Q: Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků: <ol> <li>Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.</li> <li>Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".</li> <li>Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.</li> <li>Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.</li> </ol> Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 1

Jak přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff

Accepted Answer

Chcete-li přejít z jedné struktury na jinou v aplikaci Easy Staff, postupujte podle těchto kroků:

Přejděte na ikonu ve tvaru hamburgeru v pravém horním rohu.
Vyberte čtvrtou položku v menu, "Změnit strukturu".
Klikněte na tuto možnost a zobrazí se seznam struktur, do kterých jste zařazeni.
Vyberte požadovanou strukturu pro přechod z jedné na druhou.

Jakmile vyberete novou strukturu, budete automaticky přesměrováni na příslušnou obrazovku.

Question 2

Jak používat registr spotřebního materiálu

Accepted Answer

Níže je podrobný návod, jak používat registr spotřebního materiálu v easy.school pro efektivní sledování spotřebního materiálu studentů.

1. Přístup k registru spotřebního materiálu

Přihlaste se do systému pomocí svého účtu koordinátora.
Vyberte požadovanou školu.
V bočním menu klikněte na Studenti a poté na Registr spotřebního materiálu.

2. Zobrazení spotřebního materiálu

• Seznam studentů:

Seznam studentů se zobrazuje abecedně.

• Zobrazované informace:

Pro každého studenta budou uvedeny:

• Typ spotřebního materiálu

• Množství přidružené

Tato informace umožňuje okamžitý přehled o stavu spotřebního materiálu pro každého studenta.

3. Použití filtrů

Pro usnadnění vyhledávání a správy dat registr nabízí různé filtry:

a. Filtr podle sekce

• Funkce:

Vyberte jednu nebo více sekcí, abyste zobrazili pouze data studentů patřících k těmto konkrétním sekcím.

b. Filtr podle studenta

• Funkce:

Zadejte jméno nebo jiné identifikační údaje pro vyhledání jednotlivého studenta a zobrazení jeho spotřebního materiálu.

c. Filtr podle typu spotřebního materiálu

• Funkce:

Hledejte a zobrazujte studenty podle typu použitých spotřebních materiálů, což usnadňuje analýzu podle specifických kategorií.

Závěry

Používáním registru spotřebního materiálu a příslušných filtrů může koordinátor:

• Snadno sledovat stav a množství spotřebního materiálu pro každého studenta.

• Provádět cílené vyhledáv

Question 3

Jak vytvořit zprávy založené na kartě studentů nebo rodinných příslušníků

Accepted Answer

Zde je návod, jak vytvořit vlastní zprávu ve formátu Excel pomocí dat z karty studentů nebo rodinných příslušníků:

1. Přístup k menu zpráv

• V bočním menu vyberte Studenti, poté klikněte na Reports.

2. Vytvoření šablony pro zprávu

• Klikněte na + Nové v pravém horním rohu.

• Otevře se obrazovka, kde můžete začít konfigurovat zprávu.

3. Konfigurace šablony

• Název zprávy: Zadejte popisný název, například "Seznam dětí s datem narození".

• Dostupná pole: V levém sloupci najdete všechna dostupná pole z karet studentů a rodinných příslušníků.

• Vedle každého pole klikněte na symbol + pro přidání požadovaného pole do sloupce Viditelná pole ve zprávě.

• Viditelná pole ve zprávě: Vybraná pole se zobrazí v tomto sloupci. Můžete:

• Přeuspořádat pole: Klikněte a přetáhněte pole nahoru nebo dolů pro určení jejich pořadí.

4. Uložení šablony

• Jakmile jsou pole a název zprávy nakonfigurovány, klikněte na Uložit (zelené tlačítko v pravém horním rohu).

• Vrátíte se na hlavní stránku zpráv, kde bude nová zpráva viditelná v seznamu.

5. Generování zprávy

• Vedle názvu zprávy najdete různé ikony:

• Žlutá ikona ("Vytvořit XLSX"): Klikněte pro vygenerování zprávy.

• Otevře se modální okno pro výběr:

• Sekce: Vyberte sekce, pro které chcete vytvořit zprávu.

• Specifické děti: Pokud chcete zprávu pouze pro určité děti, vyberte je ručně.

• Po výběru klikněte na Stáhnout zprávu (zelené tlačítko). Soubor Ex

Question 4

Nahrát video z aplikace

Accepted Answer

Chcete-li nahrát video jako pedagog prostřednictvím aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé nahrání nebo hromadné nahrání.

Nahrát video s hromadným nahráním

Tato operace se doporučuje pro nahrání více videí najednou pro více studentů.

Přihlaste se do aplikace

Jděte na kartu "Hromadné nahrání", kde se zobrazí různé ikony. Klikněte na "Video".

