Question 1

Das Dashboard als Koordinator zugreifen

Accepted Answer

Wenn Sie sich mit einem Koordinator-Konto in einer Einrichtung anmelden, wird zuerst das Dashboard angezeigt, also die Startseite, die eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und Funktionen der Einrichtung enthält. Hier sind die Details zu seinen Abschnitten:

Startseite

Schüler

• Anzahl aktiver Schüler: Zeigt die Anzahl der berechtigten Schüler in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Schülerliste.

• Taste „+“ neben „Schüler“: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Schülers.

Abschnitte

• Anzahl der Abschnitte: Zeigt die Gesamtzahl der Abschnitte der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Abschnittsliste.

• Taste „+“ neben „Abschnitte“: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Abschnitts.

Personal

• Anzahl des Personals: Zeigt das berechtigte Personal in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Personalübersicht.

• Taste „+“ neben „Personal“: Ermöglicht das Hinzufügen neuer Mitarbeiter.

Nachrichten

• Anzahl ungelesener Nachrichten: Zeigt die Nachrichten an, die noch nicht gelesen wurden.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite der eingehenden Nachrichten.

• Taste „+“ neben „Nachrichten“: Ermöglicht das Schreiben einer neuen Nachricht.

Wöchentliche Anwesenheitsgrafik

• Anwesenheiten und Abwesenheiten:

• In grün: Anwesende Schüler.

• In grau: Abwesende Schüler.

• **Navigation zwischen

Question 2

Überprüfen der Verbrauchsmaterialien über die Easy Staff App

Accepted Answer

Um den Bestand der Verbrauchsmaterialien zu überprüfen, haben Sie zwei Optionen:

• Verbrauchsmaterialien: Zweites Symbol unten links auf dem Startbildschirm.

• Über die Schaltfläche Protokolle anzeigen: Auf dem Startbildschirm und dann Verbrauchsmaterialprotokolle auswählen.

In beiden Fällen öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie Folgendes finden:

• Zwei Filter, die Ihre Suche erleichtern können, nämlich nach Bereich und/oder nach Schüler.

• Die Liste der Schüler, der zugehörige Bereich, die Art des Verbrauchsmaterials und die Anzahl der verbleibenden Verbrauchsmaterialien für jeden Schüler.

Question 3

Was sind Produkte und wie erstellt man ein generisches Produkt

Accepted Answer

Was sind Produkte

Die Verwaltungssoftware Easy.School ermöglicht im Bereich Verwaltung die Ausstellung von steuerlichen (Rechnungen, Proforma) und nicht steuerlichen Dokumenten.

Um diese Dokumente zu erstellen, ist es notwendig, ein oder mehrere Produkte zu erstellen, die das repräsentieren, was fakturiert werden soll (z.B. Schulgebühren, Essensgutscheine, Überstunden).

Generische Produkte interagieren nicht mit der Datenbank und können verwendet werden, um alles ohne automatische Berechnungen durch das System zu fakturieren.

Wie man ein generisches Produkt erstellt

Zugriff auf den Bereich Produkte

• Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto im gewünschten Standort an.

• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie oben rechts auf “+ Neu”, um ein neues Produkt zu erstellen.

Produktinformationen ausfüllen

• Produkttyp

Wählen Sie Generisch aus der Liste der verfügbaren Produkttypen aus.

• Interner Produktname

Dieser Name ist nur für Sie sichtbar. Verwenden Sie eine detaillierte Beschreibung, um das Produkt leicht zu identifizieren (z.B. “Vollzeitgebühr 650€ von 8 bis 16 Uhr”).

• Kurzer Name

Dieser Name wird den Familienmitgliedern auf der Rechnung angezeigt. Er sollte klar und prägnant sein (z.B. “Monatsgebühr”).

Hinweis: Fügen Sie keine spezifischen Informationen zum Zeitraum hinzu (z.B. “Gebühr Februar”). Der Zeitraum wird automatisch bei der Erstellung der Rechnung hinzugefügt.

