Question 1

Comment créer un menu hebdomadaire

Accepted Answer

Cette guide explique comment créer un menu hebdomadaire, qui pourra être utilisé comme base pour créer les menus saisonniers.

Créer un nouveau menu hebdomadaire

Connectez-vous en tant que coordinateur au site souhaité.
Allez au menu Repas et sélectionnez Menus hebdomadaires.

• S'il n'y a pas de menus créés, la liste sera vide.

Cliquez sur le bouton + Nouveau en haut à droite pour créer un nouveau menu hebdomadaire.
Entrez un nom pour le menu, par exemple Menu d'été - Semaine 1.
Remplissez le menu jour par jour :

• Cliquez sur le bouton Ajouter plat pour sélectionner les plats dans la liste précédemment créée.

Remarque : Si vous n'avez pas encore créé les plats, allez à la section Liste des plats dans le menu Repas (consultez le guide approprié pour plus de détails).

• Pour chaque jour, vous pouvez ajouter jusqu'à quatre plats en cliquant sur le bouton bleu Ajouter plat.

• Il est également possible d'insérer moins de plats, par exemple un seul plat, dans le cas d'un plat unique.

Complétez tous les jours de la semaine et cliquez sur Enregistrer en haut à droite.

Gestion du menu hebdomadaire créé

Une fois enregistré, vous serez renvoyé à la liste des menus hebdomadaires. Ici, vous trouverez à côté de chaque menu trois icônes :

• Modifier (céleste) : Permet de modifier le menu hebdomadaire récemment créé.

• Dupliquer (grise) : Permet de dupliquer le menu pour en créer un nouveau, en

Question 2

Comment acheter une licence

Accepted Answer

Pour acheter une licence, suivez ces étapes :

Accès et Navigation

Accédez à l’application avec le compte principal.
Allez dans Gestion des Établissements :

• Si vous êtes déjà à l’intérieur de l’établissement, cliquez sur l’ icône en forme de bonhomme en haut à droite.

• Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Gestion des Établissements.

Remplissage des Données de Facture

Dans le menu sombre à gauche, cliquez sur Licence.
Remplissez les champs pour les données de la facture :

• Tous les champs sont obligatoires, sauf Code SDI ou PEC, qui sont alternatifs (il suffit d’en saisir un des deux).

Cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite.

Choix de la Licence

Faites défiler vers le bas et vous trouverez l’inscription Acheter Licence.
Choisissez :

• Nombre d’étudiants : Saisissez le nombre d’étudiants à gérer. Nous vous conseillons d’en ajouter quelques-uns de plus que nécessaire.

• Fréquence de renouvellement :

• Mensuel : Paiement mensuel, annulable à tout moment, mais coûte 20 % de plus par rapport à l’annuel.

• Annuel : Paiement unique, avec une réduction de 20 % par rapport au mensuel.

Après avoir sélectionné les paramètres, cliquez sur Suivant.

Confirmation et Paiement

Dans l’écran suivant, vérifiez :

• Le coût de la licence.

• Vous pouvez revenir en arrière pour modifier le nombre d’étudiants ou la fréquence, si nécessaire.

**Modes de

Question 3

Enregistrer la confirmation de réception du matériel depuis l'App Easy Staff

Accepted Answer

Pour enregistrer la confirmation de la réception des dotations, suivez ces étapes :

Une fois connecté à l' App Easy Staff, cliquez sur le bouton “Confirmer la Réception”, que vous trouverez à la deuxième ligne à droite.
Un écran s'ouvrira avec la liste des étudiants pour lesquels des dotations ont été demandées.
Filtres de recherche :

• Si vous devez enregistrer la confirmation de la réception uniquement pour un étudiant, vous pouvez utiliser le filtre en haut en saisissant le nom de l'étudiant.

• Si vous souhaitez enregistrer la réception relative à plusieurs étudiants, vous pouvez simplement faire défiler la liste.

Sélectionner les dotations reçues :

• Pour confirmer que vous avez reçu le matériel, cliquez sur l’icône en cercle à gauche de la dotation. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Enregistrer la confirmation :

• Cliquez sur le bouton bleu en bas “Sauvegarder”.

Après l'enregistrement, la page ne changera pas, mais l'élément que vous avez marqué comme livré sera supprimé de la liste des dotations encore à recevoir.

Question 4

Comment désactiver ou supprimer une fiche personnelle

Accepted Answer

Pour désactiver ou supprimer une fiche d'un employé ou collaborateur, suivez ces étapes :

Accès au logiciel

Accédez en tant que coordinateur et entrez dans l'établissement souhaité.