Krok 1 - Základní údaje

• Datum: datum, pro které chcete video nahrát. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit.

• Čas: systém automaticky nastaví aktuální čas, ale je možné jej změnit. Tento čas bude přednastaven pro všechny studenty v dalším kroku, ale můžete jej přizpůsobit pro každého studenta v kroku 2.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete videa nahrát. Systém automaticky vybere všechny sekce, které spadají pod vás, ale můžete zrušit výběr těch, které vás nezajímají.

• Předvybrat studenty: umožňuje předvybrat studenty pro urychlení nahrávání. Možnosti jsou:

• Přítomní ve struktuře

• Všichni kromě nepřítomných

• Všichni

• Nikdo (ruční výběr)

Klikněte na "Další" pro přechod na další krok.

Krok 2 - Název a nahrání videa

• Název: dejte název videu nebo skupině videí, která nahráváte.

• Přidat soubor: pro nahrání videa klikněte na modré tlačítko dole "Přidat soubor" nebo vyberte z karty "Vyberte své multimediální soubory". Při prvním nahrání se může objevit žádost

Question 5

Nástěnka přihlášením jako koordinátor

Accepted Answer

Při přihlášení do zařízení s účet koordinátora se nejprve zobrazí nástěnka, což je domovská stránka obsahující shrnutí hlavních informací a funkcí zařízení. Zde jsou podrobnosti o jeho sekcích:

Domovská stránka

Studenti

• Počet aktivních studentů: Zobrazuje počet oprávněných studentů přítomných v zařízení.

• Kliknutí na číslo: Přesměruje na stránku Seznam studentů.

• Tlačítko „+“ vedle „Studenti“: Umožňuje přidat nového studenta.

Sekce

• Počet sekcí: Zobrazuje celkový počet sekcí zařízení.

• Kliknutí na číslo: Přesměruje na stránku Seznam sekcí.

• Tlačítko „+“ vedle „Sekce“: Umožňuje vytvořit novou sekci.

Personál

• Počet personálu: Zobrazuje oprávněný personál v zařízení.

• Kliknutí na číslo: Přesměruje na stránku Seznam personálu.

• Tlačítko „+“ vedle „Personál“: Umožňuje přidat nový personál.

Zprávy

• Počet nepřečtených zpráv: Zobrazuje zprávy, které ještě nebyly přečteny.

• Kliknutí na číslo: Přesměruje na stránku příchozích zpráv.

• Tlačítko „+“ vedle „Zprávy“: Umožňuje napsat novou zprávu.

Graf týdenní přítomnosti

• Přítomnost a absence:

• Zeleně: Přítomní studenti.

• Šedě: Nepřítomní studenti.

• Navigace mezi týdny:

• Kliknutí na „Předchozí týden“: Zobrazuje údaje za posledních sedm dní (od pondělí do neděle).

Rámec statistik a žádostí

Studenti ve struktuře:

• Počet studentů s registrovaným příchodem al

Question 6

Jak zakázat nebo smazat studenta

Accepted Answer

Když student dokončí studium nebo se rozhodne změnit instituci, můžete si vybrat mezi dvěma operacemi: zakázat studenta nebo smazat ho.

Rozdíl mezi zakázáním a smazáním

• Smazání studentské karty:

Tato operace trvale odstraní všechny údaje o studentovi. Není doporučeno provádět okamžitě, protože údaje již nebudou obnovitelné.

• Zakázání studenta:

Tato operace uchovává údaje o studentovi v archivu. Je doporučeno zakázat studenta, nechat ho v archivu několik let a poté, případně, ho smazat. Zakázaní studenti se nezapočítávají do počtu licencí, takže tato možnost je vždy preferovaná.

Jak smazat studenta

Přihlaste se do sekce Studenti z hlavního menu.
Vyberte Seznam studentů.

Ujistěte se, že jste přihlášeni jako Koordinátor.

Vedle každého studenta najdete ikonu ve tvaru červeného koše.
Klikněte na ikonu pro trvalé smazání studenta.

Poznámka: Jakmile je student smazán, údaje o něm již nebudou možné obnovit.

Jak zakázat studenta

Přihlaste se do sekce Studenti a otevřete Seznam studentů.
Vedle červené ikony koše najdete ikonu ve tvaru žlutého oka.
Klikněte na žlutou ikonu pro zakázání studenta.

Jak zobrazit a znovu povolit zakázané studenty

Přejděte do sekce Seznam studentů.
Klikněte na Pokročilé vyhledávání (nachází se na stejné stránce).
V liště filtrů změňte filtr Povolení výběrem:

• Zakázaní: Pro zobrazení pouze zakázaných studentů.

• **

Nejčtenější články

Prohledat všechny kategorie v seznamu