• **

Question 4

Wie man eine Lizenz kauft

Accepted Answer

Um eine Lizenz zu erwerben, befolge diese Schritte:

Zugriff und Navigation

Melde dich mit dem Hauptkonto an.
Gehe zu Verwaltung der Einrichtungen:

• Wenn du bereits in der Einrichtung bist, klicke auf das Männchen-Symbol oben rechts.

• Wähle im sich öffnenden Menü Verwaltung der Einrichtungen.

Ausfüllen der Rechnungsdaten

Klicke im dunklen Menü auf der linken Seite auf Lizenz.
Fülle die Felder für die Rechnungsdaten aus:

• Alle Felder sind obligatorisch, außer SDI-Code oder PEC, die alternativ sind (es reicht, eines von beiden einzugeben).

Klicke auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.

Lizenzwahl

Scrolle nach unten und du findest den Text Lizenz kaufen.
Wähle:

• Anzahl der Schüler: Gib die Anzahl der zu verwaltenden Schüler ein. Wir empfehlen, ein paar mehr als nötig hinzuzufügen.

• Erneuerungsfrequenz:

• Monatlich: Monatliche Zahlung, jederzeit kündbar, kostet jedoch 20 % mehr als die jährliche.

• Jährlich: Einmalige Zahlung, 20 % Rabatt im Vergleich zur monatlichen.

Nachdem du die Parameter ausgewählt hast, klicke auf Weiter.

Bestätigung und Zahlung

Überprüfe im nächsten Bildschirm:

• Die Kosten der Lizenz.

• Du kannst zurückgehen, um die Anzahl der Schüler oder die Frequenz zu ändern, falls erforderlich.

Verfügbare Zahlungsmethoden:

• Kreditkarte.

• SEPA (Lastschrift vom Bankkonto):

• Gib deine IBAN und den **Konto

Question 5

Wie man die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleitet

Accepted Answer

Wenn Sie die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleiten müssen, ist es notwendig, neue zu erstellen, da die Passwörter in der Datenbank verschlüsselt sind und selbst für die Programmierer unmöglich zu kennen sind.

Verfahren zum Senden eines neuen Passworts

• Gehen Sie zum Profil des Schülers, der mit dem Familienmitglied verbunden ist.

• Gehen Sie zum Bereich Familienmitglieder im Profil des Schülers.

• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

• Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Passwort ändern.

• Generieren Sie ein neues zufälliges Passwort, indem Sie auf das Symbol in Form eines Zauberstabs klicken.

• Aktivieren Sie den Schalter unter der Aufschrift Passwort senden, indem Sie ihn auf Ja setzen.

• Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.

Zu diesem Zeitpunkt erhält das Familienmitglied eine E-Mail mit dem neu generierten Passwort.

Empfehlungen

• Verwenden Sie dasselbe Passwort nicht für mehrere Benutzer: Es ist immer besser, ein einzigartiges Passwort für jedes Familienmitglied zu generieren.

• Erleichtern Sie die Passwortänderung: Das Familienmitglied kann es nach dem Login selbstständig in seinem Profil ändern.

Question 6

Wie man eine Rechnung, Quittung oder Pro-Forma mit einem Studenten verknüpft

Accepted Answer

Um eine Rechnung, eine Quittung oder eine Pro-Forma mit einem Studenten zu verknüpfen, folgen Sie diesen Schritten:

Dokumenterstellung

Gehen Sie zu Verwaltung->Verkäufe, klicken Sie auf "+ Neu", es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Feldern des Dokuments, wählen Sie die Dokumentenart aus.

Auswahl des Studenten

• Oben rechts finden Sie den Text "Student auswählen oder manuell eingeben", klicken Sie direkt darunter und wählen Sie den interessierten Studenten aus der Liste aus.

• Nach der Auswahl zeigt das System die Kopfzeile des Dokuments an.

Definition des Rechnungsempfängers

• Unter der Kopfzeile wählen Sie, wer der Rechnungsempfänger sein soll:

• Der Student selbst

• Ein Familienmitglied, das im Schülerdatenblatt vorhanden ist (sofern eingegeben)

Die Daten der Variablen in der Beschreibung der Produkte werden aus dem Schülerdatenblatt entnommen. Sobald das Dokument gespeichert ist, wird es dem gewählten Studenten zugeordnet.

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