Q: Hvad bruges funktionen “Tilpas Niveauer” til

Hvad bruges funktionen “Tilpas Niveauer” til Funktionen “Tilpas Niveauer” giver mulighed for at oprette nye tilpassede niveauer til brug inden for skoleafsnittene. Sådan får du adgang til funktionen “Tilpas Niveauer” <ol> <li>Log ind som Koordinator.</li> <li>Vælg det ønskede sted.</li> <li>Fra side-menuen, klik på “Afsnit” → “Tilpas Niveauer”.</li> </ol> På skærmen finder du de foruddefinerede niveauer, som er forudindstillede og ikke kan ændres. Sådan opretter du et nyt tilpasset niveau <ol> <li>Klik på den lyseblå “Ny” knap øverst til højre.</li> <li>En skærm åbnes med følgende felter, der skal udfyldes:</li> </ol> • Niveau – Navn, der skal tildeles det nye niveau ( obligatorisk felt). • Eksempel: “Efter skole”, “Sommercenter”, “Eftermiddagsaktiviteter”, osv. • Beskrivelse – Fritekst til at beskrive det oprettede niveau. ✅ Når du har udfyldt felterne, skal du klikke på den grønne “Gem” knap øverst til højre for at bekræfte. 🚫 For at annullere operationen, klik på “Annuller”.

Q: Hvorfor kan jeg ikke registrere noget i en elevs logbog?

Hvis du, når du tilgår applikationen Easy Staff eller fra Browser i sektionen Uddannelsesleder, ikke kan se den ønskede elev for at registrere i hans/hendes logbog (indgange, udgange, aktiviteter osv.), kan årsagerne være to: 1. Eleven er ikke blevet tilføjet til din sektion Uddannelsesledere kan kun se og arbejde med de elever, der tilhører de sektioner, de er tilknyttet. Hvis eleven ikke vises på listen, er det sandsynligt, at han/hun ikke er blevet tilføjet til din sektion. Løsning • Kontakt Koordinatoren og bed om, at eleven bliver tilføjet til din sektion. • Når denne ændring er foretaget, skal du logge ud og ind i applikationen. Eleven bør nu vises på listen over tilgængelige elever. 2. Du er ikke blevet tilføjet til elevens sektion Hvis din Uddannelsesleder-konto ikke er blevet knyttet til elevens sektion, vil du ikke have mulighed for at ændre hans/hendes logbog. Uddannelsesledere kan kun arbejde med eleverne i deres egne sektioner. Løsning • Koordinatoren skal knytte din konto til den sektion, hvor eleven er til stede. • Efter tilknytningen kan du se eleven og registrere aktiviteter i hans/hendes logbog.

Question 1

Hvad bruges funktionen “Tilpas Niveauer” til

Accepted Answer

Hvad bruges funktionen “Tilpas Niveauer” til

Funktionen “Tilpas Niveauer” giver mulighed for at oprette nye tilpassede niveauer til brug inden for skoleafsnittene.

Sådan får du adgang til funktionen “Tilpas Niveauer”

Log ind som Koordinator.
Vælg det ønskede sted.
Fra side-menuen, klik på “Afsnit” → “Tilpas Niveauer”.

På skærmen finder du de foruddefinerede niveauer, som er forudindstillede og ikke kan ændres.

Sådan opretter du et nyt tilpasset niveau

Klik på den lyseblå “Ny” knap øverst til højre.
En skærm åbnes med følgende felter, der skal udfyldes:

• Niveau – Navn, der skal tildeles det nye niveau ( obligatorisk felt).

• Eksempel: “Efter skole”, “Sommercenter”, “Eftermiddagsaktiviteter”, osv.

• Beskrivelse – Fritekst til at beskrive det oprettede niveau.

✅ Når du har udfyldt felterne, skal du klikke på den grønne “Gem” knap øverst til højre for at bekræfte.

🚫 For at annullere operationen, klik på “Annuller”.

Question 2

Sådan køber du en licens

Accepted Answer

For at købe en licens, følg disse trin:

Adgang og Navigation

Log ind på appen med din hovedkonto.
Gå til Forvaltningssteder:

• Hvis du allerede er inde i stedet, klik på menneskeikonet øverst til højre.

• Vælg Forvaltningssteder fra den menu, der åbner.

Udfyldning af Faktureringsoplysninger

Klik på Licens i den mørke menu til venstre.
Udfyld felterne for faktureringsoplysningerne:

• Alle felter er obligatoriske, undtagen SDI-kode eller PEC, som er alternative (du skal blot indtaste en af dem).

Klik på den grønne “Gem” knap øverst til højre.

Valg af Licens

Rul ned, og du vil finde teksten Køb Licens.
Vælg:

• Antal studerende: Indtast antallet af studerende, der skal håndteres. Vi anbefaler at tilføje et par ekstra.

• Frekvens for fornyelse:

• Månedlig: Månedlig betaling, kan annulleres når som helst, men koster 20% mere end den årlige.

• Årlig: Engangsbetaling, rabat på 20% i forhold til den månedlige.

Efter at have valgt parametrene, klik på Næste.

Bekræftelse og Betaling

På den næste skærm, bekræft:

• Omkostningerne ved licensen.

• Du kan gå tilbage for at ændre antallet af studerende eller frekvensen, hvis nødvendigt.

Tilgængelige betalingsmetoder:

• Kreditkort.

• SEPA (debitering fra bankkonto):

• Indtast dit IBAN og kontoejerens navn.

Aktivering og Fornyelse

Når du har valgt betalingsmetoden:

• Licensen aktiver

Question 3

Hvad sektionen “Dagvagter” bruges til

Accepted Answer

Sektionen “Dagvagter” giver mulighed for at se, oprette, ændre, duplikere og slette de daglige arbejdsvagter, der er tildelt personalet.

