Kuinka luoda tapahtuma selaimesta
Tapahtuman luomiseksi, kun olet kirjautunut sisään Selaimeen:
- Napsauta neljättä kuvaketta oikeassa yläkulmassa "Tapahtumat", sitten "Luo tapahtuma".
Vaihe 1 – Tapahtuman perusdata
Aukeaa näyttö, jossa on seuraavat kentät täytettäväksi:
• Tapahtuman nimi – Kirjoita tapahtuman nimi.
• Tapahtuman kuvaus – Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mistä tapahtumassa on kyse ja mahdolliset muut ohjeet.
• Liitteet – Napsauttamalla paperiliittimen muotoista kuvaketta voit liittää tiedostoja.
• Näkyvissä ja muokattavissa – Valitse pudotusvalikosta, kuka voi nähdä ja muokata tapahtumaa.
Vaihe 2 - Aseta päivämäärä ja aika
Tässä osiossa voit asettaa seuraavat kentät:
• Koko päivän tapahtuma – Jos aktivoitu, aloitus- ja lopetusaikakentät poistuvat käytöstä.
• Tapahtuman aloituspäivä – Päivämäärä, jolloin haluat tapahtuman alkavan.
• Tapahtuman lopetuspäivä – Päivämäärä, jolloin haluat tapahtuman päättyvän.
• Tapahtuman aloitusaika – Tapahtuman aloitusaika.
• Tapahtuman lopetusaika – Tapahtuman lopetusaika.
• Toista tapahtuma – Valitse, toistetaanko tapahtumaa ja kuinka usein.
• Aseta tapahtuman muistutus – Kolme valintaa antavat sinun valita, lähetetäänkö muistutus sähköpostitse (saman päivän, edellisen päivän, viikon ennen).
Vaihe 3 - Tee tapahtuma näkyvä muille
• Asettamalla vihreäksi valinta "Haluatko tehdä tapahtuman näkyväksi muille", teet tapahtumasta näkyvän ja voit luoda varauspaikkoja.
Vaihe 4 - Varauspaikkojen luominen
• Aktivoimalla vihreäksi valinta "Salli varaukset", voit luoda varauspaikkoja tapahtumaan.
• Maksimimäärä varauksia per paikka – Kirjoita maksimi varausmäärä per paikka (yhdelle varaukselle, kirjoita yksi, nolla jos et halua rajoitusta).
• Varaustyyppi – Valitse jokaisen paikan kesto.
• Tauko varauksien välillä – Määritä taukoaika yhden paikan ja toisen välillä.
• Aseta tapahtuman muistutus – Kolme valintaa antavat mahdollisuuden valita, lähetetäänkö muistutus sähköpostitse.
Vaihe 5 - Yhteenvetosivu
Napsauttamalla "Seuraava"-painiketta näet:
• Viikon, jolloin tapahtuma on lisätty.
• Tapahtuman luomispäivän eri paikkoineen.
• Poistaaksesi paikan, napsauta "X" sinisen painikkeen sisällä.
Napsauta uudelleen "Seuraava"-painiketta oikeassa yläkulmassa jatkaaksesi.
Vaihe 6 - Tapahtuman vastaanottajien valinta
• Aukeaa näyttö, jossa on luettelo kaikista työntekijöistä ja opiskelijoista, joille tapahtuma lähetetään.
• Valitaksesi vastaanottajan, napsauta vastaavaa ruutua; jos reuna muuttuu vihreäksi, vastaanottaja on valittu.
Jokaisessa ruudussa on:
• Kuva, Nimi ja Sukunimi vastaanottajasta.
• Kuulumisosasto.
Tapahtuman luominen
Viimeistelläksesi, napsauta vihreää painiketta oikeassa yläkulmassa "Tallenna".
Päivitetty: 31/12/2025
Kiitos!