À quoi sert la fonction “Liste des Sections”
La fonction “Liste des Sections” permet de visualiser, créer, modifier et supprimer les sections scolaires au sein du système.
Comment accéder à la Liste des Sections
- Accédez côté Coordinateur.
- Sélectionnez le site souhaité.
- Dans le menu latéral, cliquez sur “Sections” → “Liste des Sections”.
Une fenêtre s'ouvrira avec la liste des sections déjà créées. Pour chaque section, les informations suivantes seront affichées :
• Nom – Nom de la section.
• Niveau – Niveau scolaire.
• Année Scolaire – Année scolaire de référence.
• Étudiants – Nombre d'étudiants associés à la section.
• Personnel – Nombre d'éducateurs associés à la section.
• Actif – État de la section (Actif/Désactivé).
• Documents – Documents partagés avec les familles des étudiants de la section.
• Modifier – Pour modifier la section.
• Supprimer – Pour supprimer la section.
Comment créer une nouvelle section
- Cliquez sur le bouton bleu “Nouveau” en haut à droite.
- Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez remplir les champs suivants :
• Nom de la Section – Nom de la section ( champ obligatoire).
• Niveau – Niveau scolaire ( champ obligatoire).
• Il est possible d'en créer un nouveau en cliquant sur “Nouveau Niveau”.
• Année Scolaire – Année de référence ( champ obligatoire).
• Actif – Si réglé sur “Oui”, la section sera active.
Étape 2 - Associer le personnel à la section
• Utilisez les filtres de recherche (par Nom/Prénom ou Rôle) pour trouver le personnel.
• Pour associer un éducateur, cliquez sur le cadre avec son nom ou sur le “+” en haut à droite.
• En sélectionnant le personnel, le bord du cadre deviendra vert.
• Pour le retirer, cliquez sur la “X” et le bord redeviendra gris.
Étape 3 - Associer les étudiants à la section
• Utilisez les filtres de recherche (par Nom/Prénom, Sexe, Âge).
• Pour ajouter un étudiant, cliquez sur le cadre avec son nom ou sur le “+” en haut à droite.
• Si sélectionné, le bord deviendra vert.
• Pour le retirer, cliquez sur la “X”.
• Si l'étudiant est déjà associé à une section, le nom de la section actuelle sera visible sous son nom.
✅ Pour confirmer et sauvegarder la nouvelle section, cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite.
Comment modifier une section
- Allez dans “Liste des Sections”.
- Cliquez sur l’icône bleue en forme de crayon à côté de la section à modifier.
- Une fenêtre de modification s'ouvrira avec les champs suivants :
• Nom de la Section ( modifiable).
• Niveau ( modifiable).
• Année Scolaire ( modifiable).
• Actif ( activation/désactivation de la section).
Étape 2 - Ajouter ou retirer le personnel de la section
• Utilisez les filtres pour trouver l’éducateur.
• Pour ajouter un éducateur, cliquez sur le “+” en haut à droite dans le cadre du personnel.
• Le bord deviendra vert.
• Pour le retirer, cliquez sur la “X”, le bord redeviendra gris.
Étape 3 - Ajouter ou retirer des étudiants de la section
• Utilisez les filtres pour trouver les étudiants.
• Pour ajouter un étudiant, cliquez sur le “+” en haut à droite de son cadre.
• Le bord deviendra vert.
• Pour le retirer, cliquez sur la “X” et le bord redeviendra gris.
• Si l'étudiant est déjà associé à une section, le nom de la section actuelle sera visible sous son nom.
✅ Pour confirmer et sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite.
Comment supprimer une section
- Allez dans “Liste des Sections”.
- Cliquez sur l’icône rouge en forme de poubelle à côté de la section à supprimer.
- Un message de confirmation apparaîtra :
“Confirmez-vous que vous souhaitez supprimer cet élément ?”
• Cliquez sur “Supprimer” pour effacer définitivement la section.
• Cliquez sur “Annuler” pour interrompre l'opération.
Mis à jour le : 31/12/2025
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