Een foto registreren via de App

Om een foto te registreren als educator, heb je twee opties bij toegang via de app: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een foto registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere foto’s tegelijkertijd voor verschillende studenten te registreren.

Toegang tot de App

Ga naar het tabblad “Meervoudige registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op “Foto”.

Stap 1 - Basisgegevens

Datum: dit is de datum waarvoor je de foto’s wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.

Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar je kunt deze wijzigen. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student in stap 3 aanpassen.

Selecteer Secties: met deze selectie kun je beslissen voor welke secties je de foto’s wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, maar je kunt deze waarde wijzigen door de secties die je niet interesseren te deselecteren.

Vooraf selecteer studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. Je hebt vier opties: Aanwezig in de structuur, Alleen afwezig, Allemaal, of Geen (handmatige selectie).

Klik op “Volgende” om naar de volgende stap te gaan.

Stap 2 – Titel en Foto uploaden

Titel: voer een titel in voor de foto of de groep foto’s die je wilt uploaden.

Bestand toevoegen: klik op “Bestand toevoegen” of op “Selecteer je mediabestanden”. De eerste keer dat je probeert een foto te uploaden, wordt je gevraagd om toegang tot de mediagalerij te autoriseren. Nadat je toegang hebt verleend, selecteer je de gewenste foto’s en klik je op “Klaar” rechtsboven.

De geselecteerde foto’s worden geüpload en je keert terug naar de pagina Titel. Om een foto te verwijderen, klik je op de rode “X” boven de geüploade foto. Als je meer foto’s wilt toevoegen, klik dan opnieuw op “Bestand toevoegen” en herhaal de procedure.

Klik op “Volgende” om door te gaan.

Stap 3 – Selectie en Invoeren van gegevens voor elke student

Op het volgende scherm zie je de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd. Voor elke student:

Als de kaart blauw omrand is, is de student geselecteerd; zonder rand is deze niet geselecteerd.

Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool “V”), kun je de selectie omkeren.

Elke kaart bevat:

Student Foto (indien geüpload).

Naam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij/zij behoort.

Aanduiding of de student al een aanwezigheid, een afwezigheid of geen gegevens heeft.

Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad “Schrijf hier je notitie” te klikken.

Nadat je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, klik je op “Volgende” onderaan.

Stap 4 - Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de foto en het aantal studenten toont waarvoor de activiteit wordt geregistreerd, verdeeld per sectie.

Om de opslag te bevestigen, klik je op “Opslaan”. Als je wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijl-icoon linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.

Na afloop word je teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.

Een foto registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen als je snel de foto van een enkele student wilt registreren.

Toegang tot de app

Ga naar het tabblad “Enkele registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Selecteer “Foto” in de tweede rij pictogrammen.

Selecteer student

Selecteer eerst de sectie via “Selecteer een sectie”, en selecteer vervolgens de student die je wilt registreren.

Voer foto details in

Door op “Foto” te klikken, opent zich een weergave met:

Student Foto (indien geüpload).

Naam en Achternaam van de student en Sectie.

Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.

Tijd: vooraf ingesteld met de huidige tijd, maar kan worden gewijzigd.

Titel: voer een titel in voor de foto of de groep foto’s die je wilt uploaden.

Bestand toevoegen: klik op “Bestand toevoegen” of op “Selecteer je mediabestanden”. De eerste keer dat je probeert een foto te uploaden, wordt je gevraagd om toegang tot de mediagalerij te autoriseren. Nadat je toegang hebt verleend, selecteer je de gewenste foto’s en klik je op “Klaar” rechtsboven.

De geselecteerde foto’s worden geüpload en je keert terug naar de pagina Titel. Om een foto te verwijderen, klik je op de rode “X” boven de geüploade foto. Als je meer foto’s wilt toevoegen, klik dan opnieuw op “Bestand toevoegen” en herhaal de procedure.

Opslaan of Annuleren

Om de registratie te bevestigen, klik je op “Opslaan”. Om te annuleren, klik je op de pijl linksboven op “Terug”.

Bij het opslaan word je teruggebracht naar het scherm van Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.

Bijgewerkt op: 30/12/2025