Q: Sådan skifter du fra en struktur til en anden i Easy Staff-appen

For at skifte fra en struktur til en anden i Easy Staff-appen, følg disse trin: <ol> <li>Gå til hamburgerikonet øverst til højre.</li> <li>Vælg den fjerde post i menuen, "Skift Struktur".</li> <li>Klik på denne mulighed, og du vil kunne se listen over de strukturer, du er tilknyttet.</li> <li>Vælg den ønskede struktur for at skifte fra en til en anden.</li> </ol> Når den nye struktur er valgt, vil du automatisk blive omdirigeret til den relevante skærm.

Q: Sådan aktiverer du notifikationer fra App Easy Staff

For at se og aktivere notifikationer på App Easy Staff, skal du gå til hamburgerikonet øverst til højre. Derefter skal du vælge "Indstillinger". Der åbnes en skærm med to knapper: "Push-notifikationer" og "Sprog". Aktiver notifikationer Efter at have klikket på "Push-notifikationer", åbnes en side med en liste over notifikationer, som du kan aktivere. Du har to muligheder: • Notifikationer via e-mail • Push-notifikationer fra appen Ved at flytte skyderen fra grå til grøn, vil den post blive aktiveret. Når du har valgt og aktiveret alle de notifikationer, du ønsker, skal du klikke på den lyseblå knap nederst "Gem".

Q: Hvorfor kan jeg ikke registrere noget i en elevs logbog?

Hvis du, når du tilgår applikationen Easy Staff eller fra Browser i sektionen Uddannelsesleder, ikke kan se den ønskede elev for at registrere i hans/hendes logbog (indgange, udgange, aktiviteter osv.), kan årsagerne være to: 1. Eleven er ikke blevet tilføjet til din sektion Uddannelsesledere kan kun se og arbejde med de elever, der tilhører de sektioner, de er tilknyttet. Hvis eleven ikke vises på listen, er det sandsynligt, at han/hun ikke er blevet tilføjet til din sektion. Løsning • Kontakt Koordinatoren og bed om, at eleven bliver tilføjet til din sektion. • Når denne ændring er foretaget, skal du logge ud og ind i applikationen. Eleven bør nu vises på listen over tilgængelige elever. 2. Du er ikke blevet tilføjet til elevens sektion Hvis din Uddannelsesleder-konto ikke er blevet knyttet til elevens sektion, vil du ikke have mulighed for at ændre hans/hendes logbog. Uddannelsesledere kan kun arbejde med eleverne i deres egne sektioner. Løsning • Koordinatoren skal knytte din konto til den sektion, hvor eleven er til stede. • Efter tilknytningen kan du se eleven og registrere aktiviteter i hans/hendes logbog.

Question 1

Sådan skifter du fra en struktur til en anden i Easy Staff-appen

Accepted Answer

For at skifte fra en struktur til en anden i Easy Staff-appen, følg disse trin:

Gå til hamburgerikonet øverst til højre.
Vælg den fjerde post i menuen, "Skift Struktur".
Klik på denne mulighed, og du vil kunne se listen over de strukturer, du er tilknyttet.
Vælg den ønskede struktur for at skifte fra en til en anden.

Når den nye struktur er valgt, vil du automatisk blive omdirigeret til den relevante skærm.

Question 2

Sådan køber du en licens

Accepted Answer

For at købe en licens, følg disse trin:

Adgang og Navigation

Log ind på appen med din hovedkonto.
Gå til Forvaltningssteder:

• Hvis du allerede er inde i stedet, klik på menneskeikonet øverst til højre.

• Vælg Forvaltningssteder fra den menu, der åbner.

Udfyldning af Faktureringsoplysninger

Klik på Licens i den mørke menu til venstre.
Udfyld felterne for faktureringsoplysningerne:

• Alle felter er obligatoriske, undtagen SDI-kode eller PEC, som er alternative (du skal blot indtaste en af dem).

Klik på den grønne “Gem” knap øverst til højre.

Valg af Licens

Rul ned, og du vil finde teksten Køb Licens.
Vælg:

• Antal studerende: Indtast antallet af studerende, der skal håndteres. Vi anbefaler at tilføje et par ekstra.

• Frekvens for fornyelse:

• Månedlig: Månedlig betaling, kan annulleres når som helst, men koster 20% mere end den årlige.

• Årlig: Engangsbetaling, rabat på 20% i forhold til den månedlige.

Efter at have valgt parametrene, klik på Næste.

Bekræftelse og Betaling

På den næste skærm, bekræft:

• Omkostningerne ved licensen.

• Du kan gå tilbage for at ændre antallet af studerende eller frekvensen, hvis nødvendigt.

Tilgængelige betalingsmetoder:

• Kreditkort.

