À quoi sert la section “Horaires du Personnel”
La section “Horaires du Personnel” permet de visualiser et gérer les horaires de travail du personnel, ainsi que de créer des rapports hebdomadaires et mensuels.
Comment accéder aux horaires du personnel
- Connectez-vous avec un compte Coordinateur.
- Entrez dans le site souhaité.
- Dans le menu latéral, cliquez sur “Personnel” → “Horaires du Personnel”.
En haut à gauche, vous pouvez changer l'affichage en choisissant parmi :
✅ Mensuel
✅ Hebdomadaire
✅ Journalier
✅ Liste du personnel
Affichage mensuel
Affiche les horaires attribués pour l'ensemble du mois en cours.
Les filtres disponibles permettent de sélectionner :
• Personnel – Un seul employé.
• Horaire journalier – Filtrer par horaires journaliers spécifiques.
• Horaire hebdomadaire – Afficher uniquement une semaine spécifique du mois.
• Section – Afficher uniquement le personnel d'une section donnée.
• Mois et Année – Sélectionner une période spécifique.
🔹 Légende des horaires :
• 🟩 Carré vert avec P → Horaire attribué.
• 🟥 Carré rouge avec R → Horaire attribué mais avec absence ou permission.
• ⬜ Carré vide → Aucun horaire attribué.
Cliquez sur un horaire attribué pour voir les détails :
• Nom et description de l'horaire.
• Heure de début et de fin.
• Heure de début et de fin de pause.
Affichage hebdomadaire
Affiche les horaires relatifs à la semaine en cours.
Les filtres disponibles sont les mêmes que pour la vue mensuelle, avec l'ajout de :
• Calendrier début de semaine – Changer la semaine de référence.
• Calendrier fin de semaine – Définir une plage hebdomadaire personnalisée.
🔹 Légende :
Les horaires attribués sont indiqués par des carrés verts avec le nom de l'horaire.
Affichage journalier
Affiche les horaires attribués pour le jour en cours.
Les filtres disponibles sont les mêmes que pour la vue hebdomadaire, avec l'ajout de :
• Date – Permet de sélectionner un jour spécifique.
🔹 Légende :
• 🟩 Carré vert avec P → Horaire attribué.
• 🟥 Carré rouge avec R → Horaire avec absence ou permission.
• ⬜ Carré vide → Aucun horaire attribué.
Cliquez sur un horaire attribué pour voir les détails :
• Nom et description de l'horaire.
• Heure de début et de fin.
• Heure de début et de fin de pause.
Affichage “Liste”
Affiche tous les horaires attribués au personnel avec les détails suivants :
• Nom et Prénom.
• Du – Date de début de l'horaire.
• Au – Date de fin de l'horaire.
• Nombre de semaines – Période d'attribution.
• Icône de modification 🖊 – Pour modifier l'association de l'horaire.
• Icône de suppression 🗑 – Pour supprimer un horaire.
Filtres disponibles :
• Nom et Prénom – Rechercher une personne spécifique.
• Du / Au – Sélectionner une plage de dates.
Télécharger les rapports d'horaires
En haut à droite, il y a deux icônes 📥 pour télécharger des rapports hebdomadaires ou mensuels.
📆 Rapport hebdomadaire
Permet de générer un rapport détaillé pour la semaine sélectionnée.
🔹 Filtres disponibles :
• Date de début et de fin de l'horaire.
• Sélection par Section ou Rôle.
• Sélection par Personnel spécifique.
✅ Cliquez sur “Rechercher” pour générer l'aperçu du rapport.
📆 Rapport mensuel
Permet de générer un rapport détaillé pour l'ensemble du mois.
🔹 Filtres disponibles :
• Date de début et de fin du mois de référence.
• Sélection par Section ou Rôle.
• Sélection par Personnel spécifique.
✅ Cliquez sur “Rechercher” pour générer l'aperçu du rapport.
Mis à jour le : 30/12/2025
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