Hoe de toegangsrechten van familieleden of personeel aan te passen
U kunt de toegangsrechten voor familieleden en personeel aanpassen door de toegang tot bepaalde delen van de software te beperken. Standaard zijn de rechten volledig ingesteld, maar ze kunnen worden gewijzigd om aan de specifieke behoeften van de instelling te voldoen.
Stappen voor het aanpassen van de toegangsrechten
- Log in als Coördinator
Log in op het Coördinator account en ga naar Beheer van de Locatie.
- Navigeer naar het instellingenmenu
In het blauwe menu aan de linkerkant, klik op Instellingen. Er verschijnt een submenu: selecteer Rollen en Rechten.
- Bekijk de standaardrollen
De lijst met standaardrollen (niet aanpasbaar) wordt weergegeven: Coördinator, Familielid en Personeel. Deze standaardrollen geven toegang tot alle relevante functies.
- Creëer een nieuwe rol
Om een aangepaste rol te creëren:
• Klik op de knop rechtsboven “+ Nieuw”.
• Kies tussen de opties Personeel of Familielid om te definiëren of de nieuwe rol bedoeld is voor medewerkers of familieleden.
• Vul in het veld Rol een representatieve naam voor de rol in (bijv. Nanny, Grootouder of Educator).
- Configureer de machtigingen voor de functies
Er verschijnt een lijst met functies met selectievakjes aan de rechterkant om elke functie voor de nieuwe rol in of uit te schakelen. Hier zijn enkele van de beschikbare opties:
Rechten voor familieleden
• Bord: Logboek, Foto's, Video's, Menu.
• Aanwezigheid: Beheer van binnenkomsten en afwezigheden, Aanwezigheidsregister.
• Verzoeken: Voorzieningen, Vragenlijst.
• Administratie: Boekhouddocumenten, Register van verbruiksgoederen.
• Documenten: Contracten, Algemene documenten.
Voorbeeld: Voor een rol Grootouder kunt u Aanwezigheid en Logboek inschakelen om foto's en video's van kleinkinderen te bekijken, terwijl u de toegang tot administratieve functies uitschakelt.
Rechten voor personeel
• Studentenbord: Lijst van studenten, Aanwezigheidsregister, Vragenlijst, Documenten, enz.
• Studentprofiel: Familieleden, Gezondheidsinformatie, Contracten, Documenten.
• Personeelsmenu: Lijst van personeel, Diensten, Aanwezigheid personeel, Documenten, enz.
• Secties: Lijst van secties, Pas niveaus aan.
• Maaltijden: Maaltijdenregister, Lijst van gerechten, Wekelijkse en seizoensgebonden menu's.
• Administratie: Verkoop, Pakketten, Aankopen.
• Instellingen: Activiteiten, Automatiseringen, Mediabibliotheek, Voorzieningen, Documentmodellen.
Voorbeeld: Voor een Educator kunt u toegang tot het Studentenbord en het Logboek inschakelen en de administratieve functies uitschakelen.
Macrogebieden
Het is aan te raden om hele secties in of uit te schakelen om het beheer van de rechten te vereenvoudigen. Als u bijvoorbeeld een medewerker toegang wilt geven tot de Administratie, schakelt u deze in voor al zijn onderdelen.
- Sla de nieuwe rol op
Na het configureren van de rechten, klik op Opslaan. De nieuwe rol verschijnt in de lijst.
Wijs de rol toe aan familieleden of personeel
Om de nieuwe rol toe te wijzen:
• Familieleden: Ga naar het tabblad van het Familielid en wijzig het veld Rechten naast het e-mailadres.
• Personeel: Ga naar het tabblad van de Educator en selecteer de rol in het veld Rol (gelegen na het veld Stad).
Opmerking: Bij de volgende inlog zullen de uitgeschakelde items niet klikbaar zijn voor de gebruiker, terwijl de nieuwe machtigingen actief zullen zijn op basis van de toegewezen rol.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!