Question 1

Registrera en video från App

Accepted Answer

För att registrera en video som utbildare via appen har du två alternativ: singelregistrering eller flerrapportering.

Registrera en video med flerrapportering

Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera videor samtidigt för flera studenter.

Logga in på Appen

Gå till fliken “Flerrapportering”, där olika ikoner kommer att visas. Klicka på “Video”.

Steg 1 - Grundläggande data

Datum: datumet för vilket du vill registrera videon. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det går att ändra. Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men det går att ändra. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 2. Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera videor för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan avmarkera de som inte intresserar dig. Förvälj studenter: gör det möjligt att förvälj studenter för att snabba upp registreringen. Alternativen är:

Närvarande i struktur Alla utom frånvarande Alla Ingen (manuell val)

Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg.

Steg 2 - Titel och Ladda upp Video

Titel: ge en titel till videon eller gruppen av videor som du laddar upp. Lägg till Fil: för att ladda upp en video, klicka på den blå knappen längst ner “Lägg till Fil” eller välj från fliken “Välj dina mediefiler”. Vid första uppladdningen kan det dyka upp en begäran om tillstånd “Easy Staff skulle vilja få tillgång

Question 2

Vad avsnittet "Personalens Skift" är till för

Accepted Answer

Avsnittet "Personalens Skift" gör det möjligt att visa och hantera arbets skift för personalen, samt att skapa rapporter veckovis och månadsvis.

Hur man får tillgång till personalens skift

Logga in med ett Koordinator konto.
Gå in i det önskade området.
Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Personalens Skift".

Uppe till vänster kan du ändra visningen genom att välja mellan:

✅ Månatlig

✅ Veckovis

✅ Daglig

✅ Personal lista

Månatlig visning

Visar de tilldelade skiften för hela den aktuella månaden.

De tillgängliga filtren gör det möjligt att välja:

• Personal – En enskild anställd.

• Dagligt skift – Filtrera efter specifika dagliga skift.

• Veckosift – Visa endast en specifik vecka av månaden.

• Avsnitt – Visa endast personal från ett visst avsnitt.

• Månad och År – Välj en specifik period.

🔹 Skiftens legend:

• 🟩 Grön ruta med P → Tilldelat skift.

• 🟥 Röd ruta med R → Tilldelat skift men med frånvaro eller tillstånd.

• ⬜ Tom ruta → Inget tilldelat skift.

Genom att klicka på ett tilldelat skift kan du se detaljer:

• Namn och beskrivning av skiftet.

• Start- och sluttid.

• Start- och sluttid för paus.

Veckovis visning

Visar skiften för den aktuella veckan.

De tillgängliga filtren är desamma som för månadsvyn, med tillägget av:

• Veckans startkalender – Ändra referensveckan.

• Veckans slutkalender –

Question 3

Hur man registrerar en närvaro som pedagog på Easy Staff-appen

Accepted Answer

För att registrera en närvaro som pedagog eller mer allmänt som "personal" på Easy Staff-appen, följ dessa steg:

Registrera närvaro via Qr Code

När du har loggat in, gå till Qr Code-ikonen uppe till höger.
Klicka på knappen uppe till vänster "Entré".
Kameran öppnas för att skanna Qr-koden som tillhandahålls av anläggningen.
Om Qr-koden inte fungerar, skanna streckkoden nedan (detta är användbart för äldre smartphones).
Efter att ha skannat koden korrekt, registreras närvaron automatiskt av systemet.

Registrera närvaro manuellt

Om Qr-koden eller streckkoden inte fungerar, eller om du föredrar att registrera manuellt:

Klicka på knappen "Lägg till bevis".

• Detta alternativ är endast tillgängligt om det har aktiverats av koordinatorn.

• För att aktiveras måste koordinatorn gå till menyn Personal > Personalens närvaro > Inställningar och aktivera de önskade bevisen, inklusive "Närvaro".

Nästa steg för att registrera manuellt

• Typ av period:

• Välj om du vill registrera en singel eller multipel närvaro (dvs. relaterad till flera dagar).

• Typ:

• Välj från menyn typen av bevis, i detta fall "Närvaro".

• Startdatum:

• (För singelregistreringar) Ange det önskade datumet genom att klicka på kalendern.

• Systemet kommer som standard att föreslå dagens datum.

• Startdatum och slutdatum:

• (För multipla registreringar) Ange startdatum och slutdatum genom att klicka

Question 4

Hur man registrerar sin närvaro som personal via appen

Accepted Answer

För att registrera din närvaro som anställd, det vill säga stämpla in eller ut, måste du efter att ha loggat in på appen klicka på QR-kodikonen uppe till höger bredvid ditt namn. En vy med olika alternativ öppnas.

