Question 1

Een aanwezigheid registreren vanuit de browser

Accepted Answer

Om een aanwezigheid te registreren als educator via de browser heb je twee opties: enkele invoer of meerdere invoer.

Een aanwezigheid registreren met meerdere invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere aanwezigheden op hetzelfde moment te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de inkomstijd, of om alleen de inkomsten van studenten te registreren wiens familieleden de inkomst niet via QRCode hebben gedaan.

Toegang tot het menu

Ga naar het groene menu aan de linkerkant en klik op "Meerdere invoer", er verschijnt een submenu met verschillende opties, klik op "Inkomsten".

Stap 1 - Basisgegevens

"Datum" is de datum waarvoor je de aanwezigheden wilt registreren, het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
"Tijd" het systeem vult automatisch het huidige uur in, maar je kunt dit wijzigen door erop te klikken, dit uur zal in de volgende stap aan alle studenten worden toegewezen om de registratie te versnellen, je kunt echter de tijd van elke individuele student in stap 2 aanpassen.
"Secties" Via deze select kun je de secties kiezen waarvoor je de inkomsten wilt registreren, het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt deze waarde wijzigen van "Alle secties" naar "Handmatig selecteren", zodat je een lijst van jouw secties te zien krijgt en erop kunt klikken om er een of meer te selecteren in plaats van allemaal.
"Studenten vooraf sele

Question 2

Hoe een takenlijst te maken of te bewerken

Accepted Answer

Om uw activiteiten te personaliseren, log in met uw Coördinator account, ga naar " Beheer PlessI" en klik vervolgens op " Instellingen" in het lichtblauwe zijmenu aan de linkerkant. Nadat u op Instellingen heeft geklikt, verschijnt er een submenu waarin u de optie " Activiteiten" vindt. Door hierop te klikken, ziet u de lijst met al ingevoerde activiteiten. Als u nog geen enkele activiteit heeft toegevoegd, zal de lijst leeg zijn.

Een nieuwe activiteit toevoegen

Om de eerste activiteit in te voeren, klikt u rechtsboven op de knop “+ Nieuwe”.
Er verschijnen twee verplichte velden:

• “Activiteit”: voer de naam van de activiteit in. Het is aan te raden een korte en duidelijke naam te gebruiken die het personeel in staat stelt de aard ervan gemakkelijk te identificeren.

• “Beschrijving”: geef een algemene beschrijving van de activiteit, die door de opvoeders kan worden aangepast op het moment van invoeren in het logboek.

Voorbeeld:

• Activiteitsnaam: Motorische Activiteit

• Beschrijving: Activiteit uitgevoerd om de psychomotorische ontwikkeling van de student te bevorderen om zijn prestaties te verbeteren.

Zodra u de velden heeft ingevuld, klikt u op Opslaan. De nieuwe activiteit wordt aan de lijst toegevoegd.

Een bestaande activiteit bewerken of verwijderen

In de lijst met activiteiten vindt u de opties om elke activiteit te bewerken of verwijderen:

• Lichtblauwe potloodicoon: stelt u in sta

Question 3

Een plas registreren via de App

Accepted Answer

Om een plas te registreren als opvoeder, heb je twee opties via de app: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een plas registreren met meervoudige invoer

Deze operatie wordt aanbevolen om meerdere plassen tegelijk te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.

Toegang tot de App

Ga naar het tabblad "Meervoudige registratie", waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op "Plas".

Stap 1 - Basisgegevens

• Datum: dit is de datum waarvoor je de plassen wilt registreren; het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.

• Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap, maar je kunt het voor elke student aanpassen in stap 2.

• Kenmerk: selecteer een vooraf ingesteld kenmerk (bijv. Normaal, Zeer geel, enz.) en een hoeveelheid (bijv. Heel weinig, Normaal, enz.).

• Selecteer Secties: met deze selectie kun je de secties bepalen waarvoor je de plassen wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt deze waarde wijzigen door de secties die je niet interesseren te deselecteren.

• Vooraf selecteer studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. Je hebt vier opties: Aanwezig in de structuur,

Question 4

Wat is de functie “Niveaus Personalizeren”

Accepted Answer

Wat is de functie “Niveaus Personalizeren”

De functie “Niveaus Personalizeren” stelt u in staat om nieuwe gepersonaliseerde niveaus te creëren voor gebruik binnen de schoolsecties.

Hoe toegang te krijgen tot de functie “Niveaus Personalizeren”

Log in aan de Coördinatorzijde.
Selecteer de gewenste locatie.
Klik in het zijmenu op “Secties” → “Niveaus Personalizeren”.

Op het scherm vindt u de standaard niveaus, die vooraf ingesteld en niet wijzigbaar zijn.

Hoe een nieuw gepersonaliseerd niveau te creëren

Klik op de lichtblauwe knop “Nieuw” rechtsboven.
Er opent een scherm met de volgende velden om in te vullen:

• Niveau – Naam die u aan het nieuwe niveau wilt geven ( verplicht veld).

• Voorbeeld: “Buitenschoolse opvang”, “Zomerkamp”, “Middagactiviteiten”, enz.

• Beschrijving – Vrije tekst om het gemaakte niveau te beschrijven.

✅ Nadat u de velden heeft ingevuld, klik op de groene knop “Opslaan” rechtsboven om te bevestigen.

🚫 Om de actie te annuleren, klik op “Annuleren”.

Question 5

Controleer de Verbruiksgoederen via de Easy Staff App

Accepted Answer

Om het aantal verbruiksgoederen te controleren, heeft u twee opties:

• Verbruiksgoederen: Tweede pictogram onderaan links op het startscherm.

• Via de knop Bekijk Registraties: Op het startscherm en vervolgens Registraties verbruiksgoederen selecteren.

In beide gevallen opent er een scherm waarop u zult vinden:

• Twee filters die uw zoektocht kunnen vergemakkelijken, namelijk per sectie en/of per student.

• De lijst van studenten, de sectie waartoe ze behoren, het type verbruiksgoed en het aantal resterende verbruiksgoederen per student.

Question 6

Hoe de elektronische factureringsdienst in te schakelen

Accepted Answer

Om de elektronische factureringsdienst in een vestiging in te schakelen, volgt u deze stappen:

Toegang tot het beheersysteem

Log in als coördinator of beheerder en ga naar de gewenste vestiging.

Invoer van persoonsgegevens

• Klik op Administratie in het zijmenu.

• Selecteer Instellingen.

• Vul in de sectie Persoonsgegevens alle verplichte velden in:

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Land

• Stad

• Gemeente

• Postcode

• BTW-nummer

• Fiscaal nummer

• Fiscale regeling

• Maatschappelijke samenstelling

• Liquidatiestatus

• Sla de gegevens op.

Navigeren naar het menu Elektronische Facturering

• In het menu Persoonsgegevens, klik om het submenu te openen.

• Scroll naar de laatste optie: Elektronische Facturering.

• Selecteer deze optie.

Inschakelen van actieve elektronische facturering

• Download het aanmeldingsformulier door op de blauwe knop Download het aanmeldingsformulier te klikken.

• Vul het formulier in en onderteken het. U kunt:

• Het elektronisch ondertekenen.

• Het handmatig ondertekenen.

• Upload het ondertekende formulier op dezelfde pagina met de lichtblauwe knop Upload het ondertekende PDF-formulier.

Aanvraag voor activatie van de dienst

• Zodra het formulier is geüpload, wordt de groene knop Vraag activatie van de dienst aan ingeschakeld.

• Klik om de aanvraag te verzenden.

Controle en activatie door het personeel

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën

Geen categorien geconfigureerd.