Een studentenkaart aanmaken
Hier is een gedetailleerde gids over hoe een studentenkaart aan te maken in easy.school, stap voor stap:
Toegang tot de functie voor het aanmaken van een studentenkaart
De coördinator kan op twee manieren toegang krijgen tot de functionaliteit:
Vanuit het Dashboard:
Klik op de knop “+” in het vakje “Studenten”.
Uit het menu aan de linkerkant:
Selecteer “Studenten” > “Studentenlijst”.
Klik op de lichtblauwe knop rechtsboven “+ Nieuw”.
Stap 1 – Studentenkaart
Op het startscherm worden verschillende velden weergegeven die moeten worden ingevuld. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*).
In te vullen velden:
Foto
Naam (verplicht)
Achternaam (verplicht)
Geboorteland
Nationaliteit
Geboortedatum
Geslacht
Geboorteplaats
Provincie
BSN
Adres
Land, Stad en Postcode
Opmerkingen
Opmerking: Als er aangepaste velden zijn ingesteld, worden deze weergegeven na het veld “Opmerkingen”.
Actie:
Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 2 – Gezinskaart
Hier beheert u de associatie van de familielid met de student.
Beschikbare opties:
Associatie van een reeds bestaand familielid:
Als het familielid al in het archief staat (bijvoorbeeld voor broers of zussen in dezelfde instelling), klik dan op het vak met de pijl “Koppel een familielid dat al in het archief staat”.
Invoeren van een nieuw familielid:
Als het familielid niet aanwezig is, selecteer dan de juiste rol (Moeder, Vader, Grootouder, Oom, enz.) en vul de volgende velden in:
In te vullen velden:
Foto
Naam (verplicht)
Achternaam (verplicht)
Toestemmingen
Wachtwoord:
Eenmaal het wachtwoord is aangemaakt, verschijnt er een selectievak: door deze op groen in te stellen, kan het wachtwoord per email worden verzonden.
Mobiel/Telefoon
Land, Nationaliteit, Datum, Stad, Provincie van Geboorte, BSN
PEC en SDI-code
Standaard factuurhouder (selectie)
Stuur facturen in kopie (selectie)
Begin formulier
Einde formulier
Velden voor de factuurkop
Standaard volwassene voor Voorzieningen (selectie, als u dit familielid als standaard wilt instellen)
Standaard voor variabelen (gebruikt voor facturering)
Actie:
Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan.
Stap 3 – Sectie
Op deze pagina koppelt u de student aan een specifieke sectie.
Actie:
Selecteer de juiste sectie uit de beschikbare lijst.
Klik op “Volgende” (lichtblauwe knop rechtsboven) om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 4 – Gezondheidsinformatie
Hier kunt u alle informatie over de gezondheidstoestand van de student invoeren.
In te vullen velden:
Pediater
Allergieën en voedselintoleranties
Gevoerde vaccinaties
Actie:
Zodra alle velden zijn ingevuld, klik op “Opslaan” (groene knop rechtsboven) om de creatie van de studentenkaart te voltooien.
Herzieningsopties
Wijzig: Als het nodig is om informatie te herzien of te corrigeren, klik dan op de knop “Terug” om naar de vorige stappen terug te keren.
Annuleer: Om de creatie van de kaart te annuleren, klik op de rode knop “Annuleer”.
Door deze stappen te volgen, kan de coördinator een nieuwe studentenkaart volledig en ordelijk registreren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle noodzakelijke informatie (persoonsgegevens, gezinsgegevens, sectietoewijzing en gezondheidsinformatie) correct in het systeem is ingevoerd.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!