Question 1

Jak používat registr spotřebního materiálu

Accepted Answer

Níže je podrobný návod, jak používat registr spotřebního materiálu v easy.school pro efektivní sledování spotřebního materiálu studentů.

1. Přístup k registru spotřebního materiálu

Přihlaste se do systému pomocí svého účtu koordinátora.
Vyberte požadovanou školu.
V bočním menu klikněte na Studenti a poté na Registr spotřebního materiálu.

2. Zobrazení spotřebního materiálu

• Seznam studentů:

Seznam studentů se zobrazuje abecedně.

• Zobrazované informace:

Pro každého studenta budou uvedeny:

• Typ spotřebního materiálu

• Množství přidružené

Tato informace umožňuje okamžitý přehled o stavu spotřebního materiálu pro každého studenta.

3. Použití filtrů

Pro usnadnění vyhledávání a správy dat registr nabízí různé filtry:

a. Filtr podle sekce

• Funkce:

Vyberte jednu nebo více sekcí, abyste zobrazili pouze data studentů patřících k těmto konkrétním sekcím.

b. Filtr podle studenta

• Funkce:

Zadejte jméno nebo jiné identifikační údaje pro vyhledání jednotlivého studenta a zobrazení jeho spotřebního materiálu.

c. Filtr podle typu spotřebního materiálu

• Funkce:

Hledejte a zobrazujte studenty podle typu použitých spotřebních materiálů, což usnadňuje analýzu podle specifických kategorií.

Závěry

Používáním registru spotřebního materiálu a příslušných filtrů může koordinátor:

• Snadno sledovat stav a množství spotřebního materiálu pro každého studenta.

• Provádět cílené vyhledáv

Question 2

Jak vytvořit zprávy založené na kartě studentů nebo rodinných příslušníků

Accepted Answer

Zde je návod, jak vytvořit vlastní zprávu ve formátu Excel pomocí dat z karty studentů nebo rodinných příslušníků:

1. Přístup k menu zpráv

• V bočním menu vyberte Studenti, poté klikněte na Reports.

2. Vytvoření šablony pro zprávu

• Klikněte na + Nové v pravém horním rohu.

• Otevře se obrazovka, kde můžete začít konfigurovat zprávu.

3. Konfigurace šablony

• Název zprávy: Zadejte popisný název, například "Seznam dětí s datem narození".

• Dostupná pole: V levém sloupci najdete všechna dostupná pole z karet studentů a rodinných příslušníků.

• Vedle každého pole klikněte na symbol + pro přidání požadovaného pole do sloupce Viditelná pole ve zprávě.

• Viditelná pole ve zprávě: Vybraná pole se zobrazí v tomto sloupci. Můžete:

• Přeuspořádat pole: Klikněte a přetáhněte pole nahoru nebo dolů pro určení jejich pořadí.

4. Uložení šablony

• Jakmile jsou pole a název zprávy nakonfigurovány, klikněte na Uložit (zelené tlačítko v pravém horním rohu).

• Vrátíte se na hlavní stránku zpráv, kde bude nová zpráva viditelná v seznamu.

5. Generování zprávy

• Vedle názvu zprávy najdete různé ikony:

• Žlutá ikona ("Vytvořit XLSX"): Klikněte pro vygenerování zprávy.

• Otevře se modální okno pro výběr:

• Sekce: Vyberte sekce, pro které chcete vytvořit zprávu.

• Specifické děti: Pokud chcete zprávu pouze pro určité děti, vyberte je ručně.

• Po výběru klikněte na Stáhnout zprávu (zelené tlačítko). Soubor Ex

Question 3

Ověření spotřebního materiálu z aplikace Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li zkontrolovat stav spotřebního materiálu, máte dvě možnosti:

• Spotřební materiál: Druhá ikona v dolní části vlevo na domovské obrazovce.

• Pomocí tlačítka Zobrazit záznamy: Na domovské obrazovce a poté výběrem Záznamy spotřebního materiálu.

V obou případech se otevře obrazovka, na které najdete:

• Dva filtry, které mohou usnadnit vaše hledání, a to podle sekce a/nebo podle studenta.

• Seznam studentů, příslušná sekce, typ spotřebního materiálu a počet zbývajících spotřebních materiálů pro každého studenta.

