Vad är produkter och hur man skapar en generisk produkt

Vad är produkter

Programvaran Easy.School, i avsnittet Administration, gör det möjligt att utfärda skattedokument (fakturor, proforma) och icke-skattedokument.

För att generera dessa dokument är det nödvändigt att skapa en eller flera produkter, som representerar vad som ska faktureras (t.ex. skolavgifter, måltidskuponger, övertid).

Generiska produkter interagerar inte med databasen och kan användas för att fakturera vad som helst utan automatiska beräkningar från systemet.

Hur man skapar en generisk produkt

1. Åtkomst till produktavsnittet

• Logga in på den önskade skolan med ett samordnarkonto.

• Gå till Administration → Produkter.

• Klicka uppe till höger på “+ Ny” för att börja skapa en ny produkt.

2. Fyll i produktinformation

• Produkttyp

Välj Generisk från listan över tillgängliga produkttyper.

• Intern produktnamn

Detta namn är endast synligt för er. Använd en detaljerad beskrivning för att enkelt identifiera produkten (t.ex. “Heltidsavgift 650€ från 8 till 16”).

• Kort namn

Detta namn kommer att vara synligt för familjemedlemmar på fakturan. Det måste vara klart och koncist (t.ex. “Månadsavgift”).

Observera: Inkludera inte specifik information om perioden (t.ex. “Avgift februari”). Perioden kommer att läggas till automatiskt vid generering av fakturan.

• Beskrivning

Ange en beskrivning som kommer att vara synlig på fakturan under det korta namnet.

Du kan använda variabler som:

• {student.name}: Studentens namn.

• {student.surname}: Studentens efternamn.

• {student.fiscal_code}: Studentens personnummer.

• {adult.name}: Familjemedlemmens namn.

• {adult.surname}: Familjemedlemmens efternamn.

• {adult.fiscal_code}: Familjemedlemmens personnummer.

Exempel på enkel beskrivning:

• Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

Exempel med familjevariabler:

"Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} betald av {adult.name} {adult.surname}"

Om du vill inkludera perioden, lägg till:

• ...för perioden.

• Belopp och moms

• Ange produktens pris.

• Välj den moms som ska tillämpas.

• Ange om beloppet är inklusive eller exklusive moms.

Momssatserna är anpassningsbara i Administration → Inställningar → Momssatser.

• Referensperiod

Detta alternativ lägger automatiskt till den första och sista dagen i den angivna månaden:

• Dold: Visar inte perioden.

• Föregående: Visar den första och sista dagen i föregående månad i förhållande till dokumentets datum.

• Aktuell: Visar den första och sista dagen i dokumentets månad.

• Nästa: Visar den första och sista dagen i nästa månad i förhållande till dokumentets datum.

Exempel på beskrivning med referensperiod:

"Relaterad till {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

för perioden:"

3. Spara produkten

Efter att ha fyllt i alla fält, klicka på “Spara” för att göra produkten tillgänglig i listan.

Nu kan du använda den generiska produkten för att skapa dokument, det vill säga Fakturor, Kvitton, Pro-Forma, NDC, NDD, Självfakturor.

Uppdaterad den: 30/12/2025