Jak vytvořit událost z prohlížeče

Pro vytvoření události, po přihlášení do prohlížeče:

1. Klikněte na čtvrtou ikonu vpravo nahoře „Události“, poté na „Vytvořit událost“.

Krok 1 – Základní údaje události

Otevře se obrazovka s následujícími poli k vyplnění:

• Název události – Zadejte název události.

• Popis události – Zadejte krátký popis, o čem událost je, a případné další pokyny.

• Přílohy – Kliknutím na ikonu ve tvaru sponky můžete připojit soubory.

• Viditelné a upravitelné od – Vyberte z rozbalovacího menu, kdo může vidět a upravovat událost.

Krok 2 - Nastavení data a času

V této sekci můžete nastavit následující pole:

• Celodenní událost – Pokud je aktivováno, pole pro čas začátku a konce budou deaktivována.

• Začátek události – Den, kdy chcete, aby událost začala.

• Konec události – Den, kdy chcete, aby událost skončila.

• Čas začátku události – Čas začátku události.

• Čas konce události – Čas konce události.

• Opakovat událost – Vyberte, zda a s jakou frekvencí chcete událost opakovat.

• Nastavit připomenutí události – Tři výběry vám umožní zvolit, zda poslat připomenutí e-mailem (v den události, den předem, týden předem).

Krok 3 - Zviditelnění události pro ostatní

• Nastavením na zeleno výběr „Chcete udělat událost viditelnou pro ostatní“, učiníte událost viditelnou a bude možné vytvořit sloty pro rezervaci.

Krok 4 - Vytvoření slotu

• Aktivací na zeleno výběr „Povolit rezervace“, můžete vytvořit sloty pro rezervaci na událost.

• Maximální počet rezervací na slot – Zadejte maximální počet rezervací na slot (pro jednu rezervaci zadejte jedna, nula, pokud chcete, aby nebyl žádný limit).

• Typ rezervace – Vyberte délku každého slotu.

• Pauza mezi rezervacemi – Stanovte časovou pauzu mezi jednotlivými sloty.

• Nastavit připomenutí události – Tři výběry umožní zvolit, zda poslat připomenutí e-mailem.

Krok 5 - Shrnutí obrazovky

Kliknutím na tlačítko „Další“ uvidíte:

• Týden, ve kterém byla událost vložena.

• Den vytvoření události s různými sloty.

• Pro zrušení slotu klikněte na „X“ uvnitř modrého tlačítka slotu.

Znovu klikněte na tlačítko „Další“ vpravo nahoře pro pokračování.

Krok 6 - Výběr příjemců události

• Otevře se obrazovka se seznamem veškerého personálu a studentů, kterým chcete událost poslat.

• Pro výběr příjemce klikněte na odpovídající rámeček; pokud okraj zmodrá, příjemce byl vybrán.

V každém rámečku najdete:

• Fotografie, jméno a příjmení příjemce.

• Sekce příslušnosti.

Vytvoření události

Pro dokončení klikněte na zelené tlačítko vpravo nahoře „Uložit“.

Aktualizováno dne: 31/12/2025