Q: Registrera ett foto från App

För att registrera ett foto som utbildare, när du loggar in från appen, har du två alternativ: singelregistrering eller flerrapportering. Registrera ett foto med flerrapportering Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera foton samtidigt för olika studenter. Logga in på Appen Gå till fliken “Flerrapportering”, där en serie ikoner kommer att visas. Klicka på “Foto”. Steg 1 - Grundläggande data Datum: det är datumet för vilket du vill registrera fotona. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men du kan ändra det genom att klicka på det. Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men du kan ändra den. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 3. Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera foton för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde genom att avmarkera de som inte intresserar dig. Förvälj studenter: detta alternativ gör att du kan förväljda studenter för att påskynda registreringen. Du har fyra alternativ: Närvarande i struktur, Alla utom frånvarande, Alla, eller Ingen (manuell val). Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg. Steg 2 – Titel och Ladda upp foto Titel: ange en titel för fotot eller gruppen av foton som du vill ladda upp. Lägg till fil: klicka på “Lägg till fil” eller “Välj dina mediefiler”. Första gången du försöker ladda upp ett foto kommer du att bli ombedd

Q: Hur man aktiverar tjänsten för elektronisk fakturering

För att aktivera tjänsten för elektronisk fakturering i en enhet, följ dessa steg: Åtkomst till systemet Logga in som koordinator eller administratör och gå in i den önskade enheten. Inmatning av registreringsuppgifter Klicka på Administration i sidomenyn. Välj Inställningar. I avsnittet Registreringsuppgifter, fyll i alla obligatoriska fält: Företagsnamn Adress Land Stad Kommun Postnummer Momsregistreringsnummer Personnummer Skatteregim Bolagsstruktur Likvidationsstatus Spara uppgifterna. Navigering till menyn för elektronisk fakturering I menyn Registreringsuppgifter, klicka för att öppna undermenyn. Scrolla ner till den sista posten: Elektronisk fakturering. Välj detta alternativ. Aktivering av aktiv elektronisk fakturering Ladda ner anmälningsformuläret genom att klicka på den blå knappen Ladda ner anmälningsformuläret. Fyll i formuläret och signera det. Du kan: Signera det elektroniskt. Signera det för hand. Ladda upp det signerade formuläret på samma sida med hjälp av den ljusblå knappen Ladda upp det signerade PDF-formuläret. Begäran om aktivering av tjänsten När formuläret har laddats upp, kommer den gröna knappen Begär aktivering av tjänsten att aktiveras. Klicka för att skicka begäran. Kontroll och aktivering av personalen Personalen på Easy School kommer att kontrollera de skickade uppgifterna och, om de är korrekta, aktivera tjänsten. Processen tar vanligtvis några timmar, högst 24 timmar på vardagar. Bekräftelse av aktivering Du kommer att få et

Question 1

Vad avsnittet "Personalens Skift" är till för

Accepted Answer

Avsnittet "Personalens Skift" gör det möjligt att visa och hantera arbets skift för personalen, samt att skapa rapporter veckovis och månadsvis.

Hur man får tillgång till personalens skift

Logga in med ett Koordinator konto.
Gå in i det önskade området.
Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Personalens Skift".

Uppe till vänster kan du ändra visningen genom att välja mellan:

✅ Månatlig

✅ Veckovis

✅ Daglig

✅ Personal lista

Månatlig visning

Visar de tilldelade skiften för hela den aktuella månaden.

De tillgängliga filtren gör det möjligt att välja:

• Personal – En enskild anställd.

• Dagligt skift – Filtrera efter specifika dagliga skift.

• Veckosift – Visa endast en specifik vecka av månaden.

• Avsnitt – Visa endast personal från ett visst avsnitt.

• Månad och År – Välj en specifik period.

🔹 Skiftens legend:

• 🟩 Grön ruta med P → Tilldelat skift.

• 🟥 Röd ruta med R → Tilldelat skift men med frånvaro eller tillstånd.

• ⬜ Tom ruta → Inget tilldelat skift.

