Question 1

Para que serve a função “Personalizar Níveis”

Accepted Answer

Para que serve a função “Personalizar Níveis”

A função “Personalizar Níveis” permite criar novos níveis personalizados para serem utilizados dentro das seções escolares.

Como acessar a função “Personalizar Níveis”

Acesse lado Coordenador.
Selecione o conjunto desejado.
No menu lateral, clique em “Seções” → “Personalizar Níveis”.

Na tela você encontrará os níveis predefinidos, que são pré-configurados e não modificáveis.

Como criar um novo nível personalizado

Clique no botão celeste “Novo” no canto superior direito.
Uma tela será aberta com os seguintes campos a serem preenchidos:

• Nível – Nome que se deseja atribuir ao novo nível ( campo obrigatório).

• Exemplo: “Após a Escola”, “Centro de Verão”, “Atividades da Tarde”, etc.

• Descrição – Texto livre para descrever o nível criado.

✅ Após preencher os campos, clique no botão verde “Salvar” no canto superior direito para confirmar.

🚫 Para cancelar a operação, clique em “Cancelar”.

Question 2

O que são produtos e como criar um produto genérico

Accepted Answer

O que são produtos

O software de gestão Easy.School, na seção Administração, permite emitir documentos fiscais (faturas, proforma) e não fiscais.

Para gerar esses documentos, é necessário criar um ou mais produtos, que representam o que se deseja faturar (ex. mensalidades escolares, vales-refeição, horas extras).

Os produtos genéricos não interagem com o banco de dados e podem ser usados para faturar qualquer coisa sem cálculos automáticos por parte do sistema.

Como criar um produto genérico

Acesso à seção de produtos

• Acesse o campus desejado com uma conta de coordenador.

• Vá para Administração → Produtos.

• No canto superior direito, clique em “+ Novo” para começar a criar um novo produto.

Preencher as informações do produto

• Tipo de produto

Selecione Genérico na lista de tipos de produtos disponíveis.

• Nome do produto interno

Esse nome é visível apenas para você. Use uma descrição detalhada para identificar facilmente o produto (ex. “Mensalidade full-time 650€ das 8 às 16”).

• Nome curto

Esse nome será visível para os familiares na fatura. Deve ser claro e conciso (ex. “Mensalidade”).

Nota: Não inclua informações específicas sobre o período (ex. “Mensalidade fevereiro”). O período será adicionado automaticamente durante a geração da fatura.

• Descrição

Insira uma descrição que será visível na fatura abaixo do nome curto.

Você pode usar variáveis como:

• {student.name}: Nome do

Question 3

O Painel acessando como coordenador

Accepted Answer

Acessando em uma unidade com uma conta de coordenador, você visualizará primeiro o painel, ou seja, a página inicial contendo um resumo das principais informações e funções da unidade. Aqui estão os detalhes de suas seções:

Início

Estudantes

• Número de estudantes ativos: Exibe o número de estudantes habilitados presentes na unidade.

• Clique no número: Leva à página Lista de Estudantes.

• Botão “+” ao lado de “Estudantes”: Permite adicionar um novo estudante.

Seções

• Número de seções: Mostra o total de seções da unidade.

• Clique no número: Leva à página Lista de Seções.

• Botão “+” ao lado de “Seções”: Permite criar uma nova seção.

Pessoal

• Número do pessoal: Mostra o pessoal habilitado na unidade.

• Clique no número: Leva à página Lista de Pessoal.

• Botão “+” ao lado de “Pessoal”: Permite adicionar novo pessoal.

Mensagens

• Número de mensagens não lidas: Mostra as mensagens ainda não lidas.

• Clique no número: Leva à página de mensagens recebidas.

• Botão “+” ao lado de “Mensagens”: Permite escrever uma nova mensagem.

Gráfico de Presenças Semanais

• Presenças e ausências:

• Em verde: Estudantes presentes.

• Em cinza: Estudantes ausentes.

