Kuinka rajoittaa perheiden viestintäaikaa

Toiminnon kuvaus

Easy.School mahdollistaa koordinaattorin asettaa aikarajan, jonka ulkopuolella perheet eivät voi lähettää viestejä organisaatiolle Easy Family -sovelluksen kautta.

Tämä toiminto on hyödyllinen varmistamaan, että henkilökunta ei saa viestejä yöaikaan tai silloin, kun organisaatio on suljettu, parantaen viestinnän hallintaa ja tiimin hyvinvointia.

Huom: Estäminen koskee vain perheiden lähettämiä viestejä organisaatiolle. Koordinaattori ja opettajat voivat jatkaa viestien lähettämistä perheille milloin tahansa.

Missä se sijaitsee

Tämä asetus löytyy koordinaattorin puolelta (vaaleansininen valikko):

Asetukset → Viestintä

Kuinka aktivoida aikarajoitus

Vaihe 1 – Siirry Viestintä-osioon

1. Kirjaudu järjestelmään koordinaattorin tilillä.

2. Vasemmassa valikossa napsauta "Asetukset" laajentaaksesi alavalikkoa.

3. Alavalikon vaihtoehdoista napsauta "Viestintä".

Vaihe 2 – Aktivoi aikaraja

Viestintä-sivulla löydät laatikon, jossa on vaihtoehto:

"Rajoita perheiden viestit koululle tiettyihin aikoihin"

pois päältä.

Aktivoidaksesi sen, napsauta kytkintä (kytkin) vaihtoehdon oikealla puolella: kytkin muuttuu vihreäksi, mikä osoittaa, että toiminto on aktiivinen.

Kun se on aktivoitu, näkyviin tulee informatiivinen teksti:

"Kun aktivoitu, perheenjäsenet voivat lähettää viestejä koululle vain määritellyn aikarajan aikana"

ja kaksi uutta pakollista kenttää tulee täytettäväksi.

Vaihe 3 – Aseta sallitut aikarajat

Täytä kaksi näkyvää kenttää:

• Sallitun viestinnän aloitusaika (pakollinen) Syötä aika, jolloin perheet voivat alkaa lähettää viestejä. Esimerkki: 08:00

• Sallitun viestinnän lopetusaika (pakollinen) Syötä aika, jolloin perheet eivät enää voi lähettää viestejä. Esimerkki: 18:00

Huomio: molemmat kentät ovat pakollisia. Jos kytkin on aktiivinen mutta aikoja ei ole täytetty, järjestelmä ei salli tallentamista.

Vaihe 4 – Tallenna asetukset

Kun olet asettanut haluamasi ajat, napsauta "Tallenna" laatikon oikeassa alakulmassa.

Vahvistusviesti ilmoittaa, että asetukset on tallennettu oikein.

Kuinka poistaa aikarajoitus

Poistaaksesi aikarajoituksen ja salliaksesi perheiden lähettää viestejä milloin tahansa:

1. Siirry Asetukset → Viestintä.

2. Napsauta kytkintä sen poistamiseksi: se muuttuu harmaaksi.

3. Napsauta "Tallenna" vahvistaaksesi muutoksen.

Mitä perheet näkevät

Kun perhe yrittää lähettää viestin ei-sallitun aikarajan ulkopuolella, Easy Family -sovellus näyttää varoituksen, joka ilmoittaa, että viestien lähettäminen ei ole mahdollista tällä hetkellä.

Yhteenveto

Asetus Missä se sijaitsee Vaadittu profiili Perheiden viestintäaikaraja Asetukset → Viestintä Koordinaattori

Usein kysytyt kysymykset

Voinko asettaa eri aikarajoja eri päiville (esim. viikonloppu)? Ei, tällä hetkellä on mahdollista asettaa vain yksi aikaraja, joka on voimassa kaikille viikonpäiville.

Jos poistan kytkimen, voivatko perheet kirjoittaa milloin tahansa? Kyllä, poistaessasi kytkimen perheet voivat lähettää viestejä ilman aikarajoituksia.

Koskeeko esto myös poissaolovaroituksia? Ei, poissaolojen ilmoittaminen sovelluksen erityisen toiminnon kautta ei ole tämän eston alainen.

Päivitetty: 29/04/2026