Wie man ein Ereignis im Browser erstellt

Um ein Ereignis zu erstellen, nachdem Sie sich im Browser angemeldet haben:

1. Klicken Sie auf das vierte Symbol oben rechts „Ereignisse“, dann auf „Ereignis erstellen“.

Schritt 1 – Basisdaten des Ereignisses

Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen:

• Ereignisname – Geben Sie den Namen des Ereignisses ein.

• Ereignisbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Ereignisses und gegebenenfalls weitere Hinweise ein.

• Anhänge – Durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol können Sie Dateien anhängen.

• Sichtbar und bearbeitbar von – Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wer das Ereignis sehen und bearbeiten kann.

Schritt 2 - Datum und Uhrzeit festlegen

In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Felder festlegen:

• Ganztägiges Ereignis – Wenn aktiviert, werden die Felder für Start- und Endzeit deaktiviert.

• Ereignisbeginn – Tag, an dem das Ereignis beginnen soll.

• Ereignisende – Tag, an dem das Ereignis enden soll.

• Uhrzeit des Ereignisbeginns – Uhrzeit des Ereignisbeginns.

• Uhrzeit des Ereignisendes – Uhrzeit des Ereignisendes.

• Ereignis wiederholen – Wählen Sie aus, ob und in welchem Rhythmus das Ereignis wiederholt werden soll.

• Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, eine Erinnerung per E-Mail zu senden (am selben Tag, am Tag zuvor, eine Woche zuvor).

Schritt 3 - Ereignis für andere sichtbar machen

• Wenn Sie die Auswahl „Möchten Sie das Ereignis für andere sichtbar machen“ auf grün setzen, wird das Ereignis sichtbar und es können Slots für die Buchung erstellt werden.

Schritt 4 - Slot-Erstellung

• Wenn Sie die Auswahl „Buchungen erlauben“ auf grün setzen, können Sie Slots für die Buchung des Ereignisses erstellen.

• Maximale Buchungsanzahl pro Slot – Geben Sie die maximale Anzahl von Buchungen pro Slot ein (für eine einzige Buchung geben Sie eins ein, null, wenn es keine Begrenzung geben soll).

• Buchungstyp – Wählen Sie die Dauer jedes Slots aus.

• Pause zwischen Buchungen – Legen Sie die Pausenzeit zwischen den Slots fest.

• Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es, eine Erinnerung per E-Mail zu senden.

Schritt 5 - Zusammenfassungsbildschirm

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken, sehen Sie:

• Die Woche, in der das Ereignis eingetragen wurde.

• Den Tag der Erstellung des Ereignisses mit den verschiedenen Slots.

• Um einen Slot zu löschen, klicken Sie auf die „X“ innerhalb der blauen Schaltfläche des Slots.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Weiter“ oben rechts, um fortzufahren.

Schritt 6 - Auswahl der Empfänger des Ereignisses

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste aller Mitarbeiter und Studenten, an die das Ereignis gesendet werden soll.

• Um einen Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Feld; wenn der Rand grün wird, wurde der Empfänger ausgewählt.

In jedem Feld finden Sie:

• Foto, Vorname und Nachname des Empfängers.

• Zugehörigkeitsbereich.

Ereigniserstellung

Um abzuschließen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts „Speichern“.

Aktualisiert am: 31/12/2025