• Navegação entre semanas:

• Clique em “Semana Anterior”: Mostra os dados relativos aos sete dias anteriores (de segunda a domingo).

Quadro de Estatísticas e Solicitações

**Estud

Question 4

Verificar os Consumíveis pelo App Easy Staff

Accepted Answer

Para poder verificar a contagem dos consumíveis, você tem duas opções:

• Consumíveis: Segunda ícone na parte inferior esquerda na tela inicial.

• Através do botão Visualizar Registros: Na tela inicial e depois selecionando Registros de consumíveis.

Em ambos os casos, uma tela será aberta onde você encontrará:

• Dois filtros que podem facilitar sua pesquisa, ou seja, por seção e/ou por aluno.

• A lista dos alunos, a seção a que pertencem, o tipo de consumível e o número de consumíveis restantes para cada aluno.

Question 5

Como desabilitar ou excluir um cartão pessoal

Accepted Answer

Para desabilitar ou excluir um cartão de um funcionário ou colaborador, siga estes passos:

Acesso ao sistema

Acesse como coordenador e entre no local desejado.

Navegação para a lista de pessoal

• Clique no menu lateral à esquerda em Pessoal.

• Selecione Lista de Pessoal.

Desabilitar um cartão pessoal

• Na lista de pessoal, ao lado de cada nome, encontre um ícone amarelo em forma de olho sob a escrita Desabilitar/Ativar.

• Clique no ícone para desabilitar o cartão.

• Uma vez desabilitado, o nome do pessoal ficará em um cinza claro, indicando que não poderá mais acessar ou trabalhar no sistema.

• Para visualizar o pessoal desabilitado:

• Clique em Pesquisa Avançada.

• Altere o filtro de Habilitados para Desabilitados ou para Todos.

Excluir um cartão pessoal

• Na lista de pessoal, ao lado do nome, encontre um ícone vermelho em forma de lixeira.

• Clique no ícone da lixeira para excluir o cartão.

• Aparecerá uma janela de confirmação: clique no botão vermelho Excluir para completar a operação.

• Uma vez excluído, o cartão será removido definitivamente do sistema.

Dica

Recomendamos que você desabilite os cartões em vez de excluí-los, para manter os dados em memória para eventuais verificações ou para fins estatísticos.

Question 6

Como carregar documentos pelo App Easy Family

Accepted Answer

Para carregar documentos utilizando o App Easy Family, sigam os passos indicados abaixo:

Acesso aos documentos

Selecionar a estrutura e o aluno:

• Após fazer login no app, selecionem a estrutura do aluno para o qual desejam carregar documentos.

• Na tela seguinte, selecionem o aluno desejado (caso tenham mais alunos associados na mesma estrutura).

Acessar a seção “Documentos”:

• Na tela inicial, cliquem no quadrado com a escrita “Documentos”, localizado na segunda linha à esquerda.

Na tela seguinte vocês encontrarão três opções:

Contratos:

• Aqui vocês poderão consultar todos os contratos carregados pela estrutura.

Documentos:

• Nesta seção vocês encontrarão os documentos compartilhados pela estrutura.

Carregar Documentos:

• Este é o menu que vocês utilizarão para carregar documentos e compartilhá-los com a estrutura.

Carregar um documento

Clique em “Carregar Documentos”:
Inserir os detalhes do arquivo:

• Na parte inferior da tela, preencham os seguintes campos:

• Nome do Arquivo: Insiram o nome que desejam atribuir ao documento que estão carregando.

• Carregar Novo Arquivo: Este botão ficará azul apenas após darem um nome ao arquivo.

Carregar o arquivo:

• Cliquem em “Carregar Novo Arquivo”.

• Uma tela se abrirá permitindo que vocês acessem os arquivos salvos em seu dispositivo.

• Selecione o arquivo que desejam carregar e aguardem que ele seja carregado.

Artigos lidos frequentemente

Ver todas as categorias

Nenhuma categoria configurada.