Question 1

Wie man eine Rechnung, Quittung oder Pro-Forma mit einem Studenten verknüpft

Accepted Answer

Um eine Rechnung, eine Quittung oder eine Pro-Forma mit einem Studenten zu verknüpfen, folgen Sie diesen Schritten:

Dokumenterstellung

Gehen Sie zu Verwaltung->Verkäufe, klicken Sie auf "+ Neu", es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Feldern des Dokuments, wählen Sie die Dokumentenart aus.

Auswahl des Studenten

• Oben rechts finden Sie den Text "Student auswählen oder manuell eingeben", klicken Sie direkt darunter und wählen Sie den interessierten Studenten aus der Liste aus.

• Nach der Auswahl zeigt das System die Kopfzeile des Dokuments an.

Definition des Rechnungsempfängers

• Unter der Kopfzeile wählen Sie, wer der Rechnungsempfänger sein soll:

• Der Student selbst

• Ein Familienmitglied, das im Schülerdatenblatt vorhanden ist (sofern eingegeben)

Die Daten der Variablen in der Beschreibung der Produkte werden aus dem Schülerdatenblatt entnommen. Sobald das Dokument gespeichert ist, wird es dem gewählten Studenten zugeordnet.

Question 2

Das Dashboard als Koordinator zugreifen

Accepted Answer

Wenn Sie sich mit einem Koordinator-Konto in einer Einrichtung anmelden, wird zuerst das Dashboard angezeigt, also die Startseite, die eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und Funktionen der Einrichtung enthält. Hier sind die Details zu seinen Abschnitten:

Startseite

Schüler

• Anzahl aktiver Schüler: Zeigt die Anzahl der berechtigten Schüler in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Schülerliste.

• Taste „+“ neben „Schüler“: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Schülers.

Abschnitte

• Anzahl der Abschnitte: Zeigt die Gesamtzahl der Abschnitte der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Abschnittsliste.

• Taste „+“ neben „Abschnitte“: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Abschnitts.

Personal

• Anzahl des Personals: Zeigt das berechtigte Personal in der Einrichtung an.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite Personalübersicht.

• Taste „+“ neben „Personal“: Ermöglicht das Hinzufügen neuer Mitarbeiter.

Nachrichten

• Anzahl ungelesener Nachrichten: Zeigt die Nachrichten an, die noch nicht gelesen wurden.

• Klick auf die Zahl: Führt zur Seite der eingehenden Nachrichten.

• Taste „+“ neben „Nachrichten“: Ermöglicht das Schreiben einer neuen Nachricht.

Wöchentliche Anwesenheitsgrafik

• Anwesenheiten und Abwesenheiten:

• In grün: Anwesende Schüler.

• In grau: Abwesende Schüler.

• **Navigation zwischen

Question 3

Wie man die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleitet

Accepted Answer

Wenn Sie die Anmeldeinformationen an ein Familienmitglied weiterleiten müssen, ist es notwendig, neue zu erstellen, da die Passwörter in der Datenbank verschlüsselt sind und selbst für die Programmierer unmöglich zu kennen sind.

Verfahren zum Senden eines neuen Passworts

• Gehen Sie zum Profil des Schülers, der mit dem Familienmitglied verbunden ist.

• Gehen Sie zum Bereich Familienmitglieder im Profil des Schülers.

• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

• Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Passwort ändern.

• Generieren Sie ein neues zufälliges Passwort, indem Sie auf das Symbol in Form eines Zauberstabs klicken.

• Aktivieren Sie den Schalter unter der Aufschrift Passwort senden, indem Sie ihn auf Ja setzen.

• Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.

Zu diesem Zeitpunkt erhält das Familienmitglied eine E-Mail mit dem neu generierten Passwort.

Empfehlungen

• Verwenden Sie dasselbe Passwort nicht für mehrere Benutzer: Es ist immer besser, ein einzigartiges Passwort für jedes Familienmitglied zu generieren.

• Erleichtern Sie die Passwortänderung: Das Familienmitglied kann es nach dem Login selbstständig in seinem Profil ändern.

Question 4

Was ist das Produkt Aktivitäten und wie wird es verwendet

Accepted Answer

Das Produkt Aktivitäten ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die es ermöglicht, eine bestimmte Aktivität zu berechnen und zu fakturieren, die vom Personal im Laufe des Monats erfasst wurde. Es ist darauf ausgelegt, Kosten für jede spezifische Aktivitätsregistrierung zu berechnen, wie zum Beispiel eine Schwimmstunde.

