Hoe aangepaste velden toe te voegen aan de kaarten van Studenten, Familieleden of Personeel

Toegang tot de instellingen voor aangepaste velden

Log in met het coördinatoraccount en ga naar de gewenste locatie.

Kies in het menu voor "Instellingen" en vervolgens "Aangepaste velden".

Een nieuw aangepast veld maken

Op het scherm voor aangepaste velden, klik op de knop "+ Nieuw" rechtsboven.

Er opent een scherm met de volgende velden:

Naam: Vul de naam in van het veld dat je wilt maken (bijvoorbeeld: Voeding).

Persoonsgegevens: Kies waar je het veld wilt toevoegen:

Persoonsgegevens Studenten.

Persoonsgegevens Familieleden.

Persoonsgegevens Personeel.

Voorbeeld: Door Studenten te selecteren, wordt het veld toegevoegd aan de studentenkaart.

Waarden: Vul de waarden in die selecteerbaar zullen zijn in dit veld. Bijvoorbeeld, voor Voeding, kun je invoeren:

Vegetarisch.

Glutenvrij.

Coeliakie.

Druk op Enter na elk item om het te bevestigen.

Je kunt maximaal vijf waarden invoeren.

Zichtbaarheidsopties:

Zichtbaar voor personeel: Maakt het veld zichtbaar voor het personeel.

Zichtbaar voor ouders: Maakt het veld zichtbaar voor ouders in de kaart van de student of het familielid.

Zichtbaar in voorinschrijvingen: Maakt het veld beschikbaar in het voorinschrijvingsformulier.

Kies de opties die je verkiest op basis van je behoeften.

Het nieuwe veld opslaan

Klik op "Opslaan".

Het nieuwe aangepaste veld zal zichtbaar zijn in de lijst met aangepaste velden.

Een aangepast veld bewerken of verwijderen

Zoek in de lijst met aangepaste velden het gemaakte veld.

Om het te bewerken, klik op het lichtblauwe potloodicoon.

Om het te verwijderen, klik op het rode prullenbakicoon.

De implementatie van het veld controleren

Ga naar de kaart van de Student, het Familielid of het Personeel (afhankelijk van de selectie die is gemaakt tijdens het maken van het veld).

Bewerk een kaart en controleer of het nieuwe veld onderaan aanwezig is (bijvoorbeeld Voeding).

Selecteer een van de gedefinieerde waarden en klik op "Opslaan".

Het veld gebruiken in geavanceerde zoekopdrachten

Ga naar de pagina "Lijst Studenten".

Open de filter "Geavanceerd Zoeken".

Je vindt het nieuwe aangepaste veld tussen de filters.

Voorbeeld: Als het veld Voeding is met de waarden Vegetarisch, Glutenvrij, Coeliakie, zal het selecteren van Coeliakie de lijst van studenten met die waarde tonen.

Bijgewerkt op: 31/12/2025