Question 1

Registrere en bisognino “popò” fra App

Accepted Answer

For å registrere en popò som pedagog, når du logger inn fra appen, har du to alternativer: enkeltinnføring eller flere innføringer.

Registrere en popò med flere innføringer

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere popò samtidig, for eksempel på slutten av dagen.

Logg inn på Appen

Gå til fanen “Flere registreringer”, hvor en serie ikoner vil vises. Klikk på “Popò”.

Trinn 1 - Grunnleggende data

Dato: det er datoen du ønsker å registrere popò; systemet setter automatisk inn dagens dato, men du kan endre det ved å klikke på det. Klokkeslett: systemet setter automatisk inn nåværende klokkeslett, men du kan endre det ved å klikke på det. Denne tiden vil bli forhåndstildelt til alle studenter i neste trinn, men du kan tilpasse det for hver student i trinn 2. Egenskap: velg en forhåndsinnstilt egenskap (f.eks. Normal, Kuler, Myk, osv.) og en mengde (f.eks. Veldig lite, Normal, osv.). Velg Seksjoner: gjennom dette valget kan du bestemme hvilke seksjoner du ønsker å registrere popò for. Systemet velger automatisk alle seksjoner du har ansvar for, men du kan endre denne verdien ved å fjerne avmerkingen for de som ikke er av interesse. Forhåndsvelg studenter: dette alternativet lar deg forhåndsvelge studenter for å gjøre registreringen raskere. Du har fire alternativer: Tilstede i strukturen, Alle unntatt fraværende, Alle, eller Ingen (manuell valg).

Klikk på “Neste” for å gå til neste trinn. Trinn 2 – Valg og innføring av data for hver student I neste skjermbilde vil du

Question 2

Registrere en tilstedeværelse fra nettleser

Accepted Answer

For å registrere en tilstedeværelse som pedagog via nettleseren har du to alternativer: enkeltregistrering eller flerregistrering.

Registrere en tilstedeværelse med flerregistrering

Denne operasjonen anbefales for å registrere flere tilstedeværelser på samme tid, for eksempel ved slutten av innmeldingsperioden, eller for å registrere innmeldinger for kun de studentene hvis familiemedlemmer ikke har gjort innmeldingen via QRCode.

Gå til menyen

Gå til den grønne menyen til venstre og klikk på "Flerregistreringer", en undermeny med forskjellige valg vil vises, klikk på "Innmeldinger".

Trinn 1 - Grunnleggende data

"Dato" er datoen for hvilken du ønsker å registrere tilstedeværelser, systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den.
"Tid" setter systemet automatisk inn den nåværende tiden, men det er mulig å endre den ved å klikke på den, denne tiden vil bli forhåndsinnstilt i neste trinn for alle studenter for å fremskynde registreringen, du kan imidlertid tilpasse tiden for hver enkelt student i trinn 2.
"Avdelinger" Gjennom dette valget kan du bestemme hvilke avdelinger du ønsker å registrere innmeldinger for, systemet velger automatisk alle avdelinger under ditt ansvar, men du kan endre denne verdien fra "Alle avdelinger" til "Velg manuelt", ved å gjøre dette vil du se listen over dine avdelinger og du kan klikke på en eller flere i stedet for alle.
"Forhåndsvelg studenter" dette alternativet lar de

Question 3

Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Accepted Answer

Hvordan bruke forhåndsregistreringsfunksjonen

Forhåndsregistreringsfunksjonen er designet for å la familiemedlemmer forhåndsregistrere studenter som ikke er registrert i systemet. Den skal ikke brukes for studenter som allerede er registrert for å melde seg på de påfølgende årene.

Tilgang til forhåndsregistreringsfunksjonen

Logg inn som koordinator eller administrator.
Gå inn i ønsket enhet.
Fra sidepanelet velger du Studenter og klikker på Forhåndsregistrering.

Innstillinger for forhåndsregistreringssiden

• Når du har gått inn i Forhåndsregistrering-seksjonen, vil du først se en tom liste som viser forhåndsregistreringene som vil bli mottatt i fremtiden.

• Øverst til venstre finner du en rullegardinmeny ved siden av det gule ikonet; ved å klikke på pilen kan du få tilgang til:

• Lenke:

• Se lenken som skal deles med familiemedlemmene.

• Du kan generere en QR-kode som kan integreres på nettstedet ditt eller distribueres til familiemedlemmene.

• Lenken åpner et offentlig skjema som ikke krever passord.

• Innstillinger:

• Innledende melding: Endre innledningsmeldingen på forhåndsregistreringssiden.

• Bekreftelsesepost: Tilpass teksten i e-posten som foreldrene vil motta etter at forhåndsregistreringen er fullført.

• Opplasting av dokumenter:

• Du kan laste opp ett eller flere dokumenter (f.eks. regler, påmeldingsskjema).