• SEPA (debitering fra bankkonto):

• Indtast dit IBAN og kontoejerens navn.

Aktivering og Fornyelse

Når du har valgt betalingsmetoden:

• Licensen aktiver

Question 3

Sådan aktiverer du notifikationer fra App Easy Staff

Accepted Answer

For at se og aktivere notifikationer på App Easy Staff, skal du gå til hamburgerikonet øverst til højre.

Derefter skal du vælge "Indstillinger".

Der åbnes en skærm med to knapper: "Push-notifikationer" og "Sprog".

Aktiver notifikationer

Efter at have klikket på "Push-notifikationer", åbnes en side med en liste over notifikationer, som du kan aktivere.

Du har to muligheder:

• Notifikationer via e-mail

• Push-notifikationer fra appen

Ved at flytte skyderen fra grå til grøn, vil den post blive aktiveret.

Når du har valgt og aktiveret alle de notifikationer, du ønsker, skal du klikke på den lyseblå knap nederst "Gem".

Question 4

Sådan matcher du en faktura, kvittering eller Pro-Forma til en studerende

Accepted Answer

For at matche en faktura, en kvittering eller en Pro-forma til en studerende, følg disse trin:

Oprettelse af dokumentet

Gå til Administration->Salg, klik på "+ Ny", der åbnes et nyt vindue med alle dokumentfelterne, vælg dokumenttypen.

Valg af studerende

• Øverst til højre finder du teksten "Vælg studerende eller indtast manuelt", klik lige under og vælg den relevante studerende fra listen.

• Efter valget vil systemet vise dokumentets overskrift.

Definition af modtager

• Under overskriften skal du vælge, hvem der skal være modtager af fakturaen:

• Studerende selv

• Et familiemedlem der er til stede i den studerendes profil (hvis de er blevet indtastet)

Dataene fra variablerne i produktbeskrivelserne vil blive taget fra den studerendes profil.

Når dokumentet er gemt, vil det blive knyttet til den valgte studerende.

Question 5

Registrere et bisogn “popò” fra App

Accepted Answer

For at registrere en popò som pædagog, når du tilgår fra appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en popò med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere popò på samme tid, for eksempel ved dagens slutning.

Adgang til App

Gå til fanen “Multiple registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Klik på “Popò”.

Trin 1 - Grundlæggende data

Dato: det er datoen, du vil registrere popò for; systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men det er muligt at ændre den ved at klikke på den. Time: systemet indtaster automatisk den aktuelle time, men det er muligt at ændre den ved at klikke på den. Denne time vil blive forudbestemt for alle studerende i det næste trin, men du kan tilpasse den for hver studerende i trin 2. Egenskab: vælg en forudindstillet egenskab (f.eks. Normal, Perler, Blød, osv.) og en mængde (f.eks. Meget lidt, Normal, osv.). Vælg sektioner: gennem dette valg kan du bestemme de sektioner, du vil registrere popò for. Systemet vælger automatisk alle sektioner, du er ansvarlig for, men du kan ændre denne værdi ved at fravælge dem, der ikke interesserer dig. Forudvælg studerende: denne mulighed giver dig mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Du har fire muligheder: Tilstede i struktur, Alle undtagen fraværende, Alle, eller Ingen (manuel valg).

Klik på “Næste” for at gå til næste trin. Trin 2 – Valg og indtastning af data for hver studerende I den næste

Question 6

Hvorfor kan jeg ikke registrere noget i en elevs logbog?

Accepted Answer

Hvis du, når du tilgår applikationen Easy Staff eller fra Browser i sektionen Uddannelsesleder, ikke kan se den ønskede elev for at registrere i hans/hendes logbog (indgange, udgange, aktiviteter osv.), kan årsagerne være to:

1. Eleven er ikke blevet tilføjet til din sektion

Uddannelsesledere kan kun se og arbejde med de elever, der tilhører de sektioner, de er tilknyttet. Hvis eleven ikke vises på listen, er det sandsynligt, at han/hun ikke er blevet tilføjet til din sektion.

Løsning

• Kontakt Koordinatoren og bed om, at eleven bliver tilføjet til din sektion.

• Når denne ændring er foretaget, skal du logge ud og ind i applikationen. Eleven bør nu vises på listen over tilgængelige elever.

2. Du er ikke blevet tilføjet til elevens sektion

Hvis din Uddannelsesleder-konto ikke er blevet knyttet til elevens sektion, vil du ikke have mulighed for at ændre hans/hendes logbog. Uddannelsesledere kan kun arbejde med eleverne i deres egne sektioner.

Løsning

• Koordinatoren skal knytte din konto til den sektion, hvor eleven er til stede.

• Efter tilknytningen kan du se eleven og registrere aktiviteter i hans/hendes logbog.

Mest læste artikler

...eller vælg kategori: