Mihin "Henkilöasiakirjat" -osio on tarkoitettu
Osio "Henkilöasiakirjat" mahdollistaa tiedostojen jakamisen koko yksikölle. Tässä osiossa voit ladata esimerkiksi tiedotteita, sisäisiä sääntöjä tai muita tiedostoja, jotka koko henkilöstön tulee nähdä.
✅ Tuetut tiedostotyypit:
• Hyväksytyt muodot: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm
• Suurin koko: 50MB
Miten ladata asiakirja
- Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.
- Siirry haluttuun yksikköön.
- Valitse sivupalkista "Henkilökunta" → "Asiakirjat".
- Klikkaa sinistä "Lataa uusi tiedosto" -painiketta.
- Syötä tiedoston nimi (pakollinen kenttä).
- Klikkaa sinistä "Lataa tiedosto" -painiketta valitaksesi ja ladataksesi asiakirjan.
- Tiedoston tallentamiseksi, napsauta vihreää "Tallenna" -painiketta.
- Peruuta toimenpide, napsauttamalla "Peruuta".
Ladattujen asiakirjojen hallinta
Kun olet ladannut tiedoston, se näkyy luettelossa seuraavilla tiedoilla:
• Tiedoston päivämäärä – Tiedoston latauspäivämäärä.
• Kuka on luonut – Käyttäjän nimi, joka on ladannut tiedoston.
• Tiedoston nimi – Ladatun asiakirjan nimi.
• Tiedostotyyppi – Tiedoston laajennus (esim. PDF, DOCX).
• Esikatselu – Napsauttamalla silmäkuvaketta, voit esikatsella asiakirjaa.
• Poisto – Poistaaksesi tiedoston, napsauta roskakori-kuvaketta.
• Tiedoston näkyvyys – Voit ottamalla/kytkemällä näkyvyyden tiedostolle henkilöstölle:
• Aktiivinen (vihreä) – Tiedosto on näkyvissä henkilöstölle.
• Passiivinen (punainen) – Tiedosto ei ole näkyvissä henkilöstölle.
Päivitetty: 31/12/2025
Kiitos!