Enregistrer une photo depuis l'App

Pour enregistrer une photo en tant qu'éducateur, en accédant depuis l'application, vous avez deux options : insertion unique ou insertion multiple.

Enregistrer une photo avec insertion multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs photos en même temps pour différents étudiants.

Accédez à l'App

Allez à l'onglet “Enregistrement multiple”, où une série d'icônes sera affichée. Cliquez sur “Photo”.

Étape 1 - Données de base

Date : c'est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les photos. Le système insère automatiquement la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant dessus.

Heure : le système insère automatiquement l'heure actuelle, mais vous pouvez la modifier. Cet horaire sera pré-attribué à tous les étudiants à l'étape suivante, mais vous pourrez le personnaliser pour chaque étudiant à l'étape 3.

Sélectionnez Sections : grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les photos. Le système sélectionne automatiquement toutes les sections dont vous êtes responsable, mais vous pouvez modifier cette valeur en désélectionnant celles qui ne vous intéressent pas.

Pré-sélectionnez étudiants : cette option permet de pré-sélectionner les étudiants pour accélérer l'enregistrement. Vous avez quatre options : Présents dans la structure, Tous sauf absents, Tous, ou Aucun (sélection manuelle).

Cliquez sur “Suivant” pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 – Titre et Téléchargement photo

Titre : saisissez un titre pour la photo ou le groupe de photos que vous souhaitez télécharger.

Ajouter fichier : cliquez sur “Ajouter Fichier” ou sur “Sélectionnez vos fichiers multimédias”. La première fois que vous essayez de télécharger une photo, il vous sera demandé d'autoriser l'accès à la galerie multimédia. Après avoir autorisé l'accès, sélectionnez les photos souhaitées et cliquez sur “Terminé” en haut à droite.

Les photos sélectionnées seront téléchargées et vous retournerez à la page Titre. Pour supprimer une photo, cliquez sur la “X” rouge au-dessus de la photo téléchargée. Si vous souhaitez ajouter d'autres photos, cliquez à nouveau sur “Ajouter Fichier” et répétez la procédure.

Cliquez sur “Suivant” pour continuer.

Étape 3 – Sélection et Insertion des données pour chaque étudiant

À l'écran suivant, vous verrez les fiches des étudiants filtrées par les paramètres saisis à l'étape précédente. Pour chaque étudiant :

Si la fiche est bordée de bleu, l'étudiant est sélectionné ; sans bord, il est désélectionné.

En cliquant dans le coin supérieur droit de la fiche (symbole “V”), vous pouvez inverser la sélection.

Chaque fiche contient :

Photo Étudiant (si chargée).

Nom et Prénom de l'étudiant et Section d'appartenance.

Indication si l'étudiant a déjà : une entrée, une absence ou aucune donnée.

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'onglet “Écrivez ici votre note”.

Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur “Suivant” en bas.

Étape 4 - Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif qui montre la date de la photo et le nombre d'étudiants pour lesquels l'activité est enregistrée, divisée par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez apporter des modifications, utilisez l'icône en forme de flèche en haut à gauche pour revenir aux étapes précédentes.

À la fin, vous serez ramené au menu des enregistrements multiples.

Enregistrer une photo avec insertion unique

Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer la photo d'un seul étudiant rapidement.

Accédez à l'app

Allez à l'onglet “Enregistrement unique”, où une série d'icônes sera affichée. Sélectionnez “Photo” dans la deuxième ligne d'icônes.

Sélectionnez étudiant

Sélectionnez d'abord la section via “Sélectionnez une section”, puis sélectionnez l'étudiant à enregistrer.

Insérez les détails de la photo

En cliquant sur “Photo”, une vue s'ouvrira avec :

Photo Étudiant (si chargée).

Nom et Prénom de l'étudiant et Section.

Date : préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente.

Heure : préconfigurée avec l'heure actuelle, mais modifiable.

Titre : saisissez un titre pour la photo ou l'ensemble de photos que vous souhaitez télécharger.

Ajouter Fichier : cliquez sur “Ajouter Fichier” ou sur “Sélectionnez vos fichiers multimédias”. La première fois que vous essayez de télécharger une photo, il vous sera demandé d'autoriser l'accès à la galerie multimédia. Après avoir autorisé l'accès, sélectionnez les photos souhaitées et cliquez sur “Terminé” en haut à droite.

Les photos sélectionnées seront téléchargées et vous retournerez à la page Titre. Pour supprimer une photo, cliquez sur la “X” rouge au-dessus de la photo téléchargée. Si vous souhaitez ajouter d'autres photos, cliquez à nouveau sur “Ajouter Fichier” et répétez la procédure.

Enregistrer ou Annuler

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur “Enregistrer”. Pour annuler, cliquez sur la flèche en haut à gauche sur “Retour”.

Lors de l'enregistrement, vous serez ramené à l'écran Enregistrement unique avec toutes les icônes des différentes activités.

Mis à jour le : 30/12/2025