Beispiel: Wenn die Kosten für die Aktivität Schwimmen 10 Euro betragen und im vorhergehenden Monat 15 Schwimmaktivitäten registriert wurden, berechnet das System automatisch den Gesamtbetrag:

15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro.

Wie man das Produkt Aktivitäten erstellt

Zugriff auf die Produktverwaltungsseite

• Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.

Produkt konfigurieren

• Produkttyp: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Produkt Aktivitäten aus.

• Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Aktivität Schwimmen“).

• Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Schwimmstunde“).

• Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Produkt Aktivitäten keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich. Sie können jedoch eine Beschreibung hinzufügen wie:

„Bezieht sich auf {student.name} {student.surname}“

• Betrag: Geben Sie die Kosten pro Aktivitätsregistrierung ein, z. B. 10 Euro.

• MwSt.-Satz: Wählen Sie d

Question 5

Was ist ein Bedarfsprodukt und wie verwendet man es

Accepted Answer

Was ist ein Bedarfsprodukt und wie verwendet man es

Wenn Sie die Notwendigkeit haben, einen Betrag für jeden Windelwechsel zu berechnen, können Sie das Bedarfsprodukt verwenden, um automatisch die Kosten zu berechnen, die den Familien basierend auf den von den Erzieherinnen im Bordbuch vorgenommenen Aufzeichnungen zuzuordnen.

Wie man ein Bedarfsprodukt erstellt

Zugriff auf die Produktverwaltung

• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+ Neu“.

Füllen Sie die Produktfelder aus

• Produktart: Wählen Sie „Bedarfsprodukte“.

• Interner Produktname: Geben Sie einen Namen ein, der nützlich ist, um das Produkt zu identifizieren (z. B. Windelwechsel 2€). Dieser Name ist nur intern sichtbar.

• Kurzer Name: Geben Sie den Namen ein, den der Elternteil auf der Rechnung sehen wird (z. B. Windelwechsel).

• Beschreibung (optional): Sie können zusätzliche Details eingeben oder die Schülervariablen verwenden, die durch Klicken auf die verfügbaren blauen Tasten auswählbar sind.

• Betrag: Geben Sie die Kosten für einzelnen Wechsel oder eine einzelne Windel an.

• Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz aus und geben Sie an, ob der Betrag inklusive Mehrwertsteuer oder exklusive Mehrwertsteuer ist.

Den Referenzzeitraum festlegen

• Sie können wählen, ob Sie den Referenzzeitraum anzeigen oder nicht anzeigen möchten.

• Wenn Sie „Vorherige“ auswählen, wird das System automatisch das Datum des Beginns un

Question 6

So erstellen Sie Berichte basierend auf Schüler- oder Familienkarten

Accepted Answer

Hier erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht im Excel-Format erstellen, indem Sie die Daten der Schüler- oder Familienkarte verwenden:

1. Zugriff auf das Berichtsmenü

• Wählen Sie im Seitenmenü Schüler und klicken Sie dann auf Berichte.

2. Erstellen Sie eine Vorlage für den Bericht

• Klicken Sie oben rechts auf + Neu.

• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie mit der Konfiguration des Berichts beginnen können.

3. Konfiguration der Vorlage

• Berichtsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, z. B. „Liste der Kinder mit Geburtsdatum“.

• Verfügbare Felder: In der linken Spalte finden Sie alle verfügbaren Felder der Schüler- und Familienkarten.

• Klicken Sie neben jedem Feld auf das Symbol +, um das gewünschte Feld in die Spalte Sichtbare Felder im Bericht hinzuzufügen.

• Sichtbare Felder im Bericht: Die ausgewählten Felder erscheinen in dieser Spalte. Sie können:

• Felder neu anordnen: Klicken und ziehen Sie die Felder nach oben oder unten, um die Reihenfolge festzulegen.

4. Speichern der Vorlage

• Nachdem Sie die Felder und den Namen des Berichts konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern (grüner Button oben rechts).

• Sie kehren zur Hauptseite der Berichte zurück, wo der neue Bericht in der Liste sichtbar sein wird.

5. Generierung des Berichts

• Neben dem Namen des Berichts finden Sie verschiedene Symbole:

• **Gelbes Symbol („XLSX erstellen“) **: Klicken Sie, um den Bericht

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