Navigation vers la liste du personnel

Cliquez sur le menu latéral à gauche sur Personnel. Sélectionnez Liste du Personnel.

Désactiver une fiche personnelle

Dans la liste du personnel, à côté de chaque nom, trouvez une icône jaune en forme de clin d'œil sous l'inscription Désactiver/Activer. Cliquez sur l'icône pour désactiver la fiche. Une fois désactivé, le nom du personnel deviendra d'un gris clair, indiquant qu'il ne pourra plus accéder ou travailler sur le logiciel. Pour visualiser le personnel désactivé :

Cliquez sur Recherche Avancée. Modifiez le filtre de Activés à Désactivés ou à Tous.

Supprimer une fiche personnelle

Dans la liste du personnel, à côté du nom, trouvez une icône rouge en forme de poubelle. Cliquez sur l'icône de la poubelle pour supprimer la fiche. Une fenêtre de confirmation apparaîtra : cliquez sur le bouton rouge Supprimer pour compléter l'opération. Une fois supprimée, la fiche sera définitivement retirée du système.

Conseil Nous vous recommandons de désactiver les fiches plutôt que de les supprimer, afin de conserver les données en mémoire pour d'éventuels contrôles ou à des fins statistiques.

Question 5

Comment créer des rapports basés sur la fiche des étudiants ou des familles

Accepted Answer

Voici comment créer un rapport personnalisé au format Excel en utilisant les données de la fiche des étudiants ou des familles :

1. Accéder au menu rapport

• Dans le menu latéral, sélectionnez Étudiants, puis cliquez sur Reports.

2. Créer un modèle pour le rapport

• Cliquez sur + Nouveau en haut à droite.

• Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez commencer à configurer le rapport.

3. Configuration du modèle

• Nom du rapport : Entrez un nom descriptif, par exemple "Liste des enfants avec date de naissance".

• Champs disponibles : Dans la colonne de gauche, vous trouverez tous les champs disponibles des fiches des étudiants et des familles.

• À côté de chaque champ, cliquez sur le symbole + pour ajouter le champ souhaité dans la colonne Champs visibles dans le rapport.

• Champs visibles dans le rapport : Les champs sélectionnés apparaîtront dans cette colonne. Vous pouvez :

• Réorganiser les champs : Cliquez et faites glisser les champs vers le haut ou vers le bas pour définir leur ordre.

4. Sauvegarde du modèle

• Une fois les champs et le nom du rapport configurés, cliquez sur Sauvegarder (bouton vert en haut à droite).

• Vous reviendrez à la page principale des rapports, où le nouveau rapport sera visible dans la liste.

5. Génération du rapport

• À côté du nom du rapport, vous trouverez plusieurs icônes :

• Icône jaune ("Créer XLSX") : Cliquez pour générer le rapport.

• Une fenêtre modale s'ouvrir

Question 6

Comment supprimer une photo sur l'App Easy Staff

Accepted Answer

Pour supprimer une photo en accédant sur l'App Easy Staff, allez sur le bouton en haut à gauche "Afficher les enregistrements".

Ensuite, allez sur le bouton à droite "Registre éducateur".

Étape 1 – Filtres de recherche d'enregistrements à supprimer

Sur la barre en haut, vous trouverez le calendrier, sur lequel vous pourrez naviguer en utilisant la flèche à gauche pour rechercher une date antérieure à celles affichées, ou la flèche de droite pour rechercher une date ultérieure à celles affichées.

Vous trouverez trois filtres qui peuvent faciliter votre recherche :

• "Type" : pour filtrer par type d'activité (dans ce cas, photo).

• "Personnel" : pour filtrer par l'éducateur qui a saisi l'enregistrement.

• "Étudiant" : pour filtrer en sélectionnant l'étudiant dans la liste qui s'ouvrira.

Pour supprimer une photo, filtrez comme type d'activité "Photo" et, si nécessaire, filtrez également par "Étudiant" pour accélérer la recherche.

Étape 2 – Sélectionnez et supprimez la photo

À l'écran suivant, tous les enregistrements enregistrés à la date sélectionnée seront affichés.

Dans l'onglet, vous trouverez :

• Le nom et le prénom de la personne qui a créé l'enregistrement.

• L'indication de la date et de l'heure de l'enregistrement.

• Le type d'enregistrement et la liste des étudiants pour lesquels le même enregistrement a été effectué (qui pourra être consulté en cliquant sur l'icône en forme de loupe).

En haut à droite de chaque bo

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