Het Bord Toegang als Coördinator

Toegang tot een locatie met een coördinatoraccount, zie je eerst het bord, oftewel de startpagina met een samenvatting van de belangrijkste informatie en functies van de locatie. Hier zijn de details van de secties:

Home

1. Studenten

• Aantal actieve studenten: Toont het aantal geautoriseerde studenten aanwezig in de locatie.

• Klik op het aantal: Leidt naar de pagina Lijst Studenten.

• Knop “+” naast “Studenten”: Maakt het mogelijk om een nieuwe student toe te voegen.

2. Secties

• Aantal secties: Toont het totaal aantal secties van de locatie.

• Klik op het aantal: Leidt naar de pagina Lijst Secties.

• Knop “+” naast “Secties”: Maakt het mogelijk om een nieuwe sectie te creëren.

3. Personeel

• Aantal personeel: Toont het geautoriseerde personeel in de locatie.

• Klik op het aantal: Leidt naar de pagina Lijst Personeel.

• Knop “+” naast “Personeel”: Maakt het mogelijk om nieuw personeel toe te voegen.

4. Berichten

• Aantal ongelezen berichten: Toont de berichten die nog gelezen moeten worden.

• Klik op het aantal: Leidt naar de pagina met binnenkomende berichten.

• Knop “+” naast “Berichten”: Maakt het mogelijk om een nieuw bericht te schrijven.

Grafiek Wekelijkse Aanwezigheid

• Aanwezigheden en afwezigheden:

• In groen: Aanwezige studenten.

• In grijs: Afwezig studenten.

• Navigatie tussen weken:

• Klik op “Vorige Week”: Toont de gegevens van de afgelopen zeven dagen (van maandag tot zondag).

Statistieken en Verzoeken Paneel

1. Studenten in Structuur:

• Aantal studenten met ingang geregistreerd maar zonder uitgang.

2. Verzoeken ter goedkeuring:

• Geeft het aantal verzoeken van personeel aan (bijv. verlof, vergunningen).

3. Afwezigheden gemeld voor de volgende dag:

• Aantal studenten waarvoor een afwezigheid voor de volgende dag is gemeld.

4. Verjaardagen van de huidige dag:

• Studenten: Aantal studenten die jarig zijn.

• Klik op het aantal: Leidt naar de pagina Verjaardagen Studenten.

• Personeel en Familieleden: Toont de verjaardagen van de huidige dag.

• Hover over het aantal: Toont de namen van de jarigen.

Tabblad “Personeel”

• Naast de tekst Home bovenaan, bevindt zich het tabblad “Personeel”.

• Door erop te klikken:

• Wordt de volledige lijst van personeel geopend.

• Klik op een naam van personeel: Leidt naar het persoonlijke dossier.

• Beschikbare opties:

• Berichten: Stuur een bericht naar het geselecteerde personeel via de beheersoftware.

• Bel: Start een oproep via telefoon of andere geautoriseerde hulpmiddelen.

Het coördinatorbord is ontworpen om een compleet overzicht en directe tools te bieden voor het beheren van alle activiteiten van de locatie. Vergeet niet te navigeren tussen de tabbladen en actieknoppen om toegang te krijgen tot de verschillende functies.

Bijgewerkt op: 30/12/2025