Como utilizar o registro de presenças lado coordenador
Como utilizar o registro de presenças lado coordenador
O registro de presenças permite ao coordenador monitorar todas as presenças registradas pelos educadores ou familiares. Aqui está como acessá-lo e utilizá-lo da melhor forma.
Acesso ao registro de presenças
- Acesse com a conta de coordenador.
- Entre no local desejado.
- No menu lateral, clique em Estudantes e, em seguida, em Registro de Presenças.
Visualização de presenças
• As presenças estão organizadas por meses, com uma visualização padrão no mês e no ano atual.
• Você pode modificar os filtros na parte superior para visualizar os dados de meses ou anos anteriores.
Vista mensal:
• Os dados estão agrupados por dia, com o número total de presentes e ausentes.
• Clicando em um dia específico, você acessa o detailed das presenças para aquele dia:
• Nome do estudante
• Horário de entrada/saída
• Seção
• Quem registrou a atividade (educador ou familiar)
• Familiar presente, se registrado.
Filtros disponíveis:
- Seção: selecione uma ou mais seções para visualizar apenas os dados dessas específicas.
- Estudante: procure um único estudante para visualizar todas as suas presenças.
Impressão e relatórios
O registro de presenças oferece duas opções para exportar os dados, acessíveis pelos dois botões azuis no canto superior direito:
- Criar Relatório (PDF)
• Permite gerar um relatório mensal em formato PDF.
• Parâmetros personalizáveis:
• Seções ativas, não ativas ou ambas.
• Seleção de uma ou mais seções.
• Mês e Ano.
• Clicando em Baixar Relatório, gera-se um arquivo PDF com:
• Nomes dos estudantes (à esquerda).
• Dias do mês (na parte superior).
• Totais por estudante, dia e mês.
• Percentuais de frequência dos vários dias.
- Criar Relatório estendido (Excel)
• Gera um arquivo Excel com dados detalhados:
• Todas as presenças registradas (entradas e saídas).
• Horas totais para cada dia e para cada estudante.
• Notas registradas durante as entradas/saídas.
• Sendo em formato Excel, os dados podem ser filtrados ou utilizados para criar tabelas dinâmicas.
Dicas
• Utilize os filtros para analisar os dados de forma direcionada, especialmente para estudantes ou seções específicas.
• Para análises avançadas ou relatórios personalizados, exporte os dados através do relatório estendido em Excel.
Actualizado em: 31/12/2025
Obrigado!