• Det er mulig å be familiemedlemmene om å laste ned og laste opp de

Question 4

Hvordan se kontrakter fra App Easy Family

Accepted Answer

For å se kontrakter fra App Easy Family, følg disse trinnene:

Trinn 1 – Tilgang til dokumentene

Logg inn på appen.
Velg strukturen til studenten du er interessert i.
På skjermen som vises, velg studenten (hvis du har mer enn én student i samme struktur).

Du vil befinne deg på hjemmeskjermen.

Klikk på knappen "Dokumenter", som du finner på den andre raden til venstre.

En skjerm med tre knapper vil åpne seg:

• Kontrakter – hvor du finner alle kontraktene lastet opp av strukturen.

• Dokumenter – hvor du finner alle dokumentene lastet opp av strukturen.

• Last opp dokumenter – hvor du kan laste opp dokumenter for å dele dem med strukturen.

Trinn 2 – Se kontrakter

Klikk på knappen "Kontrakter".
På neste skjerm, finner du listen over kontrakter som er lastet opp, organisert i blokker.

Hver blokk vil inneholde:

• Navn på kontrakten.

• Oppretter av kontrakten.

• Et ikon formet som en nedoverpilt, nederst til høyre, som lar deg se kontrakten.

Visning:

• Klikk på ikonet formet som en nedoverpilt for å åpne kontrakten.

• Når kontraktens side er åpnet, kan du bruke alle funksjonene som er tillatt av enheten din, som:

• Videreformidle kontrakten.

• Dele den med andre apper.

Trinn 3 – Gå tilbake

• For å gå tilbake til siden med listen over kontrakter, klikk på "Ferdig" øverst til høyre.

• For å gå tilbake til den forrige "Dokumenter" siden, klikk på **pilen

Question 5

Innføring av et familiemedlem, hva du skal gjøre hvis e-posten allerede er brukt

Accepted Answer

Hvis systemet under opprettelsen av et familiemedlem viser at e-posten allerede er brukt, betyr det at det allerede finnes et familiemedlem med den e-posten tilknyttet. Følg trinnene nedenfor for å løse situasjonen:

1. Slette skjemaet som er under opprettelse

• Avbryt innføringen: Klikk på “X” ved siden av feltet for slektskap (f.eks. mor, far, osv.).

• Dette vil slette familiemedlemmet du prøvde å legge til.

2. Knytte et familiemedlem som allerede finnes i arkivet

• Klikk på “Knytt et familiemedlem som allerede finnes i arkivet”.

• Et modalt vindu med et søkefelt åpnes.

3. Søk etter det eksisterende familiemedlemmet

• Skriv inn e-posten til familiemedlemmet i søkefeltet og klikk på “Søk”.

• Det vil bli vist familiemedlemmet (eller familiemedlemmene) knyttet til den e-posten.

4. Importere familiemedlemmet til skjemaet

• Klikk på det riktige familiemedlemmet blant de som vises i listen.

• Familiemedlemmet vil automatisk bli knyttet til studentens skjema.

5. Tilfelle av duplikater

• Hvis det finnes flere familiemedlemmer med samme e-post, kan det være en unormal situasjon.

• Kontakt kundesupport for å verifisere og rette eventuelle feil i databasen.

Nyttige tips

• Unngå å opprette duplikate skjemaer. Bruk alltid knyttesystemet for å unngå konflikter.

• Hold familiemedlemmenes data oppdatert for å lette fremtidige tilknytninger.

Question 6

Hvordan Dele en Fil med Alle Familiene i Plassen

Accepted Answer

Hvis du ønsker å dele dokumenter med alle familiene i en plass (for eksempel regler, skjemaer som skal signeres eller andre filer som alltid må være tilgjengelige), følg disse trinnene ved å bruke funksjonen Studenter > Dokumenter.

Tilgang til Dokumentfunksjonen

Gå til koordinatorseksjonen (blå meny).
Klikk på Studenter i menyen til venstre.
Velg alternativet Dokumenter.

Laste opp en Ny Fil

På siden Dokumenter finner du listen over filer som allerede er delt (hvis tilgjengelig) og en blå knapp med teksten + Last opp Ny Fil.
Klikk på denne knappen for å åpne et modalt vindu hvor du kan angi filparametrene.

Konfigurering av Filen

I vinduet som åpnes:

Filnavn: Skriv inn et beskrivende navn som vil være synlig for familiene og brukerne.
Last opp Fil: Klikk på denne knappen for å velge filen fra enheten din.
Gjør Synlig for Familiene: Bruk bryteren ved siden av dette alternativet:

• Ja: Filen vil være synlig for familiene i plassen.

• Nei: Filen vil bli lastet opp, men bare du vil kunne se den.

For å bekrefte, klikk på knappen Lagre (grønn).

• Hvis du ønsker å avbryte, klikk på knappen Tilbake (grå).

Håndtering av Filer

Etter å ha lagret, vil du komme tilbake til siden med listen over opplastede filer. Her kan du se informasjon som:

• Opplastingsdato

• Lastet opp av

• Filnavn

• Filtype

Hver fil vil ha tilleggsmuligheter:

Forhåndsvisning: Kli

Ofte leste artikler

Se alle kategorier