Genom att klicka på ett tilldelat skift kan du se detaljer:

• Namn och beskrivning av skiftet.

• Start- och sluttid.

• Start- och sluttid för paus.

Veckovis visning

Visar skiften för den aktuella veckan.

De tillgängliga filtren är desamma som för månadsvyn, med tillägget av:

• Veckans startkalender – Ändra referensveckan.

• Veckans slutkalender –

Question 2

Registrera en närvaro från webbläsare

Accepted Answer

För att registrera en närvaro som utbildare via webbläsaren har du två alternativ: enstaka registrering eller multipel registrering.

Registrera en närvaro med multipel registrering

<brDenna åtgärd rekommenderas för att registrera flera närvaron samtidigt, till exempel vid slutet av incheckningstiden, eller för att registrera incheckningarna för endast de studenter vars familjemedlemmar inte har checkat in via QR-kod.

Gå till menyn

Gå till den gröna menyn till vänster och klicka på "Multipel registrering", en undermeny med olika alternativ visas, klicka på "Incheckningar".

Steg 1 - Grundläggande data

"Datum" är det datum för vilket du vill registrera närvaron, systemet anger automatiskt det aktuella datumet men det går att ändra genom att klicka på det.
"Tid" anger systemet automatiskt den aktuella tiden men det går att ändra genom att klicka på det, denna tid kommer att förinställas i nästa steg för alla studenter för att snabba upp registreringen, du kan dock anpassa tiden för varje enskild student i steg 2.
"Sektioner" Genom denna select kan du välja de sektioner för vilka du vill registrera incheckningar, systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde från "Alla sektioner" till "Välj manuellt", på så sätt visas listan över dina sektioner och du kan klicka på en eller flera istället för alla.
"Förvälj studenter" detta alternativ gör att du kan snabba upp registreringen i nästa steg genom att en

Question 3

Hur man inaktiverar eller tar bort en student

Accepted Answer

När en student avslutar sina studier eller beslutar att byta institution kan du välja mellan två åtgärder: inaktivera studenten eller ta bort den.

Skillnad mellan inaktivering och borttagning

• Borttagning av studentkortet:

Denna åtgärd tar bort alla studentens data permanent. Det rekommenderas inte omedelbart, eftersom uppgifterna inte längre kommer att vara återställbara.

• Inaktivering av studenten:

Denna åtgärd bevarar studentens data i arkivet. Det är rekommenderat att inaktivera studenten, låta den vara i arkivet i några år och sedan eventuellt ta bort den. Inaktiverade studenter räknas inte i licensberäkningen, så detta alternativ är alltid att föredra.

Hur man tar bort en student

Gå till sektionen Studenter från huvudmenyn.
Välj Studentlista.

Se till att du är inloggad som Koordinator.

Bredvid varje student hittar du en ikon i form av en röd papperskorg.
Klicka på ikonen för att permanent ta bort studenten.

Observera: När studenten har tagits bort kan uppgifterna inte återställas.

Hur man inaktiverar en student

Gå till sektionen Studenter och öppna Studentlista.
Bredvid den röda papperskorgsikonen hittar du en ikon i form av ett gult öga.
Klicka på den gula ikonen för att inaktivera studenten.

Hur man visar och återaktiverar inaktiverade studenter

Gå till sektionen Studentlista.
Klicka på Avancerad sökning (finns på samma sida).
I filte

Question 4

Hur man visar evenemang och bokar från App Easy Family

Accepted Answer

För att visa och boka ett evenemang från App Easy Family, följ stegen nedan:

Steg 1 – Visa evenemang

Logga in på appen.
Välj strukturen för den student du är intresserad av.
På skärmen som visas, välj studenter (om du har mer än en i samma struktur).

Du kommer att befinna dig på startsidan.

Klicka på knappen "Evenemang", som finns längst ner till vänster.

• En ny skärm öppnas.

• Längst upp hittar du en rad med kalendern:

• Använd vänsterpilen för att söka efter tidigare datum.