Närvaron kan registreras på två sätt:

• Via QR-kod

• Manuellt via "inmatning av ett underlag"

Registrera närvaro via QR-kod

Klicka på QR-kodikonen och välj fliken uppe till vänster "Ingång".
Kameran öppnas för att rikta in QR-koden som tillhandahålls av anläggningen. (du måste ha gett appen tillstånd att använda kameran, detta tillstånd ges vid första inloggningen, om du inte har gett det kan du inte rikta in QR-koden)
Om bekräftelsemeddelandet för registrering inte visas när du riktar in QR-koden kan du försöka rikta in streckkoden, det vill säga streckkoden som finns precis under QR-koden på flygbladet (detta alternativ är avsett för äldre smartphones som har problem med QR-koder).
Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande om registreringen och närvaron kommer automatiskt att registreras av systemet vid den tidpunkt du gjorde skanningen.

Registrera närvaro manuellt

Om varken QR-koden eller streckkoden fungerar, eller om du föredrar att registrera ingången manuellt, kan du registrera närvaron via underlag. Detta alternativ måste aktiveras av anläggningen, om du inte hittar "Närvaro" i listan över underlag betyder det att din anläggning har förhindrat denna användning.

Klicka på "Lägg till underlag".

*Nästa steg

Question 5

Hur man ändrar eller raderar en kiss från appen

Accepted Answer

Här är stegen för att ändra eller radera en "kiss"-post från appen:

Steg 1: Sök efter posten att ändra eller radera

Logga in på appen och välj fliken uppe till vänster "Visa Register".
Gå till fliken till höger "Pedagogregister".
Använd sökningsfilter:

• Typ: välj "Kiss" för att filtrera aktiviteter av denna typ.

• Personal: filtrera efter den pedagog som har lagt in posten.

• Student: välj studenten från listan om du vill ändra eller radera posten för en specifik student.

Steg 2: Välj och radera "Kiss" för en student

Efter att ha ställt in filtren kommer du att se alla registrerade poster på det valda datumet.
I postens flik ser du:

• Förnamn och efternamn på den som skapade posten.

• Datum och tid för registreringen.

• Typ av post och lista över studenter.

För att radera posten, klicka på den röda papperskorgen. En bekräftelsemeddelande kommer att visas ("Radera är du säker?").

Steg 3: Ändra posten för "Kiss" för en student

För att ändra posten, klicka på den gröna pennan.
På redigeringsskärmen kan du uppdatera:

• Datum och tid för registreringen.

• Egenskaper för kisset: välj den nya egenskapen från rullgardinsmenyn.

• Mängd kiss: välj önskad mängd från rullgardinsmenyn.

Steg 4: Lägg till anteckning och välj student

På nästa skärm hittar du flikarna för de studenter vars poster du ändrar:

• För att välja/avmarkera en student, klicka på symbolen "V" i det öv

Question 6

Hur man skapar rapporter baserade på student- eller familjeinformation

Accepted Answer

Här är hur du skapar en anpassad rapport i Excel-format med hjälp av data från student- eller familjeinformationen:

1. Gå till rapportmenyn

• I sidomenyn, välj Studenter, klicka sedan på Rapporter.

2. Skapa en mall för rapporten

• Klicka på + Ny uppe till höger.

• En skärm öppnas där du kan börja konfigurera rapporten.

3. Konfigurering av mallen

• Rapportnamn: Ange ett beskrivande namn, till exempel "Lista över barn med födelsedatum".

• Tillgängliga fält: I vänstra kolumnen hittar du alla tillgängliga fält från student- och familjeinformation.

• Bredvid varje fält, klicka på +-symbolen för att lägga till det önskade fältet i kolumnen Synliga fält i rapporten.

• Synliga fält i rapporten: De valda fälten kommer att visas i denna kolumn. Du kan:

• Omordna fälten: Klicka och dra fälten upp eller ner för att definiera ordningen.

4. Spara mallen

• När fälten och rapportnamnet har konfigurerats, klicka på Spara (grön knapp uppe till höger).

• Du kommer att återvända till huvudrapport-sidan, där den nya rapporten kommer att synas i listan.

5. Generera rapporten

• Bredvid rapportens namn hittar du olika ikoner:

• Gul ikon ("Skapa XLSX"): Klicka för att generera rapporten.

• En modalruta öppnas för att välja:

• Sektioner: Välj de sektioner för vilka du vill skapa rapporten.

• Specifika barn: Om du vill ha en rapport endast för vissa barn, välj dem manuellt.

• Efter valet, klicka på **Ladda ner

Ofta lästa artiklar

Bläddra i alla kategorier