Kuinka rekisteröidä läsnäolo henkilökunta-applikaation kautta

Rekisteröidäksesi läsnäolosi työntekijänä eli leimataksesi sisään- tai uloskäynnin, kirjauduttuasi sovellukseen, sinun tulee napsauttaa QR-koodin kuvaketta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä.

Aukeaa näkymä, jossa on useita vaihtoehtoja.

Läsnäolo voidaan rekisteröidä kahdella tavalla:

QR-koodin kautta

Käsin "todistuksen syöttämisen" kautta

Läsnäolon rekisteröinti QR-koodin kautta

Napsauta QR-koodin kuvaketta ja valitse vasemmassa yläkulmassa välilehti "Sisään".

Kamerasi avautuu skannaamaan organisaation tarjoamaa QR-koodia. (Sinun on annettava sovellukselle lupa käyttää kameraa, tämä lupa annetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla, jos et ole antanut lupaa, et voi skannata QR-koodia)

Jos QR-koodia skannatessasi vahvistusviesti ei näy, voit yrittää skannata viivakoodin, joka sijaitsee suoraan QR-koodin alapuolella esitteessä (tämä vaihtoehto on tarkoitettu vanhemmille älypuhelimille, joilla on ongelmia QR-koodien kanssa).

Saat vahvistusviestin rekisteröinnistä, ja läsnäolo rekisteröidään automaattisesti järjestelmään skannaushetkellä.

Läsnäolon rekisteröinti käsin

Jos sekä QR-koodi että viivakoodi eivät toimi, tai jos haluat rekisteröidä sisäänkäynnin käsin, voit syöttää läsnäolon todistuksen kautta. Tämä vaihtoehto on aktivoitava organisaation toimesta; jos et löydä "Läsnäolo" -kohtaa todistusten luettelosta, se tarkoittaa, että organisaatiosi on estänyt tämän käytön.

Napsauta "Syötä todistus".

Seuraava vaihe

Ajanjakson tyyppi: Valitse, haluatko syöttää yksittäisen (yksi päivä) vai moninkertaisen (useita päiviä) läsnäolon.

Tyyppi: Valitse valikosta todistuksen tyyppi, tässä tapauksessa "Läsnäolo".

Alkupäivämäärä: Jos rekisteröit yksittäisen läsnäolon, valitse kalenterista rekisteröintipäivämäärä (oletuksena järjestelmä asettaa nykyisen päivämäärän).

Alku- ja loppupäivämäärä: Jos rekisteröit moninkertaisen läsnäolon, valitse läsnäolon alku- ja loppupäivämäärät. Oletuksena järjestelmä asettaa nykyisen päivämäärän.

Alku- ja loppuaika: Alku aika vastaa sisäänkäyntiaikaasi, kun taas loppuaika osoittaa uloskäyntiajan.

Huomautus: Voit lisätä henkilökohtaisen huomautuksen, jonka organisaatio näkee.

Napsauttamalla alhaalla olevaa "Tallenna" -painiketta rekisteröinti vahvistetaan ja tallennetaan.

Jos sinun on syötettävä tauko, tee 2 rekisteröintiä, esim. sisään 08:00 ulos 12:00 ja sitten taas sisään 13:00 ulos 16:00. Sekä QR-koodilla että todistuksella.

Päivitetty: 31/12/2025