Question 1

Como desabilitar ou excluir um cartão pessoal

Accepted Answer

Para desabilitar ou excluir um cartão de um funcionário ou colaborador, siga estes passos:

Acesso ao sistema

Acesse como coordenador e entre no local desejado.

Navegação para a lista de pessoal

• Clique no menu lateral à esquerda em Pessoal.

• Selecione Lista de Pessoal.

Desabilitar um cartão pessoal

• Na lista de pessoal, ao lado de cada nome, encontre um ícone amarelo em forma de olho sob a escrita Desabilitar/Ativar.

• Clique no ícone para desabilitar o cartão.

• Uma vez desabilitado, o nome do pessoal ficará em um cinza claro, indicando que não poderá mais acessar ou trabalhar no sistema.

• Para visualizar o pessoal desabilitado:

• Clique em Pesquisa Avançada.

• Altere o filtro de Habilitados para Desabilitados ou para Todos.

Excluir um cartão pessoal

• Na lista de pessoal, ao lado do nome, encontre um ícone vermelho em forma de lixeira.

• Clique no ícone da lixeira para excluir o cartão.

• Aparecerá uma janela de confirmação: clique no botão vermelho Excluir para completar a operação.

• Uma vez excluído, o cartão será removido definitivamente do sistema.

Dica

Recomendamos que você desabilite os cartões em vez de excluí-los, para manter os dados em memória para eventuais verificações ou para fins estatísticos.

Question 2

Como comunicar uma ausência pelo App Easy Family

Accepted Answer

Siga estes passos para comunicar a ausência de um estudante diretamente pelo app.

1. Acesse o App

• Faça login com suas credenciais.

• Selecione a estrutura associada ao estudante cuja ausência você deseja comunicar.

• Se você tiver mais de um estudante associado na mesma estrutura, selecione o desejado.

2. Acesse a Página de Presenças

• Na tela Home, clique no botão azul no centro na parte inferior “Presenças”.

3. Opções Disponíveis na Página de Presenças

Na tela que se abrirá, você encontrará várias opções:

• Seção: Selecione a seção.

• Entrada: Para registrar uma entrada.

• Saída: Para registrar uma saída.

• Comunica Ausência: Para registrar/comunicar uma ausência.

• Registro de Presenças: Para consultar entradas, saídas e ausências.

4. Comunicação da Ausência

Após selecionar a seção, clique no botão “Comunica Ausência”.
Será aberta uma tela com vários campos a serem preenchidos.

Passo 1: Ausência Única

Para registrar uma ausência por um único dia:

• Tipo de período: Selecione “Única”.

• Motivo da ausência: Escolha o motivo na lista.

• Seção: Selecione a seção.

• Data de início: Insira a data da ausência (por padrão, está configurada a data de hoje, mas você pode modificá-la).

• Nota: (Opcional) Insira uma nota pessoal.

Confirme o registro:

• Clique no botão azul “Salvar” na parte inferior. O registro será salvo.

Passo 2: Ausência Múltipla

Para r

Question 3

Como Compartilhar um Arquivo com Todos os Familiares do Conjunto

Accepted Answer

Se você deseja compartilhar documentos com todos os familiares de um conjunto (por exemplo, regulamentos, formulários para assinar ou qualquer outro arquivo que deva estar sempre disponível), siga estes passos utilizando a função Estudantes > Documentos.

Acesso à Função Documentos

Acesse a seção coordenador (menu azul).
Clique em Estudantes no menu à esquerda.
Selecione a opção Documentos.

Carregar um Novo Arquivo

Na página Documentos, você encontrará a lista dos arquivos já compartilhados (se houver) e um botão azul com a escrita + Carregar Novo Arquivo.
Clique neste botão para abrir uma janela modal onde inserir os parâmetros do arquivo.

Configuração do Arquivo

Na janela que se abre:

Nome do Arquivo: Insira um nome descritivo que será visível para os familiares e usuários.
Carregar Arquivo: Clique neste botão para selecionar o arquivo do seu dispositivo.
Tornar Visível para os Familiares: Utilize o switch ao lado desta opção:

• Sim: O arquivo será visível para os familiares do conjunto.

• Não: O arquivo será carregado, mas apenas você poderá visualizá-lo.

