den extra tiden endast om produkten ingår i ett paket.

Om den inkluderas manuellt på fakturan, måste beräkningen göras manuellt.

Tips för effektiv hantering

✅ Skapa en produkt för varje tidsperiod:

Ex. Extra timmar 8-12, Extra timmar 08-16, etc.

Efter att ha skapat den första, duplicera den och ändra endast tiderna.

✅ Skapa ett paket för varje tidsperiod:

Ex. Paket 8-16 → inkluderar avgiften och produkten "Extra timmar 8-16".

Paket 08-12 → inkluderar produkten "Extra timmar 8-12".

Uppdaterad den: 31/12/2025