Comment rédiger une communication depuis le navigateur
Accéder à la section Communications
• Pour créer une communication en tant qu'éducateur, en accédant depuis le Navigateur, allez sur l'icône en forme de tiroir en haut à droite “Communications”.
• Une écran s'ouvrira où vous pourrez voir toutes les communications, classées des plus récentes aux plus anciennes.
Créer une nouvelle communication
- Démarrer la création
• Cliquez sur le bouton bleu à gauche “+ Nouveau”.
• Une écran s'ouvrira avec les champs suivants à remplir :
- Détails de la communication
• “Type de message”
Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer. En cliquant sur le menu déroulant, vous aurez trois options : Message, Demande de dotation ou Questionnaire.
Sélectionnez “Message”.
• “Étiquettes”
Choisissez l'étiquette parmi celles prédéfinies par l'administrateur.
• Sélectionnez si vous souhaitez activer :
• Les réponses des destinataires
• Message urgent
• Création de messages individuels
• “Objet”
Insérez l'objet de la communication dans le champ dédié. Dans l'onglet ci-dessous, insérez le texte de la communication.
• Il est possible de joindre un fichier, une photo ou une vidéo en cliquant sur l' icône en forme de trombone.
- Sélection des destinataires
• Personnel
La section en haut est dédiée au personnel de la structure. Chaque éducateur est représenté dans un cadre qui contient :
• Photo de l'éducateur
• Nom et prénom de l'éducateur
• Sections auxquelles il est associé
• Pour sélectionner un éducateur, cliquez sur le “+” en haut à droite du cadre.
• Si le bord du cadre devient vert, l'éducateur a été sélectionné.
• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite du cadre (le bord redeviendra gris).
• Étudiants
La section ci-dessous est dédiée aux étudiants. Chaque étudiant est représenté dans un cadre qui contient :
• Photo de l'étudiant
• Nom et prénom de l'étudiant
• Section d'appartenance
• Champ avec les noms des membres de la famille associés (pour envoyer la communication uniquement à un des membres de la famille, sélectionnez-le dans le menu déroulant).
• Pour sélectionner un étudiant, cliquez sur le “+” en haut à droite du cadre.
• Si le bord du cadre devient vert, l'étudiant a été sélectionné.
• Pour le désélectionner, cliquez sur la “X” en haut à droite du cadre (le bord redeviendra gris).
• Sélectionner tous
• Pour envoyer la communication à tous, cliquez sur la case “Sélectionner tous”.
- Envoyer ou enregistrer la communication
• Une fois la sélection terminée et les champs nécessaires remplis, vous avez deux options :
• Envoyer la communication en cliquant sur le bouton “Envoyer”.
• Enregistrer le brouillon en cliquant sur le bouton “Enregistrer comme brouillon”.
Mis à jour le : 31/12/2025
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