Wie man ein Ereignis im Browser erstellt
Um ein Ereignis zu erstellen, nachdem Sie sich im Browser angemeldet haben:
- Klicken Sie auf das vierte Symbol oben rechts „Ereignisse“, dann auf „Ereignis erstellen“.
Schritt 1 – Basisdaten des Ereignisses
Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen:
• Ereignisname – Geben Sie den Namen des Ereignisses ein.
• Ereignisbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Ereignisses und gegebenenfalls weitere Hinweise ein.
• Anhänge – Durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol können Sie Dateien anhängen.
• Sichtbar und bearbeitbar von – Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wer das Ereignis sehen und bearbeiten kann.
Schritt 2 - Datum und Uhrzeit festlegen
In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Felder festlegen:
• Ganztägiges Ereignis – Wenn aktiviert, werden die Felder für Start- und Endzeit deaktiviert.
• Ereignisbeginn – Tag, an dem das Ereignis beginnen soll.
• Ereignisende – Tag, an dem das Ereignis enden soll.
• Uhrzeit des Ereignisbeginns – Uhrzeit des Ereignisbeginns.
• Uhrzeit des Ereignisendes – Uhrzeit des Ereignisendes.
• Ereignis wiederholen – Wählen Sie aus, ob und in welchem Rhythmus das Ereignis wiederholt werden soll.
• Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, eine Erinnerung per E-Mail zu senden (am selben Tag, am Tag zuvor, eine Woche zuvor).
Schritt 3 - Ereignis für andere sichtbar machen
• Wenn Sie die Auswahl „Möchten Sie das Ereignis für andere sichtbar machen“ auf grün setzen, wird das Ereignis sichtbar und es können Slots für die Buchung erstellt werden.
Schritt 4 - Slot-Erstellung
• Wenn Sie die Auswahl „Buchungen erlauben“ auf grün setzen, können Sie Slots für die Buchung des Ereignisses erstellen.
• Maximale Buchungsanzahl pro Slot – Geben Sie die maximale Anzahl von Buchungen pro Slot ein (für eine einzige Buchung geben Sie eins ein, null, wenn es keine Begrenzung geben soll).
• Buchungstyp – Wählen Sie die Dauer jedes Slots aus.
• Pause zwischen Buchungen – Legen Sie die Pausenzeit zwischen den Slots fest.
• Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es, eine Erinnerung per E-Mail zu senden.
Schritt 5 - Zusammenfassungsbildschirm
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken, sehen Sie:
• Die Woche, in der das Ereignis eingetragen wurde.
• Den Tag der Erstellung des Ereignisses mit den verschiedenen Slots.
• Um einen Slot zu löschen, klicken Sie auf die „X“ innerhalb der blauen Schaltfläche des Slots.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Weiter“ oben rechts, um fortzufahren.
Schritt 6 - Auswahl der Empfänger des Ereignisses
• Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste aller Mitarbeiter und Studenten, an die das Ereignis gesendet werden soll.
• Um einen Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Feld; wenn der Rand grün wird, wurde der Empfänger ausgewählt.
In jedem Feld finden Sie:
• Foto, Vorname und Nachname des Empfängers.
• Zugehörigkeitsbereich.
Ereigniserstellung
Um abzuschließen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts „Speichern“.
Aktualisiert am: 31/12/2025
Danke!