Comment personnaliser les autorisations d'accès des membres de la famille ou du personnel
Il est possible de personnaliser les autorisations d'accès pour les membres de la famille et le personnel, en limitant l'accès à certaines parties du logiciel. Par défaut, les autorisations sont entièrement définies, mais elles peuvent être modifiées pour s'adapter aux besoins spécifiques de la structure.
Étapes pour personnaliser les autorisations
- Connectez-vous en tant que Coordinateur
Connectez-vous à votre compte Coordinateur et allez dans Gestion du Plessis.
- Naviguez dans le menu des paramètres
Dans le menu bleu à gauche, cliquez sur Paramètres. Un sous-menu s'ouvrira : sélectionnez Rôles et Autorisations.
- Affichez les rôles standard
La liste des rôles standard (non modifiables) sera affichée : Coordinateur, Membre de la famille et Personnel. Ces rôles par défaut donnent accès à toutes les fonctions pertinentes.
- Créer un nouveau rôle
Pour créer un rôle personnalisé :
• Cliquez sur le bouton en haut à droite “+ Nouveau”.
• Choisissez entre les options Personnel ou Membre de la famille pour définir si le nouveau rôle est destiné aux employés ou aux membres de la famille.
• Dans le champ Rôle, saisissez un nom représentatif du rôle (ex., Nounou, Grand-parent ou Éducateur).
- Configurer les autorisations pour les fonctionnalités
Une liste de fonctions avec des cases à cocher à droite pour activer ou désactiver chaque fonction pour le nouveau rôle sera affichée. Voici quelques-unes des options disponibles :
Autorisations pour les membres de la famille
• Tableau d'affichage : Journal de bord, Photos, Vidéos, Menu.
• Présences : Gestion des entrées et des absences, Registre des présences.
• Demandes : Dotations, Questionnaire.
• Administration : Documents comptables, Registre des consommables.
• Documents : Contrats, Documents généraux.
Exemple : Pour un rôle Grand-parent, vous pouvez activer Présences et Journal de bord pour visualiser les photos et vidéos des petits-enfants, tout en désactivant l'accès aux fonctions administratives.
Autorisations pour le personnel
• Tableau des étudiants : Liste des étudiants, Registre des présences, Questionnaire, Documents, etc.
• Profil étudiant : Membres de la famille, Infos sanitaires, Contrats, Documents.
• Menu personnel : Liste du personnel, Horaires, Présences du personnel, Documents, etc.
• Sections : Liste des sections, Personnaliser les niveaux.
• Repas : Registre des repas, Liste des plats, Menus hebdomadaires et saisonniers.
• Administration : Ventes, Forfaits, Achats.
• Paramètres : Activités, Automatisations, Archives multimédia, Dotations, Modèles de documents.
Exemple : Pour un Éducateur, vous pourriez activer l'accès au Tableau des étudiants et au Journal de bord et désactiver les fonctions administratives.
Macrozones
Il est recommandé d'activer ou de désactiver des sections entières pour simplifier la gestion des autorisations. Par exemple, si vous souhaitez donner à un employé l'accès à l'Administration, activez-le dans toutes ses options.
- Enregistrez le nouveau rôle
Après avoir configuré les autorisations, cliquez sur Enregistrer. Le nouveau rôle apparaîtra dans la liste.
Attribuer le rôle aux membres de la famille ou au personnel
Pour attribuer le nouveau rôle :
• Membres de la famille : Accédez à la fiche du Membre de la famille et modifiez le champ Autorisations à côté de l'adresse e-mail.
• Personnel : Accédez à la fiche de l'Éducateur et sélectionnez le rôle dans le champ Rôle (situé après le champ Ville).
Remarque : Lors de la prochaine connexion, les éléments désactivés ne seront pas cliquables pour l'utilisateur, tandis que les nouvelles autorisations seront actives en fonction du rôle attribué.
Mis à jour le : 30/12/2025
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