Hoe een communicatie vanuit de browser te schrijven
Toegang tot de sectie Communicaties
• Om een communicatie als opvoeder te creëren, gaat u vanuit de Browser naar het icoon in de vorm van een lade rechtsboven “Communicaties”.
• Er opent een scherm waar u alle communicaties kunt zien, gesorteerd van de meest recente naar de oudste.
Een nieuwe communicatie aanmaken
- Start de creatie
• Klik op de lichtblauwe knop links “+ Nieuw”.
• Er opent een scherm met de volgende velden om in te vullen:
- Details van de communicatie
• “Type bericht”
Selecteer het type bericht dat u wilt verzenden. Door op het dropdown-menu te klikken, heeft u drie opties: Bericht, Verzoek om middelen of Enquête.
Selecteer “Bericht”.
• “Labels”
Kies het label uit de vooraf ingestelde opties van de beheerder.
• Selecteer of u wilt inschakelen:
• De antwoorden van de ontvangers
• Urgent bericht
• Aanmaken van enkele berichten
• “Onderwerp”
Voer het onderwerp van de communicatie in het daarvoor bestemde veld in. In het onderstaande tabblad voert u de tekst van de communicatie in.
• U kunt een bestand, foto of video bijvoegen door op het icoon in de vorm van een paperclip te klikken.
- Selectie van de ontvangers
• Personeel
De sectie bovenaan is gewijd aan het personeel van de instelling. Elke opvoeder wordt weergegeven in een vak dat bevat:
• Foto van de opvoeder
• Voor- en achternaam van de opvoeder
• Secties waaraan hij/zij is gekoppeld
• Om een opvoeder te selecteren, klikt u op de “+” rechtsboven in het vak.
• Als de rand van het vak groen wordt, is de opvoeder geselecteerd.
• Om deze te deselecteren, klikt u op de “X” rechtsboven in het vak (de rand wordt weer grijs).
• Studenten
De sectie hieronder is gewijd aan de studenten. Elke student wordt weergegeven in een vak dat bevat:
• Foto van de student
• Voor- en achternaam van de student
• Sectie van toebehoren
• Veld met de namen van de bijbehorende familieleden (om de communicatie alleen naar een van de familieleden te sturen, selecteert u deze uit het dropdown-menu).
• Om een student te selecteren, klikt u op de “+” rechtsboven in het vak.
• Als de rand van het vak groen wordt, is de student geselecteerd.
• Om deze te deselecteren, klikt u op de “X” rechtsboven in het vak (de rand wordt weer grijs).
• Selecteer alles
• Om de communicatie naar iedereen te sturen, klikt u op het vakje “Selecteer alles”.
- Verstuur of sla de communicatie op
• Zodra u de selectie heeft voltooid en de benodigde velden heeft ingevuld, heeft u twee opties:
• Verstuur de communicatie door op de knop “Verstuur” te klikken.
• Sla het concept op door op de knop “Opslaan als concept” te klikken.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!