Sådan tilpasser du adgangstilladelser for familiemedlemmer eller personale

Det er muligt at tilpasse adgangstilladelser for familiemedlemmer og personale ved at begrænse adgangen til bestemte dele af softwaren. Som standard er tilladelserne indstillet til fuld adgang, men de kan ændres for at imødekomme de specifikke behov i institutionen.

Trin til tilpasning af tilladelser

1. Log ind som Koordinator

Log ind på Koordinator-kontoen og gå til Pladsadministration.

2. Naviger i indstillingsmenuen

I den lyseblå menu til venstre skal du klikke på Indstillinger. Et undermenu åbnes: vælg Roller og Tilladelser.

3. Vis standardroller

Listen over standardroller (som ikke kan ændres) vises: Koordinator, Familie og Personale. Disse foruddefinerede roller giver adgang til alle relevante funktioner.

4. Opret en ny rolle

For at oprette en tilpasset rolle:

• Klik på knappen øverst til højre “+ Ny”.

• Vælg mellem mulighederne Personale eller Familie for at definere, om den nye rolle er beregnet til medarbejdere eller familiemedlemmer.

• I feltet Rolle, indtast et repræsentativt navn for rollen (f.eks. Barnepige, Bedstefar eller Uddannelsesleder).

5. Konfigurer tilladelser for funktioner

En liste over funktioner vises med afkrydsningsfelter til højre for at aktivere eller deaktivere hver funktion for den nye rolle. Her er nogle af de tilgængelige muligheder:

Tilladelser for familiemedlemmer

• Tavle: Logbog, Fotos, Videoer, Menu.

• Tilstedeværelse: Håndtering af indgange og fravær, Tilstedeværelsesregister.

• Anmodninger: Udstyr, Spørgeskema.

• Administration: Regnskabsdokumenter, Forbrugsregister.

• Dokumenter: Kontrakter, Generelle dokumenter.

Eksempel: For en rolle som Bedstefar, kan du aktivere Tilstedeværelse og Logbog for at se billeder og videoer af børnebørnene, mens du deaktiverer adgangen til administrative funktioner.

Tilladelser for personale

• Elevtavle: Elevliste, Tilstedeværelsesregister, Spørgeskema, Dokumenter, osv.

• Elevprofil: Familiemedlemmer, Sundhedsoplysninger, Kontrakter, Dokumenter.

• Personale menu: Personaleliste, Vagtplaner, Personale tilstedeværelse, Dokumenter, osv.

• Sektioner: Liste over sektioner, Tilpas niveauer.

• Måltider: Måltidsregister, Liste over retter, Ugentlige og sæsonbestemte menuer.

• Administration: Salg, Pakker, Indkøb.

• Indstillinger: Aktiviteter, Automatiseringer, Mediebibliotek, Udstyr, Dokumentmodeller.

Eksempel: For en Uddannelsesleder, kan du aktivere adgangen til Elevtavle og Logbog og deaktivere de administrative funktioner.

Makroområder

Det anbefales at aktivere eller deaktivere hele sektioner for at forenkle håndteringen af tilladelser. For eksempel, hvis du ønsker at give en medarbejder adgang til Administration, skal du aktivere det i alle dets punkter.

6. Gem den nye rolle

Efter at have konfigureret tilladelserne, skal du klikke på Gem. Den nye rolle vises i listen.

Tildele rollen til familiemedlemmer eller personale

For at tildele den nye rolle:

• Familiemedlemmer: Gå til fanen for Familie og rediger feltet Tilladelser ved siden af e-mailadressen.

• Personale: Gå til fanen for Uddannelsesleder og vælg rollen fra feltet Rolle (placeret efter feltet By).

Bemærk: Ved næste login vil de deaktiverede punkter ikke være klikbare for brugeren, mens de nye tilladelser vil være aktive i henhold til den tildelte rolle.

Opdateret den: 30/12/2025