Hoe een Creditnota aan te maken
Hoe een Creditnota aan te maken
Om een creditnota uit te geven, moet u beginnen met het originele document (factuur of proforma) waarnaar de creditnota verwijst. Hieronder staan de stappen die u moet volgen:
1. Toegang tot het originele document
- Ga naar het menu Administratie → Verkoop → Uitgegeven.
- Zoek het document waarvoor u een creditnota wilt uitgeven.
• U kunt de filters bovenaan gebruiken om de zoekopdracht te versnellen (bijv. naam van de klant, factuurnummer, datum, enz.).
2. Dupliceer het document
- Zodra u het document heeft gevonden, klikt u op de knop Dupliceer naast het originele document.
- Er opent een nieuwe factuur die identiek is aan het originele document.
3. Wijzig het type document
- Klik linksboven op het dropdown-menu voor het Type Document (naast het gele driehoekige pictogram).
- Selecteer Creditnota uit de beschikbare lijst.
- Het systeem zal automatisch de nummering van het document bijwerken en de referenties van het originele document toevoegen waarvoor u de creditnota uitgeeft.
4. Controleer en wijzig de informatie
- Controleer alle informatie van de creditnota:
• Bedrag
• Hoeveelheid
• BTW-tarieven
• Beschrijving van het product of de dienst
- Belangrijke opmerking: De creditnota moet worden uitgegeven met dezelfde naam als het originele document.
• Als u fouten corrigeert in de gegevens van de kop (bijv. belastingnummer of naam), moet u de creditnota nog steeds uitgeven met de foutieve gegevens die in de originele factuur staan.
• Na het uitgeven van de creditnota kunt u een nieuwe factuur uitgeven met de correcte gegevens.
5. Uitgifte van de creditnota
- Zodra u alle informatie heeft gecontroleerd, klikt u op de knop Opslaan of Opslaan en Verzenden rechtsboven.
- De creditnota wordt opgeslagen in het documentregister en kan naar de klant worden verzonden.
Nuttige tips
• Zorg ervoor dat het bedrag van de creditnota exact overeenkomt met het totaal of het deel van het originele document dat u terugboekt.
• Bij twijfel of fouten, neem contact op met de ondersteuning om een correcte afhandeling van de fiscale documenten te waarborgen.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!