Hur man anpassar åtkomstbehörigheter för familjemedlemmar eller personal

Det är möjligt att anpassa åtkomstbehörigheterna för familjemedlemmar och personal genom att begränsa åtkomsten till vissa delar av programvaran. Som standard är behörigheterna inställda på fullständiga, men de kan ändras för att passa de specifika behoven hos institutionen.

Steg för att anpassa behörigheterna

1. Logga in som Koordinator

Logga in på Koordinator-kontot och gå till Hantera Platsen.

2. Navigera i inställningsmenyn

I den ljusblå menyn till vänster, klicka på Inställningar. En undermeny öppnas: välj Roller och Behörigheter.

3. Visa standardroller

Listan över standardroller (som inte kan ändras) visas: Koordinator, Familjemedlem och Personal. Dessa fördefinierade roller ger åtkomst till alla relevanta funktioner.

4. Skapa en ny roll

För att skapa en anpassad roll:

• Klicka på knappen uppe till höger “+ Ny”.

• Välj mellan alternativen Personal eller Familjemedlem för att definiera om den nya rollen är avsedd för anställda eller familjemedlemmar.

• I fältet Roll, skriv ett representativt namn för rollen (t.ex. Barnvakt, Morfar eller Pedagog).

5. Konfigurera behörigheterna för funktionerna

En lista över funktioner visas med kryssrutor till höger för att aktivera eller inaktivera varje funktion för den nya rollen. Här är några av de tillgängliga alternativen:

Behörigheter för familjemedlemmar

• Tavla: Loggbok, Bilder, Videor, Meny.

• Närvaro: Hantering av in- och utträden, Närvaroregister.

• Förfrågningar: Utrustning, Enkät.

• Administration: Bokföringsdokument, Förbrukningsregister.

• Dokument: Kontrakt, Allmänna dokument.

Exempel: För en roll som Morfar, kan du aktivera Närvaro och Loggbok för att se bilder och videor av barnbarnen, medan du inaktiverar åtkomsten till administrativa funktioner.

Behörigheter för personal

• Elevtavla: Elevlista, Närvaroregister, Enkät, Dokument, och mer.

• Elevprofil: Familjemedlemmar, Hälsouppgifter, Kontrakt, Dokument.

• Personalmeny: Personal lista, Skift, Personal närvaro, Dokument, osv.

• Sektioner: Lista över sektioner, Anpassa nivåer.

• Måltider: Måltidsregister, Lista över rätter, Veckomenyer och säsongsmenyer.

• Administration: Försäljning, Paket, Inköp.

• Inställningar: Aktiviteter, Automatiseringar, Mediearkiv, Utrustning, Dokumentmallar.

Exempel: För en Pedagog, kan du aktivera åtkomst till Elevtavla och Loggbok och inaktivera administrativa funktioner.

Makroområden

Det rekommenderas att aktivera eller inaktivera hela sektioner för att förenkla hanteringen av behörigheter. Till exempel, om du vill ge en anställd åtkomst till Administration, aktivera den i alla dess poster.

6. Spara den nya rollen

Efter att ha konfigurerat behörigheterna, klicka på Spara. Den nya rollen kommer att visas i listan.

Tilldela rollen till familjemedlemmar eller personal

För att tilldela den nya rollen:

• Familjemedlemmar: Gå till fliken för Familjemedlem och ändra fältet Behörigheter bredvid e-postadressen.

• Personal: Gå till fliken för Pedagog och välj rollen från fältet Roll (beläget efter fältet Stad).

Obs: Vid nästa inloggning kommer de inaktiverade posterna inte att vara klickbara för användaren, medan de nya behörigheterna kommer att vara aktiva baserat på den tilldelade rollen.

Uppdaterad den: 30/12/2025