Question 4

Jak přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi

Accepted Answer

Chcete-li přiřadit fakturu, příjem nebo Pro-formu studentovi, postupujte podle těchto kroků:

Vytvoření dokumentu

Jděte na Administrace->Prodeje, klikněte na "+ Nový", otevře se nové okno se všemi poli dokumentu, vyberte typ dokumentu.

Výběr studenta

• V pravém horním rohu najdete nápis "Vyberte studenta nebo zadejte ručně", klikněte hned pod tím a vyberte požadovaného studenta ze seznamu.

• Po výběru systém zobrazí hlavičku dokumentu.

Definice majitele

• Pod hlavičkou vyberte, kdo má být majitelem faktury:

• Samotný student

• Příbuzný uvedený v kartě studenta (pokud byli zadáni)

Údaje proměnných v popisech produktů budou převzaty z karty studenta.

Jakmile je dokument uložen, bude přiřazen vybranému studentovi.

Question 5

Jak zobrazit události a rezervovat se z aplikace Easy Family

Accepted Answer

Chcete-li zobrazit a rezervovat událost z App Easy Family, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1 – Zobrazení událostí

Přihlaste se do aplikace.
Vyberte zařízení studenta, o které máte zájem.
Na obrazovce, která se objeví, vyberte studenta (pokud máte více než jednoho ve stejné instituci).

Budete na domovské obrazovce.

Klikněte na tlačítko "Události", které se nachází v dolní části vlevo.

• Otevře se vám nová obrazovka.

• V horní části najdete řetězec s kalendářem:

• Použijte šipku vlevo pro hledání předchozích dat.

• Použijte šipku vpravo pro hledání následujících dat.

Pod kalendářem najdete seznam událostí plánovaných na vybraný den.

Krok 2 – Rezervace události

Klikněte na událost, o kterou máte zájem.

Pokud je událost rezervovatelná, zobrazí se vám obrazovka s následujícími informacemi:

• Název události a krátký popis.

• Začátek: Datum a čas začátku události.

• Konec: Datum a čas konce události.

• Rezervace: Seznam dostupných slotů, s uvedením data a času začátku/konce slotu.

• Rezervovat: Kliknutím na toto tlačítko potvrdíte rezervaci vybraného slotu.

Poznámka:

Pokud jste již provedli rezervaci na tuto událost, zobrazí se vám upozornění s textem:

"Chyba – již máte rezervaci na tuto událost".

Krok 3 – Zrušení rezervace

Vraťte se na domovskou obrazovku.
Klikněte na tlačítko "Rezervace", které se nachází v dolní části v

Question 6

K čemu slouží sekce „Denní směny“

Accepted Answer

Sekce „Denní směny“ umožňuje zobrazit, vytvořit, upravit, duplikovat a odstranit denní pracovní směny přidělené personálu.

Jak přistupovat k Denním směnám

Přihlaste se pomocí účtu Koordinátora.
Vstupte do požadovaného zařízení.
Z bočního menu klikněte na „Personál“ → „Denní směny“.

Otevře se obrazovka se seznamem již vytvořených směn.

Pro každou směnu budou viditelné následující detaily:

• Název směny.

• Kód směny (pokud je přítomen).

• Zkratka (tři identifikační písmena směny).

• Sekce, ke kterým je přiřazena.

• Čas směny (časový úsek).

• Čas přestávky (pokud je stanoven, s délkou).

• Tři akční ikony: Upravit, Duplikovat, Odstranit.

Jak vytvořit novou denní směnu

Klikněte na tlačítko „+ Nové“ vpravo nahoře.
Otevře se obrazovka „Nová Denní směna“, kde budete muset vyplnit následující pole:

• Název – Název směny ( povinné pole).

• Zkratka – Tři identifikační písmena směny ( povinné pole).

• Kód – Požadovaný kód, například pro pracovního poradce ( volitelné pole).

• Popis – Podrobný popis směny.

• Začátek směny – Čas začátku ( povinné pole).

• Konec směny – Čas konce ( povinné pole).

• Sekce – Sekce, ke kterým chcete směnu přiřadit.

• Přestávka – Zvolte přepínač pro aktivaci přestávky. Pokud je aktivována, bude nutné zadat čas začátku a konce přestávky.

Klikněte na tlačítko „Uložit“ vpravo

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu

Kategorie nenalezena.