Sådan får du adgang til Dagvagter

Log ind med en Koordinator-konto.
Gå ind i det ønskede område.
Fra side-menuen, klik på “Personale” → “Dagvagter”.

Der åbnes en skærm med listen over allerede oprettede vagter.

For hver vagt vil følgende detaljer være synlige:

• Navn på vagten.

• Vagtkode (hvis tilgængelig).

• Forkortelse (tre bogstaver, der identificerer vagten).

• Sektioner som den er tilknyttet.

• Vagttid (tidsrum).

• Pause (hvis relevant, med varighed).

• Tre handlingsikoner: Ændre, Duplikere, Slette.

Sådan opretter du en ny dagvagt

Klik på knappen ”+ Ny” øverst til højre.
Der åbnes skærmen “Ny Dagvagt”, hvor du skal udfylde følgende felter:

• Navn – Navn på vagten ( obligatorisk felt).

• Forkortelse – Tre bogstaver, der identificerer vagten ( obligatorisk felt).

• Kode – Kode, der kræves, f.eks. til arbejdsrådgiveren ( valgfrit felt).

• Beskrivelse – Detaljeret beskrivelse af vagten.

• Starttid – Starttidspunkt ( obligatorisk felt).

• Sluttid – Sluttidspunkt ( obligatorisk felt).

• Sektioner – Sektioner, som vagten skal tilknyttes.

• Pause – Vælg togglen for at aktivere pausen. Hvis aktiveret, skal start- og sluttid for pause indtastes.

Klik på knappen

Question 4

Registrere en tilstedeværelse fra Browser

Accepted Answer

For at registrere en tilstedeværelse som pædagog via browseren har du to muligheder: enkelt indtastning eller flere indtastninger.

Registrere en tilstedeværelse med flere indtastninger

Denne operation anbefales til at registrere flere tilstedeværelser på samme tid, for eksempel ved slutningen af indgangstiden, eller for at registrere indgangen for kun de studerende, hvis familiemedlemmer ikke har registreret indgangen via QRCode.

Gå til menuen

Gå til den grønne menu til venstre og klik på "Flere indtastninger", der vises en undermenu med forskellige poster, klik på "Indgange".

Trin 1 - Grundlæggende data

"Dato" er den dato, du vil registrere tilstedeværelser for, systemet indsætter automatisk den aktuelle dato, men du kan ændre den ved at klikke på den.
"Tid" indsætter systemet automatisk den aktuelle tid, men du kan ændre den ved at klikke på den, denne tid vil blive forudindstillet i næste trin til alle studerende for at fremskynde registreringen, du kan dog stadig tilpasse tiden for hver enkelt studerende i trin 2.
"Sektioner" Gennem denne select kan du vælge de sektioner, du vil registrere indgange for, systemet vælger automatisk alle sektioner, du har ansvar for, men du kan ændre denne værdi fra "Alle sektioner" til "Vælg manuelt", således vil du se listen over dine sektioner og du kan klikke på en eller flere for at vælge dem i stedet for alle.
"Forudvælg studerende" denne mulighed giver dig mulighed for at fremskynde registreringen i

Question 5

Sådan matcher du en faktura, kvittering eller Pro-Forma til en studerende

Accepted Answer

For at matche en faktura, en kvittering eller en Pro-forma til en studerende, følg disse trin:

Oprettelse af dokumentet

Gå til Administration->Salg, klik på "+ Ny", der åbnes et nyt vindue med alle dokumentfelterne, vælg dokumenttypen.

Valg af studerende

• Øverst til højre finder du teksten "Vælg studerende eller indtast manuelt", klik lige under og vælg den relevante studerende fra listen.

• Efter valget vil systemet vise dokumentets overskrift.

Definition af modtager

• Under overskriften skal du vælge, hvem der skal være modtager af fakturaen:

• Studerende selv

• Et familiemedlem der er til stede i den studerendes profil (hvis de er blevet indtastet)

Dataene fra variablerne i produktbeskrivelserne vil blive taget fra den studerendes profil.

Når dokumentet er gemt, vil det blive knyttet til den valgte studerende.

Question 6

Hvorfor kan jeg ikke registrere noget i en elevs logbog?

Accepted Answer

Hvis du, når du tilgår applikationen Easy Staff eller fra Browser i sektionen Uddannelsesleder, ikke kan se den ønskede elev for at registrere i hans/hendes logbog (indgange, udgange, aktiviteter osv.), kan årsagerne være to:

1. Eleven er ikke blevet tilføjet til din sektion

Uddannelsesledere kan kun se og arbejde med de elever, der tilhører de sektioner, de er tilknyttet. Hvis eleven ikke vises på listen, er det sandsynligt, at han/hun ikke er blevet tilføjet til din sektion.

Løsning

• Kontakt Koordinatoren og bed om, at eleven bliver tilføjet til din sektion.

• Når denne ændring er foretaget, skal du logge ud og ind i applikationen. Eleven bør nu vises på listen over tilgængelige elever.

2. Du er ikke blevet tilføjet til elevens sektion

Hvis din Uddannelsesleder-konto ikke er blevet knyttet til elevens sektion, vil du ikke have mulighed for at ændre hans/hendes logbog. Uddannelsesledere kan kun arbejde med eleverne i deres egne sektioner.

Løsning

• Koordinatoren skal knytte din konto til den sektion, hvor eleven er til stede.

• Efter tilknytningen kan du se eleven og registrere aktiviteter i hans/hendes logbog.

Mest læste artikler

...eller vælg kategori:

Ingen kategorier konfigureret.