Para confirmar, clique no botão Salvar (verde).

• Se desejar cancelar, clique no botão Voltar (cinza).

Gerenciamento dos Arquivos

Após salvar, você retornará à página com a lista dos arquivos carregados. Aqui você poderá visualizar informações como:

• Data de Carregamento

• Carregado por

• **Nome do A

Question 4

Para que serve a função “Lista de Seções”

Accepted Answer

A função “Lista de Seções” permite visualizar, criar, modificar e excluir as seções escolares dentro do sistema.

Como acessar a Lista de Seções

Acesse lado Coordenador.
Selecione o complexo desejado.
No menu lateral, clique em “Seções” → “Lista de Seções”.

Uma tela será aberta com a lista das seções já criadas. Para cada seção, as seguintes informações serão exibidas:

• Nome – Nome da seção.

• Nível – Nível escolar.

• Ano Letivo – Ano letivo de referência.

• Estudantes – Número de estudantes associados à seção.

• Pessoal – Número de educadores associados à seção.

• Ativa – Estado da seção (Ativa/Desativada).

• Documentos – Documentos compartilhados com os familiares dos estudantes da seção.

• Modificar – Para modificar a seção.

• Excluir – Para cancelar a seção.

Como criar uma nova seção

Clique no botão celeste “Nova” no canto superior direito.
Uma tela será aberta onde você deverá preencher os seguintes campos:

• Nome da Seção – Nome da seção ( campo obrigatório).

• Nível – Nível escolar ( campo obrigatório).

• É possível criar um novo clicando em “Novo Nível”.

• Ano Letivo – Ano de referência ( campo obrigatório).

• Ativa – Se configurada como “Sim”, a seção será ativa.

Passo 2 - Associar o pessoal à seção

• Utilize os filtros de pesquisa (por Nome/Sobrenome ou Função) para encontrar o pessoal.

• Para associar um e

Question 5

Para que serve a função “Personalizar Níveis”

Accepted Answer

Para que serve a função “Personalizar Níveis”

A função “Personalizar Níveis” permite criar novos níveis personalizados para serem utilizados dentro das seções escolares.

Como acessar a função “Personalizar Níveis”

Acesse lado Coordenador.
Selecione o conjunto desejado.
No menu lateral, clique em “Seções” → “Personalizar Níveis”.

Na tela você encontrará os níveis predefinidos, que são pré-configurados e não modificáveis.

Como criar um novo nível personalizado

Clique no botão celeste “Novo” no canto superior direito.
Uma tela será aberta com os seguintes campos a serem preenchidos:

• Nível – Nome que se deseja atribuir ao novo nível ( campo obrigatório).

• Exemplo: “Após a Escola”, “Centro de Verão”, “Atividades da Tarde”, etc.

• Descrição – Texto livre para descrever o nível criado.

✅ Após preencher os campos, clique no botão verde “Salvar” no canto superior direito para confirmar.

🚫 Para cancelar a operação, clique em “Cancelar”.

Question 6

O que é o produto merenda e como usá-lo

Accepted Answer

O produto merenda é uma função do software de gestão Easy.School que interage com o registro diário das merendas realizadas pelos educadores. É projetado para cobrar um custo por cada merenda consumida em modo pós-pago. Por exemplo, se você deseja cobrar um custo de 2 euros por cada merenda, o software pode calcular automaticamente as merendas consumidas durante o mês anterior e inseri-las diretamente em uma fatura recebida ou em uma proforma.

Como criar o produto merenda

Acesse a página de administração de produtos

• Vá no menu Administração → Produtos.

• Clique no botão Novo no canto superior direito.

Configurar o produto

• Tipo de produto: No primeiro menu suspenso selecione Produto merenda.

• Nome do produto interno: Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Merenda”).

• Nome curto: Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Merenda” ou “Snack”).

• Descrição: É opcional; geralmente, para o produto merenda não são necessárias variáveis de alunos ou familiares.

• Valor: Insira o custo da merenda, por exemplo, 2 euros.

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.

• Período de referência:

• Anterior: Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).

• Oculto: Não exibe o período de referência na fatura.

Uso do produto merenda

O produto merenda pode ser u

Artigos lidos frequentemente

Ver todas as categorias