• Använd högerpilen för att söka efter kommande datum.

Under kalendern hittar du listan över evenemang som är planerade för det valda datumet.

Steg 2 – Boka evenemang

Klicka på evenemanget som intresserar dig.

Om evenemanget är bokningsbart, visas en skärm med följande information:

• Evenemangsnamn och kort beskrivning.

• Start: Datum och tid för evenemangets början.

• Slut: Datum och tid för evenemangets slut.

• Bokningar: Lista över tillgängliga slotar, med angivelse av datum och tid för början/slut av slot.

• Boka: Genom att klicka på denna knapp slutför du bokningen av den valda sloten.

Obs:

Om du redan har gjort en bokning för det evenemanget, kommer en varning att visas med texten:

"Fel – du har redan en bokning på detta evenemang".

Steg 3 – Avboka bokning

Gå tillbaka till startsidan.
Klicka på knappen "Bokningar", som finns längst ner till höger.

Question 5

Registrera ett foto från App

Accepted Answer

För att registrera ett foto som utbildare, när du loggar in från appen, har du två alternativ: singelregistrering eller flerrapportering.

Registrera ett foto med flerrapportering

Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera foton samtidigt för olika studenter.

Logga in på Appen

Gå till fliken “Flerrapportering”, där en serie ikoner kommer att visas. Klicka på “Foto”.

Steg 1 - Grundläggande data

Datum: det är datumet för vilket du vill registrera fotona. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men du kan ändra det genom att klicka på det. Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men du kan ändra den. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 3. Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera foton för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde genom att avmarkera de som inte intresserar dig. Förvälj studenter: detta alternativ gör att du kan förväljda studenter för att påskynda registreringen. Du har fyra alternativ: Närvarande i struktur, Alla utom frånvarande, Alla, eller Ingen (manuell val).

Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg. Steg 2 – Titel och Ladda upp foto

Titel: ange en titel för fotot eller gruppen av foton som du vill ladda upp. Lägg till fil: klicka på “Lägg till fil” eller “Välj dina mediefiler”. Första gången du försöker ladda upp ett foto kommer du att bli ombedd

Question 6

Hur man aktiverar tjänsten för elektronisk fakturering

Accepted Answer

För att aktivera tjänsten för elektronisk fakturering i en enhet, följ dessa steg:

Åtkomst till systemet

Logga in som koordinator eller administratör och gå in i den önskade enheten.

Inmatning av registreringsuppgifter

Klicka på Administration i sidomenyn. Välj Inställningar. I avsnittet Registreringsuppgifter, fyll i alla obligatoriska fält:

Företagsnamn Adress Land Stad Kommun Postnummer Momsregistreringsnummer Personnummer Skatteregim Bolagsstruktur Likvidationsstatus

Spara uppgifterna.

Navigering till menyn för elektronisk fakturering

I menyn Registreringsuppgifter, klicka för att öppna undermenyn. Scrolla ner till den sista posten: Elektronisk fakturering. Välj detta alternativ.

Aktivering av aktiv elektronisk fakturering

Ladda ner anmälningsformuläret genom att klicka på den blå knappen Ladda ner anmälningsformuläret. Fyll i formuläret och signera det. Du kan:

Signera det elektroniskt. Signera det för hand.

Ladda upp det signerade formuläret på samma sida med hjälp av den ljusblå knappen Ladda upp det signerade PDF-formuläret.

Begäran om aktivering av tjänsten

När formuläret har laddats upp, kommer den gröna knappen Begär aktivering av tjänsten att aktiveras. Klicka för att skicka begäran.

Kontroll och aktivering av personalen

Personalen på Easy School kommer att kontrollera de skickade uppgifterna och, om de är korrekta, aktivera tjänsten. Processen tar vanligtvis några timmar, högst 24 timmar på vardagar.

Bekräftelse av aktivering

Du kommer att få et

Ofta lästa artiklar

Bläddra i alla kategorier

Inga kategorier konfigurerade.